Để gửi hàng đi nước ngoài được thuận lợi nhất thì việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ là điều rất quan trọng. Trong bài viết dưới đây, Vận chuyển Phước An chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết nhất nhằm giải đáp thắc mắc gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?, hãy cùng theo dõi nhé!
Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?
Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục gửi hàng, thông quan hàng sẽ tiết kiệm thời gian hơn, Một số loại giấy tờ bạn cần phải chuẩn bị khi gửi hàng đi nước ngoài bao gồm:
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice): là giấy tờ ghi lại khoản chi phí người mua phải trả cho bên bán để hỗ trợ tính toán giá trị đơn hàng
- Vận đơn: khi gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần phải chuẩn bị thêm vận đơn có mã vận đơn. Thông qua mã vận đơn có thể tra cứu quá trình vận chuyển hàng hoá. Bản sao của vận đơn sẽ được gửi đến người nhận và bản sao thứ ba sẽ được lưu giữ tại đơn vị vận chuyển.
- Tài liệu để kiểm soát hàng hoá: cụ thể đây là bản kê khai danh sách các nội dung của tuyến gửi hàng được bên vận chuyển chuẩn bị, bao gồm: người gửi hàng, công ty xuất khẩu, nhà sản xuất….
- Giấy chứng nhận xuất xứ của loại hàng cần gửi: hàng hoá được gửi ra nước ngoài phải có giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hoá, chứng minh không phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
- Tờ khai xuất khẩu của người gửi: nếu hàng hoá gửi đi nước ngoài nằm trong danh mục các mặt hàng kiểm soát xuất khẩu thì bắt buộc phải có tờ khai xuất khẩu.
Ngoài ra, có một số loại hàng hoá mà bạn còn phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ như giấy kiểm dịch, giấy chứng nhận ATTP, phyto…
Các Cách chuyển hàng ra nước ngoài được sử dụng phổ biến
Hiện nay, để chuyển hàng hoá ra nước ngoài có rất nhiều cách khác nhau. Tuỳ vào loại hàng hoá, số lượng cũng như nhu cầu của đôi bên xuất nhập khẩu, bạn có thể lựa chọn cho mình cách chuyển hàng ra nước ngoài phù hợp nhất.
Vận chuyển bằng đường biển
Vận chuyển hàng hoá bằng đường biển là một trong các cách chuyển hàng ra nước ngoài được sử dụng phổ biến nhất.
Ưu điểm: Bạn hoàn toàn có thể vận chuyển đa dạng các loại hàng hoá với số lượng lớn và giá cước rất rẻ.
Nhược điểm: Thời gian vận chuyển sẽ khá lâu, thường sẽ mất từ 15-30 ngày, tuỳ vào lô hàng. Và nếu bạn muốn vận chuyển đến tận kho, tận tay của người nhận thì phải thông qua một đơn vị thứ ba. Ngoài ra, nếu vận chuyển với số lượng hàng hoá ít sẽ rất bất tiện.
Vận chuyển bằng đường bộ
Ngoài việc sử dụng đường biển để vận chuyển hàng ra nước ngoài thì việc sử dụng đường bộ cũng là một cách chuyển hàng ra nước ngoài được khá nhiều người lựa chọn. Và hình thức này rất phù hợp với những quốc gia có đường biên giới liền với Việt Nam như Campuchia, Lào, Trung Quốc…
Ưu điểm của vận chuyển hàng hoá bằng đường bộ có thời gian vận chuyển nhanh chóng, giá cước rẻ và có thể vận chuyển được số lượng ít đến số lượng nhiều.
Nhược điểm: Hình thức này nếu áp dụng để vận chuyển hàng hoá sang các quốc gia ở châu lục khác thì rất khó.
—>> Tham khảo thêm: các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ
Vận chuyển bằng đường hàng không
Bên cạnh hai cách chuyển hàng ra nước ngoài được kể trên, thì đường hàng không cũng là một cách chuyển hàng ra nước ngoài được nhiều người biết đến.
