Airway Bill là gì? Chức năng của Airway Bill trong vận chuyển hàng hóa bằng đường hàng không quan trọng như thế nào? Nội dung và các thuật ngữ trong AWB cụ thể như thế nào? Cùng Chúng tôi – Vận chuyển Phước An tìm hiểu về Airway Bill là gì? và phí AWB nhé!
Airway Bill là gì?
Airway Bill là gì? Airway Bill có nghĩa tiếng việt là Vận đơn hàng không, đây là một chứng từ quan trọng trong việc chuyên chở hàng hóa bằng đường hàng không, được viết tắt là AWB. AWB là loại chứng từ được cấp bởi các hãng hàng không, các đại lý của các hãng hàng không hoặc được cấp bởi các forwarder dựa trên thông tin hàng hóa của người gửi hàng chuyển đến.
Bạn cần phải lưu ý rằng vận đơn hàng không không được lưu thông kể cả đối với bản gốc. Chứng từ được lưu thông là những loại giấy tờ mà người hưởng lợi có thể chuyển giao quyền lợi của mình cho người khác hoặc người đại diện bằng cách chuyển giấy này theo các thủ tục pháp lý cố định.
Trong những giao dịch mua bán quốc tế thì việc chuyển giao chứng từ, các loại giấy tờ có thể lưu thông sẽ được tiến hành theo lệnh của người được hưởng lợi hoặc bằng các ký hậu đối với từng loại giấy tờ đó.
Chức năng của vận đơn hàng không – AWB là gì?
Vận đơn hàng không AWB có 2 chức năng vô cùng quan trọng, cụ thể như sau:
- Biên lai giao hàng cho người chuyên chở.
- Bằng chứng của hợp đồng vận chuyển.
Bạn cần lưu ý rằng, Airway Bill không phải là chứng từ sở hữu. Do đó, bạn không thể chuyển nhượng lại AWB như loại vận đơn đường biển (loại vận đơn theo lệnh). Trong một số trường hợp ngoại lệ, để có thể sử dụng tín dụng thư (L/C) để thanh toán thì hai bên mua bán sẽ cùng phải thỏa thuận và thực hiện thêm một sổ thủ tục cần thiết (chẳng hạn như thư cam kết đảm bảo) và nhờ ngân hàng chấp nhận để “ký hậu” vào mặt sau của AWB để lấy hàng.
Về trình tự, sau khi người gửi hàng hóa đã giao hàng cho đơn vị vận chuyển (Carrier) và hoàn tất thủ tục hải quan xuất khẩu hàng hóa thì sẽ được đơn vị vận chuyển cung cấp vận đơn hàng không AWB. Do thời gian vận chuyển bằng máy bay nhanh hơn rất nhiều so với tàu biển, nên để giúp các bên có thể tham chiếu nhanh chóng và giúp người nhận hàng hoàn thành sớm thủ tục nhập hàng tại nơi đến thì một bộ AWB sẽ được gửi kèm theo hàng hóa.
Những bản sao vận đơn gốc AWB sẽ được phát hành nhiều bản cùng lúc cho nhiều bên như người chuyên chở hàng hóa, người gửi hàng, người nhận hàng. Sau khi hàng đến đích, người nhận hàng hoặc đại lý của dịch vụ vận chuyển hàng không của người nhận hàng sẽ đến văn phòng của người chuyên chở hàng hóa để nhận vận đơn hàng không AWB và bộ chứng từ được gửi kèm theo hàng hóa. Tùy theo thỏa thuận trong hợp đồng mua bán hàng hóa, người nhập khẩu cũng có thể nhận AWB cùng bộ chứng từ gốc thông qua chuyển phát nhanh trước khi hàng hóa đến nơi để làm thủ tục nhập khẩu.
