Telex Release Bill là gì? Ưu và nhược điểm khi làm Telex Release Bill cụ thể ra sao? Điều kiện để phát hành Telex Release Bill là gì? Hãy cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu về Telex Release Bill là gì trong hoạt động xuất nhập khẩu thông qua bài viết bên dưới đây nhé!
Telex Release Bill là gì?
Telex Release Bill là gì? Thuật ngữ Telex Release Bill có nghĩa là hình thức giao hàng cho người nhận hàng (consignee) mà người giao hàng (shipper) không cần gởi Bill gốc cho người nhận hàng. Nhờ có Telex Release Bill mà việc nhận hàng được diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn trong cả trường hợp người nhận hàng không yêu cầu lấy bill gốc.
Trên thực tế, Telex Release Bill được vận hành như một phương thức mà các hãng tàu (forwarder) gọi điện cho đại lý để giải phóng hàng hóa. Cùng với đó, đơn vị sẽ cung cấp đơn Surrender Bill cho bên shipper gửi hàng. Ngày nay, các hãng tàu thường gửi mail để liên lạc với shipper.
Các trường hợp sử dụng vận đơn Telex Release Bill
Để hiểu rõ hơn về thuật ngữ Telex Release Bill là gì? Hãy cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu một số trường hợp nhất định sử dụng Telex Release Bill hiện nay nhé!
- Văn phòng người gửi là địa điểm nhận hàng: Đối với trường hợp địa chỉ của người gửi hàng hóa là văn phòng của đối tác thì thông thường người gửi sẽ gửi hàng đến các văn phòng của họ tại nước ngoài và không cần gửi vận đơn gốc đi kèm.
- Không kịp xử lý hồ sơ, chứng từ: Đây là trường hợp thường hay gặp nhất, khi người gửi hàng hóa không kịp chuẩn bị các loại giấy tờ, chứng từ cho hàng gửi đi. Hàng hóa thì đã được vận chuyển đến đích mà các chứng từ lại không kịp tới tay người nhận hàng.
- Cùng với đó thì một số chủ hàng hóa hay nhà xuất khẩu thường áp dụng vận đơn Telex Express thay vì sử dụng Telex Release Bill.
Phân biệt Telex Release Bill và Telex Express
Vẫn có khá nhiều người hiện nay thường nhầm lẫn giữa 2 thuật ngữ Telex Release và Telex Express. Thực chất, đây là hình thức hoàn toàn khác nhau và bạn có thể phân biệt được 2 hình thức này ở những điểm sau:
Về mặt kỹ thuật
Các loại bản phát hành Telex thường chỉ được dùng trong trường hợp là dạng phát hành vận đơn thẳng. Dạng phát hành này không bao gồm các đơn đặt hàng, các loại hóa đơn giao dịch và gửi hàng đường biển.
Một số hãng cho phép việc phát hành dạng Telex dựa vào việc thỏa thuận hoặc lệnh vận đơn. Nó căn cứ và dựa vào các vận đơn gốc khi đã được xác minh ở vận đơn.
Về tốc độ giải phóng hàng hóa
Cả 2 hình thức Telex Release và Telex Express đều cho tốc độ giải phóng hàng hóa nhanh hơn các loại hàng hóa thông thường. Do đó, nếu so sánh thì Telex Express sẽ giải phóng hàng hóa nhanh hơn Telex Release. Trong trường hợp cần phải giao hàng gấp thì người nhận nên sử dụng hình thức Telex Express càng sớm càng tốt.
Về việc thanh toán
Telex Express là hình thức được áp dụng nhằm đảm bảo thanh toán trong trường hợp không có các chứng từ khác liên quan đến ngân hàng. Trong khi đó, Telex Release nhắm đến việc phân phối hàng hóa đến văn phòng của người gửi nên sẽ không quá chú trọng đến việc thanh toán.
Ưu và nhược điểm của Telex Release Bill là gì?
Việc sử dụng Telex Release Bill cũng tương tự như các hình thức khác, đều có ưu và nhược điểm riêng. Do đó, bạn nên biết rõ ưu điểm và nhược điểm của hình thức này để có thể áp dụng một cách hiệu quả nhất. Ưu và nhược điểm của Telex Release Bill cụ thể như sau:
Ưu điểm Telex Release Bill
- Hàng sẽ được vận chuyển và giao nhận trong thời gian sớm nhất, nhanh hơn so với các phương thức vận chuyển thông thường. Vì vậy, các quy trình tiếp theo có thể được thực hiện nhanh chóng và giúp tiết kiệm thời gian hơn.
- Ngoài ra, trong thời gian chờ đợi, các tài liệu kèm theo như Surrender vẫn được cung cấp đầy đủ dưới dạng trả lại để bổ sung cùng với hợp đồng. Qua đó chứng minh cho việc sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa của các đơn vị. Những chứng từ, tài liệu như vậy sẽ đủ để chứng minh hoạt động của đơn vị là hợp pháp.
- Người gửi hàng hóa sẽ luôn có quyền giữ hàng ngay cả khi đã có thông báo hàng đến tay người nhận. Các hình thức thông thường sẽ không có lợi thế này.
Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm đã được liệt kê ở trên thì Telex Release Bill có một nhược điểm nhỏ là thường sẽ mất thêm chi phí. Thông thường, chi phí sẽ giao động trong khoảng từ 25 đến 30$/bill. Phí này sẽ do người xuất khẩu hàng hóa chi trả khi sử dụng Bill Surrender. Với mức phí như vậy, người xuất khẩu hoàn toàn có thể tính được tổng chi phí mình cần chi trả khi dùng phương thức này.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An muốn gửi đến các bạn để trả lời cho câu hỏi Telex Release Bill là gì. Mong rằng bài viết này sẽ thật sự hữu ích cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
—>>> Xem thêm: Bill Surrender Là Gì? Tại Sao Phải Sử Dụng Surrendered Bill?
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
