Commercial Invoice là loại chứng từ mà các nhà cung cấp bắt buộc phải có để chỉ ra số tiền nhà nhập khẩu phải thanh toán và xác định giá trị hải quan từ đó căn cứ tính giá thuế nhập khẩu. Vậy Commercial Invoice là gì? Chức năng và nội dung của Commercial Invoice là gì? Hãy cùng Phước An Logistics tìm hiểu cụ thể trong bài viết dưới đây nhé!
Commercial Invoice Là Gì?
Commercial Invoice hay còn được gọi là Hóa đơn thương mại, đây là một loại chứng từ vô cùng quan trọng đôi việc xuất nhập khẩu quốc tế. Commercial Invoice được phát hành bởi người bán cho người mua dùng để thanh toán giá trị hàng hóa giữa người bán (người xuất khẩu) và người mua (người nhập khẩu). Hóa đơn thương mại thường sẽ được phát hành bởi nhà sản xuất hàng hóa.
Trong hóa đơn thương mại sẽ ghi rõ ràng và đầy đủ các thông tin sau: đặc điểm hàng hóa, giá vốn, tổng giá trị hàng hóa, điều kiện giao hàng, phương thức vận chuyển, thanh toán,…
Commercial Invoice có chức năng gì?
Commercial Invoice có các chức năng chính sau đây:
- Commercial Invoice được dùng để thanh toán giữa người bán và người mua, người xuất khẩu và nhập khẩu hàng hóa.
- Căn cứ vào các Hóa đơn thương mại để thanh toán tiền với các đối tác kinh doanh.
- Hóa đơn thương mại được dùng làm cơ sở để tính thuế xuất nhập khẩu
- Là cơ sở để đối chiếu thông tin với các giấy tờ khác trong quá trình thực hiện hợp đồng và các thủ tục xuất nhập cảnh liên quan
Commercial Invoice có nội dung gì?
Dưới đây chúng tôi sẽ chia sẻ cho bạn nội dung của Commercial Invoice sau khi bạn đã hiểu Commercial Invoice là gì? Ở Commercial Invoice sẽ phải thể hiện được đầy đủ các nội dung sau:
- Người mua (Buyer/Importer): Bao gồm các thông tin cơ bản như địa chỉ, email, số điện thoại, fax, tên công ty, người đại diện, tùy theo điều kiện thanh toán sẽ có cả thông tin tài khoản ngân hàng của người nhập khẩu
- Người bán (Seller/Exporter): Thông tin gần giống người mua
- Số Invoice: Là số tên viết tắt chuẩn và hợp lệ do bên cung cấp xuất khẩu quy định trên hóa đơn thương mại.
- Ngày Invoice: Theo thông lệ thương mại quốc tế, invoice được lập sau khi hợp đồng được ký kết bởi các bên và trước ngày xuất khẩu hàng hóa (ngày trên vận đơn – Bill of Lading hay ngày giao hàng đến đơn vị vận chuyển) để có thể phù hợp với bộ chứng từ xuất khẩu.
- Phương thức thanh toán: Terms of Payment có thể gọi tên một số phương thức phổ biến như: T/T; L/C; D/A; D/P được dùng phổ biến hiện nay. Trong những phương thức đó thì phương thức được được dùng nhiều nhất là phương thức T/T (điện chuyển tiền – người mua sẽ chuyển thẳng tiền vào tài khoản người bán). Tiếp theo tới phương thức L/C là thanh toán tín dụng bằng chứng từ. Và cuối cùng là 2 hình thức thanh toán áp dụng cho thanh toán nhờ thu chứng từ là D/A và D/P
- Thông tin hàng hóa: Thông thường bao gồm tên hàng, số khối, tổng số lượng, số kiện hàng có thể tính theo bao/chiếc/cái/thùng… để khách hàng có thể tính ra số tiền hàng cần thanh toán.
- Nước xuất xứ: Nhằm truy xuất nguồn gốc của hàng hóa đó xuất xứ từ quốc gia nào ví dụ như Vietnam, China,…để bạn có thể biết được.
- Tổng tiền (Amount): Tổng trị giá của cả hóa đơn, thông thường được ghi bằng cả chữ và số, cùng với mệnh giá của đồng tiền thanh toán.
- Điều kiện Incoterms: Điều kiện Incoterms sẽ được ghi kèm với địa điểm cụ thể của bên xuất khẩu.
3 lưu ý về Commercial Invoice
Khi sử dụng Commercial Invoice chắc chắn rằng sẽ xảy ra sai sót. Do đó, bạn cần lưu ý các trường hợp ghi sai thông tin trên hóa đơn thương mại sẽ ảnh hưởng rất lớn đến việc thông quan hàng hóa xuất khẩu.
Thời gian sẽ phát hành Commercial Invoice
Khi có đầy đủ thông tin nhất về xuất xứ, chủng loại, số lượng hàng hóa,… thì hóa đơn Thương mại mới được lập để làm căn cứ tính tổng giá trị hóa đơn để từ đó xác định đúng thuế giá trị hàng hóa xuất khẩu.
Các giấy tờ có nội dung tương tự dễ gây nhầm lẫn
Để lập hóa đơn thương mại chính xác bạn cần hết sức lưu ý nội dung chứng từ vì rất dễ nhầm lẫn giữa phiếu đóng gói và hóa đơn xuất nhập khẩu do nội dung của hai loại này khá giống nhau.
Thiếu thông tin
Bạn cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ hải quan trong quá trình khai báo và làm thủ tục hải quan để tránh bị bắt thiếu thông tin và dễ bị nhầm lẫn hoặc trả lại hàng khi chưa được thông quan.
Trên đây là những thông tin để trả lời các câu hỏi Commercial Invoice là gì? và chức năng, nội dung của hóa đơn thương mại. Chúng tôi mong rằng những thông tin trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Commercial Invoice là gì?. Nếu bạn cần tư vấn thêm về chính sách, dịch vụ và hóa đơn xuất nhập khẩu, vui lòng liên hệ với Phước An Logistics. Chúng tôi rất tự hào khi là một trong những công ty vận tải Việt Nam cung cấp đầy đủ các dịch vụ xuất nhập khẩu quốc tế, hỗ trợ nhu cầu của các doanh nghiệp hiện nay.
—>>> Tham khảo thêm: HS Code Là Gì? Cách Tra Mã Hs Code Mới Nhất hiện nay
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
