Giao hàng tiêu chuẩn là gì? Đâu là những ưu điểm nổi bật của giao hàng tiêu chuẩn? Quy chuẩn đóng gói và giao nhận hàng trong giao hàng tiêu chuẩn cụ thể ra sao? Hãy để Chúng tôi – Vận chuyển Phước An giải đáp giúp bạn ở bài viết bên dưới đây nhé!
Giao hàng tiêu chuẩn là gì?
Giao hàng tiêu chuẩn là hình thức giao hàng thông thường do các đơn vị vận chuyển cung cấp và gói hàng sẽ được giao vào thời gian đã định. Điểm hấp dẫn của dịch vụ này là giá cả rất phải chăng và khá hợp lý. Với giá cước ưu đãi như vậy, việc giao hàng nhanh chóng không thể đảm bảo được. Vì vậy, hình thức giao hàng tiêu chuẩn sẽ phù hợp với những người không gấp rút về thời gian giao hàng và thích chi phí thấp.
Các tiêu chuẩn của giao hàng tiêu chuẩn thường bao gồm:
- Thời gian giao hàng: Được quy định rõ ràng và đảm bảo giao hàng trong khoảng thời gian nhất định.
- Tình trạng hàng hóa: Hàng hóa phải được bảo quản tốt, không bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Quy trình giao hàng: Có quy trình giao hàng rõ ràng, bao gồm các bước nhận hàng, đóng gói và giao nhận hàng hóa.
—->>> Tham khảo thêm: Hạn Ngạch Nhập Khẩu Là Gì? Vai Trò Của Hạn Ngạch Nhập Khẩu
Ưu điểm giao hàng tiêu chuẩn
Dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn mang lại rất nhiều lợi ích cho các chủ doanh nghiệp, cụ thể như:
- Hỗ trợ các đơn vị kinh doanh thực hiện khâu giao hàng nhanh chóng và tiết kiệm với cước phí hoạt động tốt nhất.
- Đảm bảo quyền lợi của người gửi hàng lẫn người nhận hàng, tránh các trường hợp trả hàng không mong muốn (gửi thất bại lần 1 đã trả hàng về kho)
- Chuyển giao một phần trách nhiệm cho bên cung cấp dịch vụ gửi hàng hóa. Nếu có sự cố hoặc xảy ra rủi ro, tổn thất sẽ được chia đều cho cả hai bên, là người gửi và người cung cấp dịch vụ.
=> Khi sử dụng dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn, người gửi nhận được rất nhiều lợi ích như vừa đảm bảo quyền lợi cũng như có thêm phương án dự phòng rủi ro mới, vừa an toàn lại vừa tiện ích.
Lợi ích của giao hàng tiêu chuẩn
Đối với doanh nghiệp
- Nâng cao trải nghiệm khách hàng: Giao hàng tiêu chuẩn giúp giao hàng đúng hẹn, hàng hóa chất lượng giúp gia tăng niềm tin đối với khách hàng
- Tăng khả năng cạnh tranh: Dịch vụ giao hàng tốt luôn là yếu tố quan trọng giúp thu hút khách hàng.
- Giảm chi phí vận hành: Khi sử dụng dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn từ các đơn vị vận chuyển lớn, uy tín thì doanh nghiệp sẽ hưởng được nhiều ưu đãi về giá cước.
Đối với khách hàng
- Nhận hàng đúng hẹn: Giúp tiết kiệm thời gian và công sức
- Hàng hóa được bảo đảm: Khách hàng khi nhận hàng có thể yên tâm về tình trạng hàng hóa.
- Quy trình đơn giản, thuận tiện: Dễ dàng theo dõi đơn hàng và liên hệ khi cần.
Thách thức của giao hàng tiêu chuẩn và giải pháp
Nhìn chung thì giao hàng tiêu chuẩn mang lại rất nhiều lợi ích đến với doanh nghiệp cũng như khách hàng. Tuy nhiên, giao hàng tiêu chuẩn cũng gặp phải một số thách thức như:
- Sợ cố trong quá trình vận chuyển: Hàng hóa đôi khi có thể bị thất lạc, hư hỏng do các yếu tố khách quan xảy ra.