—>>>> Tìm hiểu thêm về: Bill Of Lading Là Gì – B/L Là Gì? Tầm Quan Trọng Của B/L
Phân loại vận đơn hàng không AWB
Vận đơn hàng không AWB có 2 loại thường dễ gây nhầm lẫn đó là MAWB và HAWB. Trên thực tế thì đây đều là vận đơn hàng không nhưng được cấp bởi 2 chủ thể hoàn toàn khác nhau. Chính vì vậy, vẫn còn rất nhiều người chưa thực sự hiểu rõ và chưa phân biệt được điểm khác nhau giữa MAWB và HAWB. Cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu tiếp dưới đây nhé.
- HAWB được viết tắt từ House Airway Bill (có nghĩa là vận đơn nhà), HAWB sẽ do người giao nhận cấp.
- MAWB được viết tắt từ Master Airway Bill (có nghĩa là vận đơn chủ), MAWB sẽ do các hãng hàng không cấp.
Hiểu đơn giản là bên giao nhận hàng không sẽ cấp HAWB cho khách hàng đến gửi hàng. Còn hãng hàng không sẽ cấp MAWB cho bên giao nhận hàng khi bên này book chỗ để vận chuyển bằng hàng không với lô hàng hóa đó.
Quy Trình xử lý và phát hành vận đơn Airway Bill (AWB)
Một bộ AWB sẽ bao gồm 9 bản, trong đó có 3 bản gốc và 6 bản copy trở lên.
Bản gốc AWB số 1- màu xanh: giao cho người chuyên chở
Bản gốc AWB số 2 – màu hồng: gửi cùng hàng hoá đến tay người nhận
Bản gốc AWB số 3 – màu xanh da trời: giao cho người gửi hàng
Quy trình xử lý và phát hành vận đơn Airway Bill sẽ được thực hiện theo các bước sau đây:
Bước 1: Người gửi hàng giao hàng cho người vận tải hoặc người chuyên chở.
Bước 2: Người vận tải sẽ phát hành vận đơn cho người gửi hàng (bản gốc AWB số 3)
Bước 3: Hàng hoá sẽ được đưa lên máy bay vận chuyển đến nước nhập khẩu
Bước 4: Người gửi hàng sẽ gửi bộ chứng từ (bao gồm bản gốc AWB số 3 hoặc không) cho người nhận hàng.
Bước 5: Người nhận hàng xuất trình các giấy tờ cho đại lý vận tải ở sân bay đến để nhận hàng (Không cần xuất trình AWB gốc)
Bước 6: Đại lý người vận tải ở sân bay sẽ giao hàng cho người nhận hàng.
Các thông tin quan trọng cần quan tâm trên vận đơn Airway Bill là gì?
Trên một tờ vận đơn Airway Bill, bắt buộc bạn cần phải quan tâm các thông tin sau:
- Tên, địa chỉ người gửi hàng
- Tên, địa chỉ người nhận hàng
- Số vận đơn AWB
- Sân bay khởi hàng
- Tên, địa chỉ của người phát hành vận đơn
- Đại lý người chuyên chở
- Tuyến đường bay, vận chuyển hàng hoá
- Thông tin về việc thanh toán
- Loại tiền thanh toán
- Mã cước thanh toán
- Cước phí và chi phí
- Giá trị kê khai vận chuyển
- Giá trị khai báo hải quan
- Số tiền bảo hiểm
- Thông tin làm hàng
- Số kiện hàng cần vận chuyển
- Chữ ký của người gửi hàng, người chuyên chở.
- Thông tin về cước trả sau bằng tiền ở nơi cần vận chuyển đến và chỉ dùng cho người chuyên chở.
Hy vọng với những thông tin mà Phước An chia sẻ ở bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về định nghĩa Airway Bill là gì và những thông tin liên quan đến phí AWB. Đừng quên liên hệ ngay với Phước An qua HOTLINE 0943.377.386 hoặc 0941.343.663 nếu bạn có bất kỳ nhu cầu hoặc thắc mắc cần chúng tôi giải đáp!
—>>> Xem thêm: Chi phí Logistics là gì?
- Vận tải quốc tế là gì? Vai trò của vận tải quốc tế - 16/04/2024
- Vận tải Logistics là gì? Các loại hình vận tải Logistics - 15/04/2024
- Giải pháp tối ưu hóa chi phí Logistics - 11/04/2024