Ưu điểm: Thời gian vận chuyển nhanh chóng. thích hợp với hàng hoá có giá trị cao, số lượng ít.
Nhược điểm: Cước phí vận chuyển ra nước ngoài bằng đường hàng không khá đắt.
Các bước để gửi hàng ra đi nước ngoài
Để gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng đi nước ngoài uy tín, phù hợp với nhu cầu của mình.
- Bước 2: Chuẩn bị hàng và đóng gói chúng thật cẩn thận để tránh các sự cố như hư hỏng, va chạm làm đổ vỡ hàng trong quá trình vận chuyển. Và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để gửi hàng đi nước ngoài.
- Bước 3: Gửi hàng tại kho của đơn vị vận chuyển.
- Bước 4: Cung cấp đầy đủ các thông tin và những giấy tờ đã được chuẩn bị trước đó cho đơn vị vận chuyển để tiến hành vận chuyển.
- Bước 5: Nhận bill xác nhận đã nhận hàng từ đơn vị vận chuyển.
Các đơn vị vận chuyển hàng ra nước ngoài uy tín hiện nay
Vận Chuyển Phước An – Phước An Logistics
Vận chuyển Phước An – đây là một trong những đơn vị vận chuyển hàng hoá uy tín, chất lượng nhất trên thị trường hiện nay. Với nhiều năm kinh nghiệm cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hoá nội địa và quốc tế, Phước An đã nhận được rất nhiều sự tin tưởng của khách hàng. Bên cạnh đó, Phước An còn sở hữu một đội ngũ xe đa dạng, hệ thống kho bãi ở các tỉnh thành lớn trên cả nước, rất thuận tiện cho việc gửi và nhận hàng.
DHL – Đơn vị vận chuyển hàng quốc tế
DHL là một trong những công ty vận chuyển hàng quốc tế lớn nhất trên thế giới, Hiện tại, công ty này có mặt trên hơn 220 quốc gia và vùng lãnh thổ trên thế giới. Tại DHL, bạn có thể lựa chọn các dịch vụ vận chuyển khác nhau với số lượng hàng nhỏ lẻ đến những mặt hàng có giá trị lớn, số lượng nhiều.
Nhất Tín Express – Công ty chuyển phát nhanh uy tín tại Việt Nam
Nhất Tín Express là một trong những công ty chuyển phát nhanh quốc tế uy tín nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Tại Nhất Tín Express cung cấp các dịch vụ vận chuyển hàng hoá từ doanh nghiệp đến người mua, giao hàng từ nhà sản xuất đến người tiêu dùng hoặc ship COD. Ngoài ra, tại Nhất Tín còn có đội ngũ phương tiện rất phong phú, có thể vận chuyển được mọi loại hàng hoá với nhiều hình thức khác nhau.
Những điều cần lưu ý khi gửi hàng đi nước ngoài
Trước khi tiến hành gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần phải lưu ý những vấn đề về thông tin cần thiết mà bạn phải cung cấp như:
- Các thông tin của người nhận hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Kiểm tra thật kỹ những thông tin liên quan đến đơn đặt hàng như nội dung đơn hàng, số lượng, trọng lượng của hàng.
- Bên cạnh đó, cần cung cấp các thông tin liên quan đến người gửi như tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ trong trường hợp hàng có vấn đề gì trong quá trình giao hàng.
- Các lưu ý về loại hàng cần vận chuyển là hàng nặng, hàng có giá trị cao hay chất lỏng, hàng nguy hiểm…
Trên đây là những chia sẻ của Vận chuyển Phước An chúng tôi về vấn đề “Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?” cũng như các bước để gửi hàng đi nước ngoài. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có cho mình sự chuẩn bị tốt nhất khi gửi hàng đi nước ngoài.
- Dịch vụ vận chuyển ván ép đi Campuchia - 10/02/2025
- Vận chuyển tủ điện đi Campuchia - 07/02/2025
- Gửi hàng từ Hải Phòng đi Thái Lan - 05/02/2025