- Thời gian giao hàng bị dời: Một số yếu tố thay đổi thời gian nhận hàng như khách hàng không có ở địa điểm nhận hàng..
- Quy định về hàng hóa cấm: Một số loại hàng hóa bị hạn chế vận chuyển.
Để khắc phục những khó khăn này, thì bạn có thể tham khảo những giải pháp sau:
- Xây dựng hệ thống quản lý và vận chuyển hiệu quả: Theo dõi chặt chẽ quá trình vận chuyển hàng hóa.
- Cung cấp nhiều lựa chọn giao nhận hàng: Cho phép khách hàng lựa chọn đại điểm giao hàng và thời gian giao hàng linh hoạt hơn.
Quy chuẩn đóng gói trong giao hàng tiêu chuẩn
- Hàng hóa thông thường sẽ được được đóng gói trong thùng carton. Bên ngoài có thùng bìa cứng, trừ những hàng hóa như quần áo, vải vóc không bị biến dạng, hỏng hóc.
- Hàng hóa ở dạng là chất lỏng, cần có bao bì chống thấm nước trước khi đóng gói.
- Các mặt hàng dễ vỡ cần được bọc chặt bằng các miếng xốp, giấy báo để đảm bảo hàng hóa không bị va đập, đổ vỡ trong quá trình vận chuyển.
Đặc biệt đối với những sản phẩm đặc biệt như chất lỏng, sản phẩm dễ vỡ thì dòng chữ cảnh báo “sản phẩm dễ vỡ” cần được dán bên ngoài hộp. Các loại hàng hóa khác nhau có bao bì khác nhau, đây là hướng dẫn tiêu chuẩn của Phước An chúng tôi.
- Bước 1: Bọc sản phẩm kỹ lưỡng bằng túi khí và phủ 2-3 lớp xốp, sau đó cố định bằng keo
- Bước 2: Đóng gói hàng hóa: Cho sản phẩm vào hộp hoặc thùng carton, sau đó cố định sản phẩm bằng xốp hoặc bìa cứng sao cho vừa khít không để lại khe hở. Dùng băng dính cố định các hộp để chúng không bị bung ra.
- Bước 3: Dán tem “Sản phẩm/ Hàng hóa dễ vỡ” và phiếu xuất kho bao gồm thông tin về địa chỉ, thông tin người nhận hàng.
Quy chuẩn giao nhận hàng trong giao hàng tiêu chuẩn
Quy chuẩn nhận hàng
- Khách hàng có thể tạo lệnh giao hàng trên hệ thống website và cử người đến lấy hàng hoặc trực tiếp giao hàng đến trụ sở của đơn vị giao hàng tiêu chuẩn.
- Khách hàng nhận được biên lai có mã số giao hàng lúc nhận hàng.
- Hàng hóa được đóng gói cẩn thận, cân đo đong đếm theo quy định mới.
- Mỗi kiện hàng sẽ có một mã vận đơn riêng để tránh thất lạc hàng hóa.
Quy chuẩn gửi hàng
- Khi không liên lạc được với người nhận hàng hoặc không nghe điện thoại, nhân viên giao hàng phải liên hệ với người nhận hàng ít nhất 3 lần và nhắn lại cho người nhận hàng biết về việc giao và gửi hàng.
- Hỗ trợ khách hàng thay đổi địa chỉ 1 lần cho mỗi đơn hàng (khách hàng phải chịu thêm phí vận chuyển và thời gian vận chuyển phát sinh)
- Hỗ trợ đáp ứng yêu cầu của người gửi như không trưng bày sản phẩm/cho xem sản phẩm/cho dùng thử sản phẩm.
- Hỗ trợ lên lịch lại thời gian giao hàng cho khách hàng.
- Biên nhận yêu cầu phải có chữ ký và địa chỉ được ghi trên phiếu xuất kho.
