![Bill Surrender la gi? Tai sao phai su dung Surrendered Bill Bill-Surrender-la-gi-Tai-sao-phai-su-dung-Surrended-Bill-VanchuyenPhuocAn](https://vanchuyenphuocan.com/wp-content/uploads/Bill-Surrender-la-gi-Tai-sao-phai-su-dung-Surrended-Bill-VanchuyenPhuocAn-420x280_c.jpg)
Bạn đang muốn tìm hiểu Bill Surrender là gì? Quy trình làm Surrendered Bill cụ thể ra sao? Tại sao phải sử dụng Surrendered Bill? Tất cả sẽ được Vận chuyển Phước An giải đáp ở bài viết bên dưới đây!
Bill Surrender là gì?
Bill Surrender là gì? Bill Surrender hay còn được gọi là vận đơn điện giao hàng. Đây là một loại vận đơn khá đặc biệt, nó là một vận đơn xuất trình giúp người gửi hàng và người nhận hàng thuận tiện hơn trong quá trình giải phóng hàng hóa. Trường hợp yêu cầu người giao hàng làm Surrendered Bill thì người gửi hàng sẽ phải tốn thêm khoản phụ phí điện giải phóng hàng, phụ phí này được gọi là Telex Release Fee.
Tại sao phải sử dụng Surrendered Bill?
Trong vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, thông thường hãng tàu sẽ phát hành 3 loại vận đơn gồm: bill gốc, Bill Surrender và Bill seaway. Trong đó bill gốc (Original Bill of Lading) được dùng để chứng nhận shipper đã nhận hàng từ chủ hàng và giúp người mua hàng/người nhận hàng (consignee) đổi lấy lệnh giao hàng.
—>>> Tham khảo thêm về: Bill Of Lading Là Gì – B/L Là Gì? Tầm Quan Trọng Của B/L
Với những lô hàng lớn, đòi hỏi việc xếp dỡ hàng hóa cũng như hoàn thành bộ chứng từ mất rất nhiều thời gian, trong khi hàng cần nhận gấp thì Surrendered Bill chính là một giải pháp hoàn hảo cho cả người bán và người mua hàng. Người mua hàng có thể nhận hàng hóa nhanh chóng và giảm thiểu rủi ro về chi phí lưu kho khi hàng hóa về đến cảng nhưng bên mua chưa nhận được bộ chứng từ gốc kịp thời để giải phóng hàng, người bán có thể duy trì mối quan hệ tốt với bên mua của mình.
Tuy nhiên loại bill này cũng có nhược điểm là tốn khá nhiều chi phí, do đó bạn phải lựa chọn làm việc với những người thật sự tin tưởng và có phương thức thanh toán rõ ràng. Tránh trường hợp hàng đã release nhưng tiền thì chưa nhận. Để khắc phục nhược điểm này, có một số hãng tàu làm Bill seaway không tốn phí.
Quy trình làm Surrendered Bill cụ thể như thế nào?
Dưới đây là quy trình làm Surrendered Bill mà Phước An muốn giới thiệu với bạn, cụ thể gồm 8 bước như sau:
- Bước 1: Surrendered Bill cho lô hàng hóa sẽ được Shipper yêu cầu Forwarder thực hiện.
- Bước 2: Forwarder phát hành Surrendered Bill cho Shipper
- Bước 3: Shipper gửi Surrendered Bill này cho Consignee
- Bước 4: Surrendered Bill do Forwarder yêu cầu các hãng tàu làm (Surrendered Bill này với người nhận hàng là đại lý Agency của các Forwarder).
- Bước 5: Hàng hóa đến hãng tàu gửi D/O (Delivery Order – Lệnh giao hàng) cho đại lý Forwarder đến nhận hàng.
- Bước 6: Đại lý Agency gửi lệnh giao hàng D/O cho Consignee đến nhận hàng.
- Bước 7: Consignee mang giấy giới thiệu lên cho Agency, ngược lại Agency gởi giấy giới thiệu về cho Consignee.
- Bước 8: Cuối cùng, Consignee đem giấy giới thiệu của Agency nhận hàng.
Phân biệt Bill Surrender và Bill gốc
Rất nhiều người hiện nay nhầm lẫn giữa Bill Surrender và Bill gốc, trong nội dung dưới đây, chúng tôi sẽ giúp bạn phân biệt về hai loại Bill này, hãy cùng theo dõi nhé!
Bill gốc
Đây là loại bill được phát hành bởi hãng tàu hoặc các công ty FWD. Dùng để xác nhận quyền sở hữu đối với hàng hoá và thực hiện các hoạt động giao dịch mua bán, thanh toán. Hoặc khi giữa người mua và người bán không tin tưởng lẫn nhau.
