Bạn đang muốn tìm hiểu Bill Surrender là gì? Quy trình làm Surrendered Bill cụ thể ra sao? Tại sao phải sử dụng Surrendered Bill? Tất cả sẽ được Vận chuyển Phước An giải đáp ở bài viết bên dưới đây!
Bill Surrender là gì?
Bill Surrender là gì? Bill Surrender hay còn được gọi là vận đơn điện giao hàng. Đây là một loại vận đơn khá đặc biệt, nó là một vận đơn xuất trình giúp người gửi hàng và người nhận hàng thuận tiện hơn trong quá trình giải phóng hàng hóa. Trường hợp yêu cầu người giao hàng làm Surrendered Bill thì người gửi hàng sẽ phải tốn thêm khoản phụ phí điện giải phóng hàng, phụ phí này được gọi là Telex Release Fee.
Tại sao phải sử dụng Surrendered Bill?
Trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, thông thường hãng tàu sẽ phát hành 3 loại vận đơn gồm: bill gốc, Bill Surrender và Bill seaway. Trong đó bill gốc (Original Bill of Lading) được dùng để chứng nhận shipper đã nhận hàng từ chủ hàng và giúp người mua hàng/người nhận hàng (consignee) đổi lấy lệnh giao hàng.
Với những lô hàng lớn, đòi hỏi việc xếp dỡ hàng hóa cũng như hoàn thành bộ chứng từ mất rất nhiều thời gian, trong khi hàng cần nhận gấp thì Surrendered Bill chính là một giải pháp hoàn hảo cho cả người bán và người mua hàng. Người mua hàng có thể nhận hàng hóa nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro về chi phí lưu kho khi hàng hóa về đến cảng nhưng bên mua chưa nhận được bộ chứng từ gốc kịp thời để giải phóng hàng, người bán có thể duy trì mối quan hệ tốt với bên mua của mình.
Tuy nhiên loại bill này cũng có nhược điểm là tốn khá nhiều chi phí, do đó bạn phải lựa chọn làm việc với những người thật sự tin tưởng và có phương thức thanh toán rõ ràng. Tránh trường hợp hàng đã release nhưng tiền thì chưa nhận. Để khắc phục nhược điểm này, có một số hãng tàu làm Bill seaway không tốn phí.
Quy trình làm Surrendered Bill cụ thể như thế nào?
Dưới đây là quy trình làm Surrendered Bill mà Phước An muốn giới thiệu với bạn, cụ thể gồm 8 bước như sau:
- Bước 1: Surrendered Bill cho lô hàng hóa sẽ được Shipper yêu cầu Forwarder thực hiện.
- Bước 2: Forwarder phát hành Surrendered Bill cho Shipper
- Bước 3: Shipper gửi Surrendered Bill này cho Consignee
- Bước 4: Surrendered Bill do Forwarder yêu cầu các hãng tàu làm (Surrendered Bill này với người nhận hàng là đại lý Agency của các Forwarder).
- Bước 5: Hàng hóa đến hãng tàu gửi D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) cho đại lý Forwarder đến nhận hàng.
- Bước 6: Đại lý Agency gửi lệnh giao hàng D/O cho Consignee đến nhận hàng.
- Bước 7: Consignee mang giấy giới thiệu lên cho Agency, ngược lại Agency gởi giấy giới thiệu về cho Consignee.
- Bước 8: Cuối cùng, Consignee đem giấy giới thiệu của Agency nhận hàng.
Những lưu ý khi sử dụng Surrendered Bill mới nhất
Surrendered Bill là loại vận đơn mang đến nhiều lợi ích cho cả Shipper và Consignee. Tuy nhiên khi sử dụng loại vận đơn này, bạn cần lưu ý một số vấn đề cụ thể như sau:
- Khi dùng Bill Surrender, bạn sẽ không áp dụng được thanh toán L/C. Do đó, để tránh trường hợp người nhận hàng không trả tiền hoặc từ chối nhận hàng tại cảng nhập thì người gửi hàng cần phải thu tiền trước khi gửi hàng.
- Chi phí phát hành Bill Surrender luôn cao hơn so với chi phí phát hàng Bill gốc
- Loại bill này không có giá trị chuyển nhượng vậy nên sẽ không thể dùng lô hàng để đặt cọc ngân hàng với mục đích lấy vốn xoay vòng được.
- Shipper chỉ nên sử dụng Bill Surrender khi đã được chuyển hết tiền hàng hoặc giữa 2 bên có mối quan hệ đặc biệt tin tưởng lẫn nhau để tránh xảy ra những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn, gây thiệt hại cho mình. Trong trường hợp Shipper và Consignee đặc biệt tin tưởng nhau thì hiện nay một số hãng tàu làm Seaway Bill không tốn phí sẽ nhanh chóng và tiết kiệm hơn nhiều.
Hy vọng với những thông tin mà Vận chuyển Phước An chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Bill Surrender là gì và những thông tin liên quan đến loại vận đơn này. Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc nào khác cần Phước An giải đáp, vui lòng gọi ngay đến HOTLINE – 0789.377.386 để được hỗ trợ nhanh nhất!
—->>>> Xem thêm: Airway Bill là gì? Tìm hiểu về phí AWB
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
