Trong xuất nhập khẩu ngoài các chứng từ như Packing list, Invoice,… thì còn một loại chứng từ vô cùng quan trọng nữa mà bạn nên biết là vận đơn. Đây chính là chứng từ để thể mối quan hệ liên lạc của bên bán, bên mua với nhà vận chuyển. Vậy vận đơn là gì? Vận đơn tiếng anh là gì? có bao nhiêu loại vận đơn hiện nay? Hãy cùng Chúng tôi – Vận Chuyển Phước An tìm hiểu ngay nhé!
Vận đơn là gì?
Vận đơn có tên gọi tiếng anh là bill of lading đây hay còn được gọi với nhiều các tên khác như vận đơn đương biển, giấy gửi hàng đường sắt, vận đơn hàng không,… đây là một loại chứng từ vận tải do chính những đơn vị vận chuyển, đại lý hay thuyền trưởng ký phát sau khi hàng hóa được bốc xếp lên tàu, máy bay.
Chức năng của vận đơn là gì?
Vận đơn có chức năng gì? Chúng ta cùng xem qua dưới đây nhé!
- Là bằng chứng để xác nhận các hợp đồng vận tải đã được ký kết, không thể sửa đổi nội dung hợp đồng. Do đó, vận đơn sẽ có tính ràng buộc về pháp lý giữa các chủ hàng với đơn vị vận tải. Đặc biệt nhất là quan hệ mang tính pháp lý giữa người nhận với đơn vị vận chuyển.
- Là biên lai từ người vận tải để xác nhận lô hàng đã được nhận và sẵn sàng xếp lên tàu. Người vận tải sẽ chỉ giao hàng đến cho người nhận khi họ xuất trình vận đơn hợp lệ mà hãng tàu ký tại cảng xếp hàng.
- Là chứng từ để xác nhận quyền sở hữu với các hàng hoá đề cập trong vận đơn. Vì vậy có thể cầm cố hay thực hiện mua bán, chuyển nhượng.
Tác dụng của vận đơn là gì?
- Làm căn cứ để khai hải quan và hoàn tất hồ sơ để lô hàng được thông quan.
- Vận đơn được gửi kèm với hoá đơn thương mại của các lô hàng, người bán sẽ gửi cho người mua nhằm mục đích để thanh toán.
- Vận đơn sẽ được dùng để làm căn cứ xác định chủng loại, số lượng hàng hoá mua bán. Vì vậy, dựa vào các thông tin ở trên vận đơn, người ta sẽ có thể dễ dàng thống kê, theo dõi lô hàng.
Nội dung chính của vận đơn
Trên các vận đơn sẽ phải bao gồm đầy đủ các nội dung sau đây:
- Tên, địa chỉ của đơn vị vận tải, các chỉ dẫn khác theo như yêu cầu
- Thông tin của cảng xếp hàng.
- Thông tin của cảng dỡ hàng.
- Tên, địa chỉ người gửi hàng.
- Tên, địa chỉ người nhận hàng.
- Tên, ký mã hiệu của hàng hóa, cách thức đóng hói hàng hoá, số lượng, trọng lượng hoặc thể tích của hàng.
- Điều kiện, phương thức thanh toán cước phí, phụ phí đi kèm để có thể thanh toán cho đơn vị vận tải.
- Thời gian, địa điểm khi hãng tàu cấp vận đơn.
- Số bản gốc trên vận đơn.
- Chữ ký xác nhận từ đơn vị vận chuyển.
Có bao nhiêu loại vận đơn hiện nay?
Hiện tại vận đơn có rất nhiều loại, căn cứ vào các yếu tố và các khía cạnh khác nhau để có thể phân biệt. Dưới đây Phước An Logistics sẽ cung cấp cho bạn về các loại vận đơn phổ biến nhất hiện nay nhé!
Dựa theo quan hệ trả hàng của vận đơn
Vận đơn thứ: Đây là chứng từ để thể hiện thông tin của lô hàng được vận chuyển giữa người mua và người bán, do công ty vận chuyển không có phương tiện phát hành, thường sẽ là các công ty Forwarder phát hành.
Vận đơn chủ: Đây chính là chứng từ để thể hiện thông tin của lô hàng được vận chuyển giữa những đại lý vận tải, phát hành bởi các hãng vận chuyển mà có phương tiện như hãng tàu, hãng hàng không.
Dựa vào khả năng có thể chuyển nhượng
Vận đơn theo lệnh: Đây là loại vận đơn không ghi rõ người nhận hàng ở tại mục Consignee mà ghi theo lệnh của đơn vị được người giao hàng chỉ định phát lệnh để trả hàng. Loại vận đơn này có thể được chuyển nhượng bằng cách người có quyền phát lệnh trả hàng sẽ ký hậu. Nếu như vận đơn không ký hậu thì chỉ người có quyền phát lệnh để trả hàng mới có thể nhận hàng từ người vận chuyển. Phương thức thanh toán thường được áp dụng trong vận đơn theo lệnh là phương thức LC.
Vận đơn đích danh: Loại vận đơn này vừa thể hiện thông tin người nhận hàng và người gửi hàng. Đây là vận đơn mà ở trên đó sẽ ghi rõ tên, địa chỉ người nhận hàng. Chỉ có người nhận hàng được ghi tên trên vận đơn mới có thể được nhận hàng. Với vận đơn này thì không thể chuyển nhượng bằng cách ký hậu.
Vận đơn vô danh: Là loại vận đơn mà trên đó ở ô “Người nhận hàng” sẽ được bỏ trống. Bất kỳ người nào xuất trình được vận đơn thì bên vận chuyển sẽ giao hàng. Với vận đơn vô danh thì được chuyển nhượng theo cách trao tay (tức ai cầm vận đơn trong tay thì quyền sở hữu sẽ thuộc về người ấy)
Trên đây là những thông tin về vận đơn là gì? và những thông tin liên quan mà chúng tôi – Vận Chuyển Phước An muốn cung cấp cho bạn. Để được tư vấn kỹ hơn và báo giá nhanh nhất hãy liên hệ với chúng tôi:
