Để gửi hàng đi nước ngoài được thuận lợi nhất thì việc chuẩn bị giấy tờ đầy đủ là điều rất quan trọng. Trong bài viết dưới đây, Vận chuyển Phước An chúng tôi sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin cần thiết nhất nhằm giải đáp thắc mắc gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?, hãy cùng theo dõi nhé!
Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?
Việc chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục gửi hàng, thông quan hàng sẽ tiết kiệm thời gian hơn, Một số loại giấy tờ bạn cần phải chuẩn bị khi gửi hàng đi nước ngoài bao gồm:
- Hoá đơn thương mại (Commercial Invoice): là giấy tờ ghi lại khoản chi phí người mua phải trả cho bên bán để hỗ trợ tính toán giá trị đơn hàng
- Vận đơn: khi gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần phải chuẩn bị thêm vận đơn có mã vận đơn. Thông qua mã vận đơn có thể tra cứu quá trình vận chuyển hàng hoá. Bản sao của vận đơn sẽ được gửi đến người nhận và bản sao thứ ba sẽ được lưu giữ tại đơn vị vận chuyển.
- Tài liệu để kiểm soát hàng hoá: cụ thể đây là bản kê khai danh sách các nội dung của tuyến gửi hàng được bên vận chuyển chuẩn bị, bao gồm: người gửi hàng, công ty xuất khẩu, nhà sản xuất….
- Giấy chứng nhận xuất xứ của loại hàng cần gửi: hàng hoá được gửi ra nước ngoài phải có giấy chứng nhận nguồn gốc hàng hoá, chứng minh không phải hàng giả, hàng kém chất lượng.
- Tờ khai xuất khẩu của người gửi: nếu hàng hoá gửi đi nước ngoài nằm trong danh mục các mặt hàng kiểm soát xuất khẩu thì bắt buộc phải có tờ khai xuất khẩu.
Ngoài ra, có một số loại hàng hoá mà bạn còn phải chuẩn bị thêm các loại giấy tờ như giấy kiểm dịch, giấy chứng nhận ATTP, phyto…
Các bước để gửi hàng ra đi nước ngoài
Để gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Lựa chọn đơn vị vận chuyển hàng đi nước ngoài uy tín, phù hợp với nhu cầu của mình.
- Bước 2: Chuẩn bị hàng và đóng gói chúng thật cẩn thận để tránh các sự cố như hư hỏng, va chạm làm đổ vỡ hàng trong quá trình vận chuyển. Và chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để gửi hàng đi nước ngoài.
- Bước 3: Gửi hàng tại kho của đơn vị vận chuyển.
- Bước 4: Cung cấp đầy đủ các thông tin và những giấy tờ đã được chuẩn bị trước đó cho đơn vị vận chuyển để tiến hành vận chuyển.
- Bước 5: Nhận bill xác nhận đã nhận hàng từ đơn vị vận chuyển.
—->>>> Tham khảo thêm: Các cách chuyển hàng sang nước ngoài
Những điều cần lưu ý khi gửi hàng đi nước ngoài
Trước khi tiến hành gửi hàng đi nước ngoài, bạn cần phải lưu ý những vấn đề về thông tin cần thiết mà bạn phải cung cấp như:
- Các thông tin của người nhận hàng, bao gồm tên, địa chỉ, số điện thoại.
- Kiểm tra thật kỹ những thông tin liên quan đến đơn đặt hàng như nội dung đơn hàng, số lượng, trọng lượng của hàng.
- Bên cạnh đó, cần cung cấp các thông tin liên quan đến người gửi như tên, địa chỉ, số điện thoại liên hệ trong trường hợp hàng có vấn đề gì trong quá trình giao hàng.
- Các lưu ý về loại hàng cần vận chuyển là hàng nặng, hàng có giá trị cao hay chất lỏng, hàng nguy hiểm…
Trên đây là những chia sẻ của Vận chuyển Phước An chúng tôi về vấn đề “Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì?” cũng như các bước để gửi hàng đi nước ngoài. Hy vọng qua bài viết này, bạn sẽ có cho mình sự chuẩn bị tốt nhất khi gửi hàng đi nước ngoài.
- Tết Lào vào ngày nào? Mỗi năm Lào có bao nhiêu Tết? - 25/09/2024
- Các ngày nghỉ lễ tại Lào năm 2024 - 23/09/2024
- Danh sách các ngày nghỉ lễ tại Thái Lan trong năm 2024 - 23/09/2024