Tại sao bạn nên sử dụng Giao Hàng Tiêu Chuẩn
Dịch vụ giao hàng tiêu chuẩn thường có mức giá vận chuyển thấp hơn so với hình thức giao hàng nhanh. Nhờ đó sẽ giúp bạn tiết kiệm được một khoản chi phí đáng kể, đặc biệt với những loại hàng hóa có kích thước lớn, số lượng nhiều và trọng lượng nặng.
Phạm vi thị trường của giao hàng tiêu chuẩn sẽ rộng hơn so với giao hàng nhanh, bao gồm các khu vực vùng sâu vùng xa. Nhờ đó sẽ giúp bạn có thể đưa sản phẩm của mình mở rộng và tiếp cận thị trường khách hàng hơn.
Sự linh hoạt trong giờ giấc giao hàng, giao hàng tiêu chuẩn sẽ cho phép khách hàng tự do lựa chọn thời gian nhận hàng phù hợp với lịch trình của mình.
Điều quan trọng trong việc vận chuyển hàng hóa chính là đảm bảo an toàn cho hàng hóa. Đối với giao hàng tiêu chuẩn sẽ theo quy trình giúp giảm thiểu rủi ro và thất lạc hàng hóa.
Phân biệt giao hàng tiêu chuẩn và giao hàng nhanh
| Đặc điểm | Giao hàng tiêu chuẩn | Giao hàng nhanh |
| Thời gian giao hàng | Từ 2 – 3 ngày hoặc hơn | từ 1-2 ngày hoặc nhanh hơn |
| Chi phí vận chuyển | Thấp hơn | Cao hơn |
| Phạm vi thị trường | Phạm vi rộng rãi bao gồm cả vùng sâu, vùng xa | Hạn chế một số khu vực vùng sâu, vùng xa |
| Độ ưu tiên | Độ ưu tiên thấp hơn | Ưu tiên cao hơn |
| Phương tiện vận chuyển | Bao gồm các phương thức đường bộ, đường biển và đường hàng không | Chủ yếu là bằng đường bộ và đường hàng không |
Nên sử dụng dịch vụ giao hàng nhanh hay giao hàng tiêu chuẩn?
Để đưa ra lựa chọn hình thức vận chuyển sẽ cần cân nhắc vào nhiều yếu tố sau đây:
Uy tín của đơn vị vận chuyển: Lựa chọn những đơn vị vận chuyển uy tín, có kinh nghiệm lâu năm.
Thời gian vận chuyển: Đối với các loại hàng quan trọng hoặc cần thiết cần gửi nhanh thì nên sử dụng giao hàng nhanh để đáp ứng nhu cầu.
Loại hàng hóa: đối với loại hàng hóa cồng kềnh, to lớn sẽ khó để giao hàng nhanh. Nên đối với những loại hàng này, bạn nên sử dụng giao hàng tiêu chuẩn.
Giá cước vận chuyển: Giá cước giao hàng tiêu chuẩn sẽ rẻ hơn so với giao hàng nhanh.
Phạm vi hoạt động: Bạn nên sử dụng giao hàng tiêu chuẩn đối với những khu vực vùng sâu vùng xa.
Hy vọng với những thông tin mà Vận chuyển Phước An cung cấp ở bài viết trên sẽ giúp quý khách hàng hiểu rõ hơn về hình thức giao hàng tiêu chuẩn là gì. Nếu quý khách hàng có bất kỳ nhu cầu hoặc thắc mắc nào khác, hãy gọi ngay cho nhân viên tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ giải đáp thắc mắc nhanh nhất!
—->>> Tham khảo thêm: FCA là gì? Ưu, nhược điểm của điều kiện giao hàng FCA
- Gửi hàng đi Thái Lan chỉ với 30k/1kg – Bảng Giá 2024 - 10/12/2024
- Vận chuyển phụ liệu may mặc đi Campuchia Chuyên nghiệp - 09/12/2024
- Thủ tục tạm nhập tái xuất đi Lào – Chi tiết dịch vụ - 09/12/2024
