C/O Form S là chứng từ quan trọng thường được sử dụng cho hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa giữa Việt Nam và Lào. Vậy C/O Form S là gì? Loại chứng từ này có ý nghĩa gì trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hóa? Quy trình cấp giấy chứng nhận C/O Form S cụ thể ra sao? Tất cả những câu hỏi này sẽ được chúng tôi – Vận chuyển Phước An giải đáp ở bài viết bên dưới đây!
C/O Form S là gì?
C/O Form S là loại chứng từ thường được sử dụng đối với các loại hàng hóa xuất khẩu sang Lào. Theo đó, khi hàng hóa của Việt Nam xuất khẩu sang Lào sẽ được hưởng ưu đãi thuế quan theo Hiệp định Việt Nam – Lào. Đây là loại C/O ưu đãi cấp cho hàng hóa Việt Nam xuất khẩu sang Lào.
Cơ quan có thẩm quyền do Bộ Thương mại ủy quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận xuất xứ cho hàng hóa Việt Nam
Ý nghĩa của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form S là gì?
C/O Form S là chứng từ quan trọng thường được các doanh nghiệp sử dụng khi xuất khẩu hàng hóa sang Lào. Vậy ý nghĩa của giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form S là gì?
- Áp dụng thuế chống phá giá và trợ giá: Đối với những trường hợp hàng hóa nhập khẩu của quốc gia này được bán phá giá ở quốc gia khác, thì mẫu C/O Form S sẽ giúp quốc gia đó xác định được xuất xứ hàng hóa. Từ đó, khiến cho các hành động chống phá giá và áp dụng chống phá giá hàng hóa được thực thi một cách dễ dàng.
- Ưu đãi thuế quan: Việc sử dụng mẫu C/O Form S sẽ giúp doanh nghiệp xác định được xuất xứ của hàng hóa. Dựa vào đó, doanh nghiệp sẽ phân biệt được đâu là hàng hóa nhập khẩu được hưởng ưu đãi để áp dụng chế độ ưu đãi theo đúng thỏa thuận được ký kết trong Hiệp định
- Thống kê thương mại và duy trì hệ thống hạn ngạch: Khi xác định được xuất xứ hàng hóa sẽ giúp cho việc biên soạn số liệu thống kê thương mại của quốc gia và khu vực trở nên dễ dàng hơn. Dựa trên cơ sở đó, các cơ quan thương mại có thể tiếp tục duy trì hạn ngạch – xúc tiến thương mại.
—>>>> Bạn có thể tham khảo thêm: CO – CQ Là Gì Trong Xuất Nhập Khẩu Hàng Hóa
Thủ tục xin cấp C/O Form S bao gồm những gì?
Các doanh nghiệp muốn xin cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O Form S, thì cần chuẩn bị đầy đủ một số giấy tờ như sau:
- Đơn đề nghị cấp C/O Form S đã được kê khai thông tin đầy đủ, hoàn chỉnh.
- C/O Form S đã được kê khai các thông tin hoàn chỉnh và theo đúng quy định.
- Vận đơn– Bill of Lading – Airway Bill hoặc bản sao công chứng các chứng từ vận tải tương đương.
- Bản sao công chứng tờ khai hải quan đã hoàn thành mọi thủ tục hải quan hoặc chứng từ tương đương (Tìm hiểu thêm về: Tờ khai hải quan là gì?)
- Hóa đơn thương mại – Commercial invoice (Tìm hiểu thêm về Commercial invoice là gì?)
- Bảng tính toán chi tiết hàm lượng khu vực hoặc bảng kê khai mã HS các nguyên liệu đầu vào và HS sản phẩm đầu ra hoặc bảng kê khai tiêu chí xuất xứ hàng hóa thuần túy “WO”.
- Hóa đơn mua hàng hóa, nguyên liệu hoặc tờ khai hải quan nhập khẩu các nguyên liệu, phụ tùng dùng trong quá trình sản xuất hàng hóa (nếu đơn vị sản xuất phải nhập khẩu nguyên liệu).
- Quy trình sản xuất hàng hóa chi tiết, cụ thể.
- Các loại giấy tờ khác: Tổ chức cấp C/ O có thể yêu cầu người xin C/O Form S cấp thêm các chứng từ khác liên quan đến sản phẩm xuất khẩu như: Giấy phép xuất khẩu, tờ khai hải quan nhập khẩu nguyên liệu, hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn giá trị gia tăng…để chứng minh xuất xứ hàng hóa.
Đối với các doanh nghiệp xin cấp C/O Form S, mọi chứng từ đều phải do thương nhân ký tên điện tử và gửi tự động đến Tổ chức cấp C/O. Các tổ chức này sẽ căn cứ vào hồ sơ bạn cung cấp để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, chính xác bạn sẽ được cấp một bộ hồ sơ giấy đầy đủ.
