Telex Release Bill là hình thức giao hàng cho người nhận hàng mà người gửi hàng không cần phải gửi bill gốc cho người nhận. Với Telex Release Bill, việc nhận hàng sẽ được diễn ra nhanh hơn, thuận tiện hơn. Để giúp bạn hiểu rõ hơn về Telex Release Bill là gì?, chúng tôi – Vận chuyển Phước An sẽ chia sẻ đến bạn những thông tin quan trọng về thuật ngữ này, hãy cùng theo dõi nhé!
Telex Release Bill là gì?
Telex Release Bill là hình thức giao hàng cho người nhận hàng mà người gửi hàng không cần phải gửi bill gốc cho người nhận. Nhờ có Telex Release Bill mà việc nhận hàng được diễn ra nhanh chóng, thuận tiện hơn trong cả trường hợp người nhận hàng không yêu cầu lấy bill gốc.
Telex Release Bill có thể được gửi bằng Telex, Fax hoặc email. Trên thực tế, Telex Release Bill được phát hành bằng cách hãng tàu sẽ gọi điện cho đại lý để giải phóng hàng. Cùng với đó sẽ cung cấp Surrender Bill cho bên shipper gửi hàng.
Ví dụ:
Bạn đang cần xuất khẩu 1 container thanh long từ Hồ Chí Minh đến Công ty nhập khẩu tại Thượng Hải. Sau khi thông quan, bạn phải đợi tàu chạy thì hãng tàu mới bàn giao bộ bill gốc. Vì quãng đường vận chuyển khá gần nên thời gian vận chuyển chỉ mất từ 2-3 ngày.
Và để cho công ty nhập khẩu tại Thượng Hải nhận được hàng thì phải có bill gốc. Vì thế, bạn gửi chuyển phát nhanh bộ bill gốc qua cho các đơn vị chuyển phát nhanh..Nhưng phải mất 5 ngày công ty bên Thượng Hải mới nhận được bộ bill gốc. Khi đó, sẽ tiến hành phát hành Telex Release để quá trình nhận hàng được diễn ra nhanh chóng hơn.
Ưu và nhược điểm của Telex Release Bill là gì?
Việc sử dụng Telex Release Bill cũng tương tự như các hình thức khác, đều có ưu và nhược điểm riêng. Do đó, bạn nên biết rõ ưu điểm và nhược điểm của hình thức này để có thể áp dụng một cách hiệu quả nhất. Ưu và nhược điểm của Telex Release Bill cụ thể như sau:
Ưu điểm Telex Release Bill
- Hàng sẽ được vận chuyển và giao nhận trong thời gian sớm nhất, nhanh hơn so với các phương thức vận chuyển thông thường. Vì vậy, các quy trình tiếp theo có thể được thực hiện nhanh chóng và giúp tiết kiệm thời gian hơn.
- Ngoài ra, trong thời gian chờ đợi, các tài liệu kèm theo như Surrender vẫn được cung cấp đầy đủ dưới dạng trả lại để bổ sung cùng với hợp đồng. Qua đó chứng minh cho việc sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng hóa của các đơn vị, đảm bảo hoạt động của đơn vị là hợp pháp.
- Người gửi hàng hóa sẽ luôn có quyền giữ hàng ngay cả khi đã có thông báo hàng đến tay người nhận. Các hình thức thông thường sẽ không có lợi thế này.
Nhược điểm
Ngoài những ưu điểm đã được liệt kê ở trên thì Telex Release Bill có một nhược điểm nhỏ là thường sẽ mất thêm chi phí. Thông thường, chi phí sẽ giao động trong khoảng từ 25 đến 30$/bill. Phí này sẽ do người xuất khẩu hàng hóa chi trả khi sử dụng Bill Surrender. Với mức phí như vậy, người xuất khẩu hoàn toàn có thể tính được tổng chi phí mình cần chi trả khi dùng phương thức này.
Telex Release Bill gồm những nội dung nào?
Một Telex Release Bill sẽ bao gồm các nội dung sau đây:
- Thông tin của người gửi hàng (Shipper)
- Thông tin của người nhận hàng (Consignee)
- Thông tin của hãng tàu (Shipping Line)
- Mô tả chi tiết hàng hoá, bao gồm: tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước và mã HS
- Cảng đi và cảng đến
- Điều kiện giao hàng
- Ngày phát hành Telex Release
- Hướng dẫn giải phóng hàng
- Chữ ký và con dấu của công ty xuất khẩu hoặc ngân hàng phát hành.
Quy trình phát hành Telex Release Bill
Quy trình phát hành Telex Release Bill được diễn ra như sau:
Bước 1: Người gửi hàng thông báo cho hãng tàu hoặc forwarder về việc sử dụng Telex Release Bill
Bước 2: Hãng tàu sẽ kiểm tra thông tin về lô hàng, người nhận hàng. Đồng thời xác nhận yêu cầu phát hành Telex Release .
Bước 3: Phát hành Telex Release Bill và thông báo đến đại lý hãng tàu và người nhận hàng
Bước 4: Người nhận hàng sẽ xuất trình Telex Release Bill và tiến hành nhận hàng tại cảng.
Những rủi ro khi sử dụng Telex Release Bill
- Việc sử dụng Telex Release Bill sẽ tốn khá nhiều thời gian và tài nguyên vì thủ tục yêu cầu phải xử lý thủ công tất cả các tài liệu vận chuyển.
- Khó theo dõi và giám sát, gây khó khăn trong việc phát hiện sự thay đổi trong quá trình giải phóng hàng hoá.
- Telex Release rất dễ bị giả mạo nếu hãng tàu không áp dụng đúng các giao thức bảo mật
- Bạn sẽ mất thêm một khoản chi phí cho việc sử dụng Bill Surendered, khoảng 30$ đến 40$.
- Khó khăn trong việc kết nối các cảng.
Trên đây là những thông tin mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An muốn gửi đến các bạn để trả lời cho câu hỏi Telex Release Bill là gì. Mong rằng bài viết này sẽ thật sự hữu ích cho bạn trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa.
—>>> Xem thêm: Bill Surrender Là Gì? Tại Sao Phải Sử Dụng Surrendered Bill?
- Dịch vụ vận chuyển ván ép đi Campuchia - 10/02/2025
- Vận chuyển tủ điện đi Campuchia - 07/02/2025
- Gửi hàng từ Hải Phòng đi Thái Lan - 05/02/2025
