Gom hàng là gì? Gom hàng tiếng anh là gì? đây là một trong những thuật ngữ khá quen thuộc với những người làm trong lĩnh vực Logistics nói chung và hoạt động xuất nhập khẩu nói riêng. Dù nó được áp dụng khá phổ biến và rộng rãi, tuy nhiên không phải ai cũng biết đến thuật ngữ này. Vậy hãy cùng Phước An Logistics tìm hiểu xem gom hàng là gì? và những thông tin liên quan nhé!
Gom hàng là gì?
Gom hàng tiếng anh là Consolidation đây là một hoạt động dịch vụ được cung cấp với mục đích chính là gom các đơn hàng nhỏ, lẻ của nhiều người có cùng một điểm đến và đóng tất cả chúng vào một thùng container để vận chuyển đến điểm đến. Gom hàng còn được gọi groupage hoặc consolidation trong tiếng anh. Tùy vào từng tình huống cụ thể mà có thể hiểu với nghĩa khác nhau. Cụ thể:
- Groupage: Đây là hoạt động cần tập hợp nhiều lô hàng lẻ với số lượng ít rồi đóng thành kiện từ nhiều người khác nhau đến từ cùng một địa điểm để có thể tạo thành những lô hàng nguyên container (FCL) rồi giao đến nhiều người nhận ở tại một địa điểm.
- Consolidation: Đây là hoạt động tập hợp nhiều loại hàng hóa từ nhiều nơi đến với cùng một người giao hàng hay đến nhiều người nhận để hàng hóa có thể được vận chuyển cùng nhau. Thường thì hàng hóa sẽ gom chung vô một container đến khi nào full container để hoạt động vận chuyển được thực hiện.
Những đặc điểm của gom hàng là gì?
Sau khi đã hiểu gom hàng là gì? thì bây giờ chúng ta cùng tìm hiểu về các đặc điểm của gom hàng nhé!
Hoạt động gom hàng cũng sẽ tương tự hầu hết các khâu khác trong hoạt động vận chuyển với các đặc điểm riêng biệt. Cụ thể sau đây:
- Có khối lượng hàng hóa và điều kiện chuyên chở hàng khác nhau.
- So với mọi người tự gửi hàng lẻ thì giá cước vận chuyển sẽ rẻ hơn nhiều.
- Gom hàng chính là một trong những hoạt động dịch vụ được cung cấp cùng với mục đích gom các đơn hàng nhỏ, lẻ với cùng loại và cùng điểm đến rồi đóng chung vào cùng một container để vận chuyển.
Tiến trình gom hàng
Người thực hiện – chính là consolidator bắt buộc phải có để các hoạt động gom hàng được diễn ra một cách bình thường. Họ đảm nhận việc tập hợp các lô hàng của các chủ hàng khác nhau đến điểm đóng gói hàng lẻ rồi tiến hành xếp hàng vào container trước lúc vận chuyển.
Thường thì, tiến trình gom hàng được thực hiện theo các bước sau đây:
- Bước 1: Tiếp nhận các thông tin đến từ khách hàng.
Người gửi hàng sẽ cung cấp các thông tin cho bộ phận kinh doanh một cách đầy đủ về các chỉ số như: Số kiện hàng, khối lượng hàng, tiên loại hàng, kích thước hàng, Phương thức vận tải, địa điểm nhận hàng.
- Bước 2: Gửi các báo giá
Để gửi báo giá các dịch vụ đến nơi nhận thì thì đại lý cấp hàng cùng với bên gom hàng phải dựa vào điều kiện giao hàng.
- Bước 3: Nhận hàng
Nhân viên công ty gom hàng sẽ phải lấy thông tin về địa chỉ và thời gian để có thể lấy hàng và thời gian giao hàng cũng như thông tin liên lạc sau khi thỏa thuận giá xong.
- Bước 4: Kiểm tra trọng lượng xem có đúng như khách báo.
Để xác nhận với khách về số khối “CBM” thì nhân viên công ty phải tiến hành đo lường chính xác về khối lượng và số lượng hàng. Đặt biệt là xác nhận chính xác các cước phí thanh toán.
- Bước 5: Tiến hành làm thủ tục khai báo hải quan.
Tùy vào các yêu cầu của khách, nếu như khách hàng chọn các dịch vụ khai hộ hải quan thì đại hiện của bộ phận hàng xuất sẽ thực hiện khai báo danh sách hàng hóa và cung cấp các thông tin cụ thể về vận chuyển lên hệ thống của hải quan.
- Bước 6: Tập hợp các hồ sơ khách hàng:
Đây là khâu sau cùng sau khi hàng đã được đóng ghép vào container thì các nhân viên của công ty sẽ phải gửi trả khách hàng các bộ hồ sơ sau đây: vận đơn, phiếu đóng gói hàng, hóa đơn thương mại và các hồ sơ khác có liên quan.
