Bill surrender là vận đơn điện giao hàng. Đây là vận đơn xuất trình giúp cho người gửi hàng và người nhận hàng thuận tiện hơn trong việc giải phóng hàng, tiết kiệm thời gian và giảm bớt thủ tục phức tạp. Trong bài viết sau đây, Vận chuyển Phước An chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Bill Surrender là gì? cũng như các thông tin có liên quan, hãy cùng theo dõi nhé!
Bill Surrender là gì?
Bill Surrender còn được gọi là vận đơn điện giao hàng. Đây là một loại vận đơn khá đặc biệt, giúp người gửi hàng và người nhận hàng thuận tiện hơn trong quá trình giải phóng hàng hóa, theo đó người gửi hàng chấp nhận chuyển quyền sở hữu hàng hoá cho người nhận hàng trước khi hàng đến nơi đích.
Khi sử dụng Bill Surrender người nhận hàng không cần phải trình vận đơn gốc và phải trả một khoản phí telex release.
Ví dụ:
Bạn đang xuất khẩu một lô hàng quần áo từ Việt Nam sang Mỹ và công ty nhập khẩu bên Mỹ hiện đang cần hàng gấp để phục vụ sản xuất, tuy nhiên vận đơn gốc chưa gửi kịp đến Mỹ.
Lúc này, bạn sẽ yêu cầu hãng tàu thực hiện phát hành Bill Surrender. Hãng tàu sẽ huỷ bỏ vận đơn gốc và cấp cho công ty nhập khẩu bên Mỹ một bản sao có ghi chú “Surrendered”. Với bản sao này, công ty nhập khẩu bên Mỹ đã có thể nhận được hàng tại cảng đến.
Những trường hợp nên sử dụng Bill Surrender trong vận tải
Vậy nên sử dụng Bill Surrender trong trường hợp nào?
Thông thường Bill Surrender sẽ được sử dụng:
- Trong các lô hàng có thời gian vận chuyển ngắn và thường xuyên gặp tình trạng hàng đã đến điểm đích nhưng chưa có bill gốc.
- Khi shipper không gửi kịp bill gốc cho người nhận khi hàng đã đến cảng
Quy trình làm Surrendered Bill cụ thể như thế nào?
Dưới đây là quy trình làm Surrendered Bill mà Phước An muốn giới thiệu với bạn, cụ thể gồm 8 bước như sau:
- Bước 1: Surrendered Bill cho lô hàng hóa sẽ được Shipper yêu cầu Forwarder thực hiện.
- Bước 2: Forwarder phát hành Surrendered Bill cho Shipper
- Bước 3: Shipper gửi Surrendered Bill này cho Consignee
- Bước 4: Surrendered Bill do Forwarder yêu cầu các hãng tàu làm (Surrendered Bill này với người nhận hàng là đại lý Agency của các Forwarder).
- Bước 5: Hàng hóa đến hãng tàu gửi D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) cho đại lý Forwarder đến nhận hàng.
- Bước 6: Đại lý Agency gửi lệnh giao hàng D/O cho Consignee đến nhận hàng.
- Bước 7: Consignee mang giấy giới thiệu lên cho Agency, ngược lại Agency gởi giấy giới thiệu về cho Consignee.
- Bước 8: Cuối cùng, Consignee đem giấy giới thiệu của Agency nhận hàng.
Lợi ích và rủi ro khi sử dụng Bill Surrendered?
Trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, thông thường hãng tàu sẽ phát hành 3 loại vận đơn gồm: bill gốc, Bill Surrender và Bill seaway. Trong đó bill gốc (Original Bill of Lading) được dùng để chứng nhận shipper đã nhận hàng từ chủ hàng và giúp người mua hàng/người nhận hàng (consignee) đổi lấy lệnh giao hàng.
—>>> Tham khảo thêm về: Bill Of Lading Là Gì – B/L Là Gì? Tầm Quan Trọng Của B/L
Với những lô hàng lớn, đòi hỏi việc xếp dỡ hàng hóa cũng như hoàn thành bộ chứng từ mất rất nhiều thời gian, trong khi hàng cần nhận gấp thì Surrendered Bill chính là một giải pháp hoàn hảo cho cả người bán và người mua hàng. Người mua hàng có thể nhận hàng hóa nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro về chi phí lưu kho khi hàng hóa về đến cảng nhưng bên mua chưa nhận được bộ chứng từ gốc kịp thời để giải phóng hàng, người bán có thể duy trì mối quan hệ tốt với bên mua của mình.
Tuy nhiên loại bill này cũng có nhược điểm là tốn khá nhiều chi phí, do đó bạn phải lựa chọn làm việc với những người thật sự tin tưởng và có phương thức thanh toán rõ ràng. Tránh trường hợp hàng đã release nhưng tiền thì chưa nhận. Để khắc phục nhược điểm này, có một số hãng tàu làm Bill seaway không tốn phí.
—>>>> Tham khảo thêm: DEM LÀ GÌ? DET LÀ GÌ? STORAGE CHARGE LÀ GÌ?
Hy vọng với những thông tin mà Vận chuyển Phước An chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Bill Surrender là gì và những thông tin liên quan đến loại vận đơn này. Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc nào khác cần Phước An giải đáp, vui lòng gọi ngay đến HOTLINE – 0789.377.386 để được hỗ trợ nhanh nhất!
—->>>> Xem thêm: Airway Bill là gì? Tìm hiểu về phí AWB
- Gửi hàng đi Thái Lan chỉ với 30k/1kg – Bảng Giá 2024 - 10/12/2024
- Vận chuyển phụ liệu may mặc đi Campuchia Chuyên nghiệp - 09/12/2024
- Thủ tục tạm nhập tái xuất đi Lào – Chi tiết dịch vụ - 09/12/2024