Quy trình xin cấp C/O Form S đơn giản, dễ thực hiện
Sau khi tìm hiểu về khái niệm giấy chứng nhận C/O Form S là gì thì bạn cũng cần nắm rõ quy trình xin cấp C/O form S, cụ thể quy trình xin cấp C/O Form S bao gồm các bước sau:
Bước 1: Người xin đề nghị cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O sẽ đăng ký hồ sơ thương nhân lần đầu tại hệ thống ecosys.gov.vn và gửi cho Tổ chức cấp C/O xét duyệt. Tiếp đó, ngay sau khi tài khoản được xét duyệt, bạn sẽ gửi đơn đề nghị cấp mẫu C/O điện tử hoặc gửi trực tiếp hồ sơ giấy cho phòng nhận hồ sơ C/O của Tổ chức cấp C/O.
Bước 2: Tiếp đó, thương nhân sẽ phải gửi file đính kèm hồ sơ đề nghị cấp mẫu giấy chứng nhận C/O Form S cho Tổ chức cấp C/O. Có 3 cách mà bạn có thể lựa chọn để nộp là là gửi hồ sơ trực tuyến tại địa chỉ ecosys.gov.vn, nộp hồ sơ giấy tại trụ sở Tổ chức cấp C/O (nơi bạn đã đăng ký hồ sơ thương nhân) hoặc gửi qua bưu điện.
Bước 3: Tổ chức cấp C/O sẽ tiến hành kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ mà bạn đã nộp. Tùy vào tình trạng của từng hồ sơ, mà Tổ chức cấp C/O sẽ thông báo cho thương nhân với một trong số những nội dung quan trọng sau:
- Chấp nhận mẫu C/O hợp lệ và thông báo cụ thể thời gian thương nhân sẽ nhận được C/O.
- Đề nghị bổ sung thêm các chứng từ (nếu còn thiếu)
- Đề nghị kiểm tra lại thông tin các chứng từ (kèm theo văn bản ghi rõ nêu cụ thể nội dung cần kiểm tra làm căn cứ cho việc đề nghị).
- Từ chối cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa C/O (trường hợp được quy định cụ thể tại Nghị định số 31/2018/NĐ-CP).
- Tổ chức cấp giấy chứng nhận C/O và đề nghị kiểm tra cơ sở sản xuất của thương nhân.
Bước 4: Cán bộ cấp giấy chứng nhận C/O sẽ tiến hành kiểm tra lại các thông tin, nhập dữ liệu vào hệ thống và trình người có thẩm quyền cấp và ký cấp giấy chứng nhận C/O.
Bước 5: Người có thẩm quyền của Tổ chức cấp C/O sẽ ký cấp mẫu C/O Form S
Bước 6: Sau khi cấp C/O Form S, cán bộ Tổ chức cấp C/ O sẽ tiến hành đóng dấu, lưu vào sổ và giữ lại một bản để lưu sổ và bản còn lại sẽ cấp cho thương nhân.
Thời hạn cấp giấy chứng nhận C/O Form S là bao lâu?
Thông thường, thời hạn cấp giấy chứng nhận C/O Form S sẽ không quá 3 ngày kể từ thời điểm người đề nghị nộp hồ sơ C/O đầy đủ và hợp lệ.
Trong một số trường hợp cần thiết, Tổ chức cấp C/O cũng có thể tiến hành kiểm tra trực tiếp cơ sở sản xuất khi nghi ngờ và phát hiện ra dấu hiệu vi phạm. Kết quả kiểm tra cũng phải được ghi cụ thể và rõ ràng trong biên bản và được cán bộ kiểm tra, người đề nghị cấp C/O ký đầy đủ. Nếu người đề nghị cấp C/O không ký, cán bộ sẽ tiến hành kiểm tra và ký xác nhận sau khi nêu rõ lý do. Thời hạn cấp C/O đối với trường hợp này sẽ không quá 5 ngày kể từ thời điểm người đề nghị cấp nộp hồ sơ hoàn chỉnh.
Trong mọi tình huống, thời hạn xác minh C/O không được gây cản trở việc vận chuyển, thanh toán hàng hóa của người xuất khẩu, trừ khi ảnh hưởng này là do lỗi của bên xuất khẩu hàng hóa
Hy vọng với những thông tin hữu ích mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An chia sẻ ở bài viết trên đây, sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm C/O Form S là gì, cũng như các thông tin liên quan đến loại chứng từ này. Nếu còn có câu hỏi nào khác cần được Phước An giải đáp, vui lòng liên hệ ngay với nhân viên tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất bạn nhé!
—>>> Tham khảo thêm dịch vụ: Vận chuyển hàng đi lào giá rẻ
- Vận chuyển hàng từ Xayabury về Việt Nam uy tín, an toàn - 13/05/2024
- Quy trình vận chuyển hàng từ Huaphanh về Việt Nam - 10/05/2024
- Chi phí vận chuyển hàng từ Luang Prabang về Việt Nam cực rẻ - 09/05/2024