- Bước 7: Gửi các thông báo thời gian chuyển tải.
Thông báo với khách thời gian chuyển tải hàng hóa và gửi cho khách hàng mã theo dõi tiến trình vận chuyển để khách kiểm tra trên hệ thống điện tử.
- Bước 8: Gửi cho khách hàng thông báo hàng đến.
Thông qua Email hoặc gọi đến người nhận thì nhân viên công ty sẽ thông báo đến người nhận để họ biết chính xác thời gian mà chuẩn bị giấy tờ và thủ tục nhận hàng.
- Bước 9: Giao hàng.
Hoàn thành khâu giao hàng, thông báo cho người gửi được biết về các tình trạng của hàng hóa khi giao. Đây chính là lúc quá trình giao hàng kết thúc.
Lợi ích và Ý nghĩa của việc gom hàng là gì?
Không phải ngẫu nhiên mà gom hàng được nhiều người ưa thích như vậy. Bởi lẻ nó mang đến rất nhiều lợi ích không những cho người gửi, người vận chuyển mà còn cho cả người nhận. Cụ thể là:
Đối Với người gửi hàng
- Tiết kiệm được chi phí: Khi sử dụng dịch vụ gom hàng thì người gửi chỉ cần chi trả một khoản cước rất thấp thay vì trả một khoản phí lớn cho người chuyên chở khi muốn vận chuyển số ít hàng hóa.
- Tiến trình vận chuyển sẽ diễn ra được thuận lợi hơn: Người gửi sẽ thuận lợi để vận chuyển hàng trên tuyến dễ dàng hơn khi đã làm việc với consolidator. Bởi vì người thực hiện việc gom hàng lẻ thường sẽ gom hàng trên tất cả các tuyến cho nên họ không cần phải liên hệ với các hãng tàu để có thể giao nhận hàng.
- Tiết kiệm thời gian gửi hàng: Hiện nay các đơn vụ gom hàng thường sẽ cung cấp các dịch vụ vận tải từ kho hàng đi đến kho hàng nhận. Do đó những người gửi có thể sẽ tiết kiệm được nhiều thời gian gửi hàng khi có bất kì nhu cầu vận chuyển nào.
Với người vận chuyển
- Vì các hàng lẻ sẽ được người thực hiện tập hợp ở kho CFS để có thể đóng đầy container trước lúc vận chuyển nên sẽ tận dụng được tối đa khả năng chuyên chở.
- Vì người thực hiện phải chịu trách nhiệm thu tiền từ những người gửi hàng lẻ nên sẽ hạn chế được tối đa bị quỵt tiền cước. Sau khi thu tiền từ người gửi, họ sẽ trực tiếp chuyển lại cho các đơn vị vận chuyển để có thể thực hiện các hoạt động vận chuyển.
- Giúp tiết kiệm được thời gian, chi phí và đơn giản hóa các giấy tờ, thủ tục sau khi vận chuyển vì sẽ không phải giải quyết từng lô hàng lẻ.
Với người giao nhận các hàng hóa
- Với trường hợp, người giao nhận cũng chính là người gom hàng thì được hưởng các khoản chênh lệch giữa tổng số tiền thu từ những người gửi hàng lẻ và tiền cước thực tế để trả cho các đơn vị chuyên chở với giá vận chuyển FCL.
- Vì thường xuyên gửi hàng trong thời gian dài thì họ nhận được những ưu đãi về giá cước mà đơn vị vận chuyển dành cho họ.
Khi nào bạn cần phải sử dụng dịch vụ gom hàng
Thông thường mọi người sẽ sử dụng dịch vụ gom hàng khi hàng hóa mà họ gửi đi ít, không thể đóng đầy một container. Chi phí người gửi phải trả rất cao nếu chỉ vận chuyển lượng ít hàng đó trong một container lớn. Thậm chí có thể còn cao hơn full container. Do đó để chi phí được tiết kiệm và đảm bảo rằng hàng hóa sẽ được vận chuyển đến nơi an toàn thì tìm đến dịch vụ này để gửi hàng.
Tuy nhiên, bạn phải tìm một consolidator chuyên nghiệp để có thể đảm bảo lượng hàng gửi đi được thuận lợi. Không những họ có mối quan hệ rộng trên các tuyến đường vận tải mà còn đảm bảo được việc gom hàng diễn ra tốn ít thời gian và chi phí nhất.
Từ những thông tin ở trên chúng ta đã có thể biết gom hàng là gì? “Gom hàng” vừa giúp giảm chi phí cho người nhận vừa giúp gia tăng doanh thu cho người gửi. Mức chi phí sẽ giảm đối với hàng xuất khẩu nếu khâu này được làm tốt. Từ đó gia tăng khả năng cạnh tranh với thị trường. Để hiểu rõ hơn về gom hàng và các thủ tục khác thì liên hệ ngay với chúng tôi qua địa chỉ dưới đây:
