Trong xuất nhập khẩu ngoài các chứng từ như Packing list, Invoice,… thì còn một loại chứng từ vô cùng quan trọng nữa mà bạn nên biết là vận đơn. Đây chính là chứng từ để thể mối quan hệ liên lạc của bên bán, bên mua với nhà vận chuyển. Vậy vận đơn là gì? Các loại vận đơn nào phổ biến năm 2022? Hãy cùng Phước An Logistics tìm hiểu ngay nhé!
Vận đơn là gì?
Vận đơn là gì? Hiểu một cách đơn giản thì vận đơn là đơn vận tải- là một là chứng từ vận tải do chính đơn vị vận chuyển hoặc đại lý của người vận chuyển phát hành sau khi hàng hóa được xếp lên trên máy bay, tàu hoặc được tiếp nhận rồi và chờ xếp lên tàu, lên máy bay.
Chức năng của vận đơn
Vận đơn có chức năng gì? Chúng ta cùng xem qua dưới đây nhé!
- Là bằng chứng để xác nhận các hợp đồng vận tải đã được ký kết, không thể sửa đổi nội dung hợp đồng. Do đó, vận đơn sẽ có tính ràng buộc về pháp lý giữa các chủ hàng với đơn vị vận tải. Đặc biệt nhất là quan hệ mang tính pháp lý giữa người nhận với đơn vị vận chuyển.
- Là biên lai từ người vận tải để xác nhận lô hàng đã được nhận và sẵn sàng xếp lên tàu. Người vận tải sẽ chỉ giao hàng đến cho người nhận khi họ xuất trình vận đơn hợp lệ mà hãng tàu ký tại cảng xếp hàng.
- Là chứng từ để xác nhận quyền sở hữu với các hàng hoá đề cập trong vận đơn. Vì vậy có thể cầm cố hay thực hiện mua bán, chuyển nhượng.
Tác dụng của vận đơn
- Làm căn cứ để khai hải quan và hoàn tất hồ sơ để lô hàng được thông quan.
- Vận đơn được gửi kèm với hoá đơn thương mại của các lô hàng, người bán sẽ gửi cho người mua nhằm mục đích để thanh toán.
- Vận đơn sẽ được dùng để làm căn cứ xác định chủng loại, số lượng hàng hoá mua bán. Vì vậy, dựa vào các thông tin ở trên vận đơn, người ta sẽ có thể dễ dàng thống kê, theo dõi lô hàng.
Nội dung chính của vận đơn
Trên các vận đơn sẽ phải bao gồm đầy đủ các nội dung sau đây:
- Tên, địa chỉ của đơn vị vận tải, các chỉ dẫn khác theo như yêu cầu
- Thông tin của cảng xếp hàng.
- Thông tin của cảng dỡ hàng.
- Tên, địa chỉ người gửi hàng.
- Tên, địa chỉ người nhận hàng.
- Tên, ký mã hiệu của hàng hóa, cách thức đóng hói hàng hoá, số lượng, trọng lượng hoặc thể tích của hàng.
- Điều kiện, phương thức thanh toán cước phí, phụ phí đi kèm để có thể thanh toán cho đơn vị vận tải.
- Thời gian, địa điểm khi hãng tàu cấp vận đơn.
- Số bản gốc trên vận đơn.
- Chữ ký xác nhận từ đơn vị vận chuyển.
Phân loại vận đơn
Hiện tại vận đơn có rất nhiều loại, căn cứ vào các yếu tố và các khía cạnh khác nhau để có thể phân biệt. Dưới đây Phước An Logistics sẽ cung cấp cho bạn về các loại vận đơn phổ biến nhất hiện nay nhé!
Dựa theo quan hệ trả hàng của vận đơn
+ Vận đơn thứ:
Đây là chứng từ để thể hiện thông tin của lô hàng được vận chuyển giữa người mua và người bán, do công ty vận chuyển không có phương tiện phát hành, thường sẽ là các công ty Forwarder phát hành.
+ Vận đơn chủ
Đây chính là chứng từ để thể hiện thông tin của lô hàng được vận chuyển giữa những đại lý vận tải, phát hành bởi các hãng vận chuyển mà có phương tiện như hãng tàu, hãng hàng không.
Dựa vào khả năng có thể chuyển nhượng
+ Vận đơn theo lệnh
Là loại vận đơn không ghi rõ người nhận hàng ở tại mục Consignee mà ghi theo lệnh của đơn vị được người giao hàng chỉ định phát lệnh để trả hàng. Loại vận đơn này có thể được chuyển nhượng bằng cách người có quyền phát lệnh trả hàng sẽ ký hậu. Nếu như vận đơn không ký hậu thì chỉ người có quyền phát lệnh để trả hàng mới có thể nhận hàng từ người vận chuyển. Phương thức thanh toán thường được áp dụng trong vận đơn theo lệnh là phương thức LC.
+ Vận đơn đích danh
Loại vận đơn này vừa thể hiện thông tin người nhận hàng và người gửi hàng. Đây là vận đơn mà ở trên đó sẽ ghi rõ tên, địa chỉ người nhận hàng. Chỉ có người nhận hàng được ghi tên trên vận đơn mới có thể được nhận hàng. Với vận đơn này thì không thể chuyển nhượng bằng cách ký hậu.
+ Vận đơn vô danh
Là loại vận đơn mà trên đó ở ô “Người nhận hàng” sẽ được bỏ trống. Bất kỳ người nào xuất trình được vận đơn thì bên vận chuyển sẽ giao hàng. Với vận đơn vô danh thì được chuyển nhượng theo cách trao tay (tức ai cầm vận đơn trong tay thì quyền sở hữu sẽ thuộc về người ấy)
Trên đây là những thông tin về vận đơn là gì? và những thông tin liên quan mà Phước An Logistics muốn cung cấp cho bạn. Để được tư vấn kỹ hơn và báo giá nhanh nhất hãy liên hệ với chúng tôi:
PHƯỚC AN CUNG CẤP DỊCH VỤ VẬN CHUYỂN HÀNG ĐI LÀO – CAMPUCHIA
NHANH CHÓNG – UY TÍN – GIÁ CẢ PHẢI CHĂNG
Mọi yêu cầu vận chuyển và phàn nàn khiếu nại vui lòng liên hệ:
Công ty TNHH TMDL Và Vận Tải Quốc Tế Phước An.
CSKH: 0789.377.386 (Ms Bích Thuận)
Địa chỉ: 2A Quốc Lộ 1A, Phường Bình Hưng Hòa B, Quận Bình Tân, TP HCM.
Tương tác trên Fanpage: Vận Tải Phước An – Phước An Logistics
Từ khóa liên quan tới bài viết: Mã vận đơn; Tra mã vận đơn EMS; Trả vận đơn cho null; Tra mã vận đơn bưu điện; Bài tập vận đơn; Tình huống liên quan đến vận đơn; Vận đơn đường biển; Cách đọc vận đơn đường biển; Bài tập về vận đơn đường biển; Bill of Lading; Mẫu vận đơn; Mẫu vận đơn vận tải đa phương thức; Quy trình vận tải đa phương thức; Vận đơn vận tải kết hợp; Chứng từ vận tải đa phương thức; Nội dung của vận đơn vận tải đa phương thức