Tuy nhiên, khi sử dụng loại bill gốc này sẽ rất tốn kém và mất nhiều thời gian. Khả năng phát sinh những chi phí không mong muốn như phí DEM/DET hoặc Storage. Và đặc biệt hơn là rủi ro bộ bill gốc rất dễ bị thất lạc.
—>>>> Tham khảo thêm: DEM LÀ GÌ? DET LÀ GÌ? STORAGE CHARGE LÀ GÌ?
Bill Surrender
Đây là vận đơn được yêu cầu phát hành bởi chủ hàng hoặc người được uỷ quyền. Dùng để thay thế cho bill gốc khi hàng hoá được giao cho người nhận và bill gốc đã được trả về. Rất tiện lợi và nhanh chóng, thủ tục lại cực đơn giản, chỉ cần bản email hoặc fax là bạn đã có thể nhận được hàng. Thường thì loại bill này sẽ được sử dụng khi mà hai bên mua bán đã tin tưởng lẫn nhau.
Tuy nhiên, sẽ tốn thêm chi phí telex release, khoảng từ 35$ – 40$
Những trường hợp nên sử dụng Bill Surrender trong vận tải
Vậy nên sử dụng Bill Surrender trong trường hợp nào?
Thông thường Bill Surrender sẽ được sử dụng:
- Trong các lô hàng có thời gian vận chuyển ngắn và thường xuyên gặp tình trạng hàng đã đến điểm đích nhưng chưa có bill gốc.
- Khi shipper không gửi kịp bill gốc cho người nhận khi hàng đã đến cảng
Các nguyên tắc làm việc của hàng tàu khi phát hành Bill Surrender
Nguyên tắc làm việc của hãng tàu khi phát hành Bill Surrender, bao gồm:
- Thu phí tu sửa Bill Surrender, nếu sau khi hãng tàu phát hành bản chính mà có bất kỳ sự thay đổi hoặc điều chỉnh nào đối với bill. Loại phí này sẽ đảm bảo được sự chính xác và hạn chế thay đổi trong quá trình giao nhận hàng.
- Hãng tàu sẽ quy đinh về thủ tục cũng như mức phí thay đổi bill, bao gồm cách thức thực hiện sửa bill, thời hạn và mức phí phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể.
- Thoả thuận rõ ràng trước khi xếp hàng lên tàu, nhằm đảm bảo tính chính xác và đồng thuận giữa người giao và người nhận.
Những lưu ý khi sử dụng Surrendered Bill mới nhất
Surrendered Bill là loại vận đơn mang đến nhiều lợi ích cho cả Shipper và Consignee. Tuy nhiên khi sử dụng loại vận đơn này, bạn cần lưu ý một số vấn đề cụ thể như sau:
- Khi dùng Bill Surrender, bạn sẽ không áp dụng được thanh toán L/C (Tham khảo thêm: L/C là gì?). Do đó, để tránh trường hợp người nhận hàng không trả tiền hoặc từ chối nhận hàng tại cảng nhập thì người gửi hàng cần phải thu tiền trước khi gửi hàng.
- Chi phí phát hành Bill Surrender luôn cao hơn so với chi phí phát hàng Bill gốc
- Loại bill này không có giá trị chuyển nhượng vậy nên sẽ không thể dùng lô hàng để đặt cọc ngân hàng với mục đích lấy vốn xoay vòng được.
- Shipper chỉ nên sử dụng Bill Surrender khi đã được chuyển hết tiền hàng hoặc giữa 2 bên có mối quan hệ đặc biệt tin tưởng lẫn nhau để tránh xảy ra những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn, gây thiệt hại cho mình. Trong trường hợp Shipper và Consignee đặc biệt tin tưởng nhau thì hiện nay một số hãng tàu làm Seaway Bill không tốn phí sẽ nhanh chóng và tiết kiệm hơn nhiều.
Hy vọng với những thông tin mà Vận chuyển Phước An chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Bill Surrender là gì và những thông tin liên quan đến loại vận đơn này. Nếu bạn còn có bất kỳ thắc mắc nào khác cần Phước An giải đáp, vui lòng gọi ngay đến HOTLINE – 0789.377.386 để được hỗ trợ nhanh nhất!
—->>>> Xem thêm: Airway Bill là gì? Tìm hiểu về phí AWB
- Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? - 16/07/2024
- FCR là gì? Các thông tin liên quan về FCR hiện nay - 13/07/2024
- Các công ty Forwarder tại Việt Nam hiện nay - 11/07/2024