Commercial Invoice hay hoá đơn thương mại. Là loại chứng từ thường được sử dụng để thanh toán giữa các bên xuất nhập khẩu, được phát hành bởi người bán để người mua thanh toán khoản tiền được ghi trên hoá đơn. Để hiểu rõ hơn về Commercial Invoice là gì? Hãy cùng Phước An Logistics tìm hiểu cụ thể trong bài viết dưới đây nhé!
Commercial Invoice Là Gì?
Commercial Invoice hay còn được gọi là Hóa đơn thương mại. Đây là một chứng từ rất quan trọng và được sử dụng để thanh toán giữa các bên xuất nhập khẩu. Theo đó, hoá đơn thương mại sẽ yêu cầu bên nhập khẩu thanh toán đúng số tiền đã ghi trong hoá đơn theo thoả thuận cho bên xuất khẩu.
Ngoài ra, Commercial Invoice còn được dùng trong việc thông quan hàng hoá, xác định giá trị hải quan để tính thuế doanh nghiệp phải nộp khi xuất nhập khẩu hàng.
Commercial Invoice có chức năng gì?
Commercial Invoice có các chức năng chính sau đây:
- Commercial Invoice được dùng để thanh toán giữa người bán và người mua, người xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.
- Căn cứ vào các Hóa đơn thương mại để thanh toán tiền với các đối tác kinh doanh.
- Hóa đơn thương mại được dùng làm cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu
- Là cơ sở để đối chiếu thông tin với các giấy tờ khác trong quá trình thực hiện hợp đồng và các thủ tục xuất nhập cảnh liên quan
Commercial Invoice bao gồm nội dung gì?
Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn nội dung của Commercial Invoice sau khi bạn đã hiểu Commercial Invoice là gì? Ở Commercial Invoice sẽ phải thể hiện được đầy đủ các nội dung sau:
- Người mua (Buyer/Importer): Bao gồm các thông tin cơ bản như địa chỉ, email, số điện thoại, fax, tên công ty, người đại diện, tùy theo điều kiện thanh toán sẽ có cả thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu
- Người bán (Seller/Exporter): Thông tin gần giống người mua
- Số Invoice: Là số tên viết tắt chuẩn và hợp lệ do bên cung cấp xuất khẩu quy định trên hóa đơn thương mại.
- Ngày Invoice: Theo thông lệ thương mại quốc tế, invoice được lập sau khi hợp đồng được ký kết bởi các bên và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày trên vận đơn – Bill of Lading hay ngày giao hàng đến đơn vị vận chuyển) để có thể phù hợp với bộ chứng từ xuất khẩu.
- Phương thức thanh toán: Terms of Payment có thể gọi tên một số phương thức phổ biến như: T/T; L/C; D/A; D/P được dùng phổ biến hiện nay. Tìm hiểu thêm: Phương Thức Thanh Toán L/C là gì?)
- Thông tin hàng hóa: Thông thường bao gồm tên hàng, số khối, tổng số lượng, số kiện hàng có thể tính theo bao/chiếc/cái/thùng… để khách hàng có thể tính ra số tiền hàng cần thanh toán.
- Nước xuất xứ của hàng hoá
- Tổng tiền (Amount): Tổng trị giá của cả hóa đơn, thông thường được ghi bằng cả chữ và số, cùng với mệnh giá của đồng tiền thanh toán.
- Điều kiện Incoterms: Điều kiện Incoterms sẽ được ghi kèm với địa điểm cụ thể của bên xuất khẩu.
- Ngoài ra, cần lưu ý về các khoản giảm giá hoặc chiết khấu nếu có.
Các loại Commercial Invoice phổ biến
Hiện nay, có 4 loại hoá thương mại phổ biến có thể được kể đến như sau:
- Proforma Invoice – Hoá đơn chiếu lệ: Được sử dụng cho hàng hoá được gửi đi triển lãm, hàng mẫu đẻ bán.
- Final Invoice – Hoá đơn thương chính thức: Dùng để thanh toán khi hợp đồng đã được thực hiện xong.
- Provisional Invoice – Hoá đơn tạm thời: Được sử dụng trong trường hợp giá hàng hoá là giá tạm tính hoặc thanh toán theo từng phần…
- Detailed Invoice – Hoá đơn chi tiết: Có tác dụng phân tích chi tiết từng thành phần của hàng hoá.
Các lưu ý về Commercial Invoice
Khi sử dụng Commercial Invoice chắc chắn rằng sẽ xảy ra sai sót. Do đó, bạn cần lưu ý các trường hợp ghi sai thông tin trên hóa đơn thương mại sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc thông quan hàng hóa xuất khẩu.
- Phải khai báo chính xác các thông tin trên hoá đơn thương mại.
- Phải ghi rõ điều kiện giao hàng trên hoá đơn thương mại để tránh gây hiểu lầm trong việc xác định trách nhiệm, chi phí vận chuyển.
- Ghi rõ phương thức thanh toán trong hoá đơn.
- Ghi rõ tên quốc gia xuất xứ của hàng hoá.
Trên đây là những thông tin để trả lời các câu hỏi Commercial Invoice là gì? và chức năng, nội dung của hóa đơn thương mại. Chúng tôi mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Commercial Invoice là gì?.
—>>> Tham khảo thêm: HS Code Là Gì? Cách Tra Mã Hs Code Mới Nhất hiện nay
- Vận chuyển dây điện đi Thái Lan uy tín, chuyên nghiệp - 20/11/2024
- Dịch vụ vận chuyển nông sản đi Thái Lan uy tín - 19/11/2024
- Dịch vụ gửi chế phẩm sinh học đi Thái Lan an toàn, uy tín - 18/11/2024
