Hồ sơ nhập khẩu hàng hóa gồm những gì? Hãy theo dõi bài viết dưới đây của Chúng tôi – Vận chuyển Phước An để hiểu rõ hơn về các chứng từ cần thiết cho một bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa hoàn chỉnh nhé!
Bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa gồm những gì?
Đối với các lô hàng nhập khẩu, các giấy tờ bắt buộc phải có để làm hồ sơ thông quan đã được quy định rõ tại Khoản 2 Điều 16 Thông tư 39/2018/TT-BTC, ban hành ngày 20/04/2018. Cụ thể như sau
1. Tờ khai hải quan
Đây là một trong những loại giấy tờ rất quan trọng trong bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa. Đại diện doanh nghiệp hay là người đại diện phía doanh nghiệp khi làm thủ tục khai báo hải quan bắt buộc phải nộp 2 bản chính của tờ khai hải quan.
Lưu ý: Tờ khai hải quan phải được in theo mẫu HQ/2015/NK. Đây là chính sách áp dụng với trường hợp khai hải quan giấy, đã được quy định rõ tại Khoản 2 điều 25 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, đã được sửa đổi, bổ sung tại Khoản 12 Điều 1 thuộc Nghị định ô 59/2018/NĐ-CP.
2. Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Tiếp theo, là hóa đơn thương mai hay còn gọi là Commercial Invoice. Đại diện phía doanh nghiệp khi làm thủ tục hải quan, bắt buộc phải trình lên một bản chụp đầy đủ thông tin hóa đơn thương mại hoặc một loại chứng từ nào khác có giá trị giống với hóa đơn thương mại.
Lưu ý: Một số trường hợp sẽ không cần phải nộp hóa đơn thương mại như sau:
- Lô hàng nhập khẩu nhằm mục đích thực hiện hợp đồng gia công cho thương nhân nước ngoài.
- Người mua không cần thanh toán cho người bán, lô hàng hóa không có hoá đơn.
3. Vận đơn (Bill of Lading)
Vận đơn là loại chứng từ quan trọng mà người khai báo hải quan bắt buộc phải trình lên cơ quan hải quan trong trường hợp hàng hoá được vận chuyển bằng đường hàng không, đường sắt, đường biển hoặc đa phương thức. Cụ thể, người khai báo hải quan cần trình lên 1 bản sao vận đơn.
Nếu như các lô hàng hóa được nhập khẩu nhằm mục đích phục vụ cho việc thăm dò hay khai thác dầu khí, các hãng tàu cần phải chịu trách nhiệm vận chuyển cần nộp bản khai hàng hoá. Giấy tờ này có giá trị tương đương với vận đơn.
4. Giấy phép nhập khẩu
Giấy phép nhập khẩu cũng là một trong những giấy tờ quan trọng nằm trong bộ hồ sơ nhập khẩu hàng hóa bởi theo chính sách hiện hành đã quy định rõ những mặt hàng có tên trong danh sách hạn chế nhập khẩu, hàng hoá cần phải xin giấy phép nhập khẩu. Nếu như doanh nghiệp tra cứu thấy lô hàng hóa của mình thuộc danh sách bắt buộc phải xin giấy phép nhập khẩu thì phải làm thủ tục để xin loại giấy tờ này.
- Nếu như doanh nghiệp nhập khẩu mặt hàng hóa đó nhiều lần, cần trình lên một bản gốc giấy phép nhập khẩu
- Nếu như doanh nghiệp nhập khẩu 2 lần trở lên thì chỉ cần trình lên bản chính giấy phép nhập khẩu trong lần đầu tiên mà thôi.
5. Giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành
Tuỳ vào từng chuyên ngành, từng loại hàng hoá cụ thể, nếu chính sách hiện hành nói rõ người khai báo hải quan phải nộp bản sao hoặc bản gốc giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành thì phải nộp. Nếu như doanh nghiệp nhập khẩu hàng hóa đó nhiều lần thì chỉ cần trình lên chi cục hải quan bản gốc của giấy chứng nhận kiểm tra chuyên ngành ở lần đầu tiên mà thôi.
6. Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân
Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân nhằm mục đích chứng minh doanh nghiệp của bạn đã đủ điều kiện để nhập khẩu hàng hóa đó. Chứng từ này chỉ cần nộp 1 bản sao trong lần nhập khẩu đầu tiên.
7. Tờ khai trị giá
Bộ hồ sơ hải quan không thể thiếu tờ khai trị giá. Người đại diện cho doanh nghiệp làm thủ tục khai hải quan sẽ nộp lên hệ thống tờ khai trị giá dưới dạng dữ liệu điện tử hoặc nộp 2 bản chính trực tiếp lên cơ quan hải quan nếu chọn phương pháp hải quan giấy.
8. Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)
Chứng từ chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là loại chứng từ phải nộp để hoàn tất đầy đủ bộ hồ sơ hải quan nhập khẩu.
9. Danh mục máy móc, thiết bị
Ở nội dung danh mục hàng hoá xuất nhập khẩu Việt Nam, phân loại máy móc, thiết bị ở dạng tháo rời hoặc chưa láp ráp đã quy định rõ doanh nghiệp nhập khẩu cần nộp lên 1 bản sao danh mục máy móc, thiết bị đồng thời xuất trình bản gốc của loại giấy tờ này.
10. Hợp đồng ủy thác
Nếu như doanh nghiệp được uỷ thác nhập khẩu các hàng hóa có tên trong danh mục hàng hóa phải xin giấy phép thì người đại diện khai hải quan phải trình lên 1 bản sao hợp đồng ủy thác.
11. Hợp đồng bán hàng cho viện nghiên cứu, trường học
Với hợp đồng bán hàng cho viện nghiên cứu, trường học người khai hải quan phải trình lên một bản sao tương ứng.
12. Bản kê lâm sản với gỗ nguyên liệu nhập khẩu
Với mặt hàng là gỗ nhập khẩu, người khai báo hải quan cần phải trình lên một bản gốc của bản kê lâm sản với gỗ nguyên liệu nhập khẩu. Điều này đã được Bộ NNPTNT quy định rõ.
Hồ sơ hải quan xuất khẩu thương mại
Đối với những tổ chức, doanh nghiệp muốn làm hồ sơ xuất khẩu thương mại, sẽ phải tuân theo quy trình như sau:
- Người đại diện doanh nghiệp tiến hành khai hải quan và xuất trình hồ sơ hải quan với đầy đủ giấy tờ nếu có. Đồng thời, nên xuất trình thực tế hàng hoá cho cơ quan hải quan kiểm tra là tốt nhất
- Sau khi hoàn tất các bước trên, cơ quan hải quan có trách nhiệm thông quan hàng hoá cho doanh nghiệp.
Hồ sơ trình lên cơ quan hải quan bao gồm:
- Tờ khai hàng hoá xuất khẩu.
- Giấy phép xuất khẩu.
- Giấy thông báo miễn kiểm tra hoặc có thể thay thế bằng giấy thông báo kết quả kiểm tra chuyên ngành, bản gốc.
Ngay sau khi người khai hải quan nộp và xuất trình hồ sơ, đơn vị hải quan có trách nhiệm tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ với thời gian chậm nhất là 2 giờ làm việc từ khi tiếp nhận hồ sơ, hoặc 8 giờ sau khi người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hoá, đơn vị hải quan phải hoàn thành kiểm tra hồ sơ và hàng hoá thực tế.
Phước An – Đơn vị làm hồ sơ nhập khẩu hàng hóa chuyên nghiệp
Vận chuyển Phước An tự hào là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên cung cấp dịch vụ hải quan trọn gói, làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
Với nhiều năm kinh nghiệm, Phước An Logistics hiểu rõ những khó khăn của các doanh nghiệp trong quá trình làm thủ tục thông quan gặp phải. Do đó, để hạn chế tối đa rủi ro và tổn thất ngoài ý muốn, giải pháp hàng đầu là quý khách nên lựa chọn dịch vụ hải quan trọn gói tại Phước An. Là đối tác đáng tin cậy, lâu dài của rất nhiều doanh nghiệp trong và ngoài nước, Phước An luôn cam kết:
- Hỗ trợ làm thủ tục thông quan lô hàng hóa trọn gói.
- Nhân viên chứng từ và nhân viên tư vấn dày dặn kinh nghiệm trong việc làm thủ tục hải quan
- Cước phí phải chăng, ưu đãi nhất thị trường hiện nay
- Quy trình làm thủ tục hải quan chuyên nghiệp, đầy đủ tính pháp lý.
- Đảm bảo tiến độ thông quan lô hàng hóa
- Sẵn sàng tháo gỡ mọi vấn đề phát sinh mà doanh nghiệp vướng mắc trong quá trình làm thủ tục thông quan hàng hóa.
Trên đây là những thông tin mà Vận chuyển Phước An muốn bạn nắm rõ về hồ sơ nhập khẩu hàng hóa gồm những gì. Nếu còn có bất kỳ thắc mắc nào khác, quý khách vui lòng liên hệ trực tiếp đến Hotline: 0789.377.386 để được nhân viên của Phước An tư vấn và hỗ trợ nhanh nhất bạn nhé!
—>>>> Tham khảo thêm: Điều Kiện Xuất Nhập Khẩu Tại Chỗ – Quy Trình Chi Tiết
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
