Chứng từ vận tải là gì? Tầm vai trò của chứng từ vận tải trong xuất nhập khẩu hàng hóa cụ thể ra sao? Đâu là các loại chứng từ vận tải phổ biến hiện nay? Cùng theo dõi bài viết dưới đây của Vận chuyển Phước An để hiểu rõ hơn về chứng từ vận tải nhé!
Chứng từ vận tải là gì?
Chứng từ vận tải là gì? Chứng từ vận tải là giấy tờ do chủ phương tiện vận chuyển cấp cho khách hàng để xác nhận việc họ đã nhận được hàng hóa. Nhắc đến các hình thức vận chuyển trong vận tải, không thể không kể đến chứng từ và vận đơn, bởi loại giấy tờ này sẽ giúp cho quy trình vận chuyển hàng hóa diễn ra nhanh chóng, dễ dàng, hạn chế những tình trạng sai sót không đáng có.
Các vận đơn và chứng từ trong vận tải hàng hóa thường được sử dụng như:
- Chứng từ, vận đơn hàng hóa chuyên chở bằng đường biển
- Chứng từ, vận đơn hàng hóa chuyên chở bằng đường hàng không thông qua máy bay
- Chứng từ, vận đơn hàng hóa chuyên chở theo đường bộ bằng đường sắt.
Tuy nhiên, trong vận tải hàng hóa đường bộ không có chứng từ đường bộ. Các chứng từ được sử dụng trong vận tải đường bộ chính là các chứng từ thay thế như chứng từ giao nhận tại kho FCR, Cargo Receipt… Những chứng từ này đóng vai trò quan trọng là biên bản bán hàng hóa thông thường và không có giá trị sở hữu hàng hóa.
Các loại chứng từ vận tải phổ biến hiện nay
Chứng từ vận tải đường biển
Trong vận tải đường biển, thông thường các phương tiện chuyên chở hàng hóa chủ yếu đó là tàu thuyền. Và các chứng từ được sử dụng phổ biến trong vận tải đường biển đó là:
- Biên lai thuyền phó: Đây là chứng từ do người phụ trách là thuyền phó và là chứng từ về gửi hàng được cấp cho người gửi hàng hoặc các chủ hàng xác nhận tàu, thuyền đã nhận xong hàng hóa. Ngay tại thời điểm chứng từ này được cấp thì có nghĩa là hàng hóa đã được nhận cũng như cấp xuống tàu. Trong trường hợp bao bì của hàng hóa không chắc chắn thì thuyền phó cần ghi rõ ràng trên biên lai. Thuyền trưởng và thuyền phó sẽ dựa vào biên lai đó để xác nhận đã nhận hàng hóa bằng việc ký vào vận đơn đường biển.
- Vận đơn đường biển: Đây là chứng từ vô cùng quan trọng do người chuyên chở hàng hóa hoặc người đại diện cấp cho người gửi hàng hóa khi hàng hóa đã được nhận để xếp hoặc đã xếp lên tàu. Lúc này, vận đơn đường biển đóng vai trò là bằng chứng về hợp đồng vận chuyển và giao dịch hàng hóa.
- Bản kê khai hàng hóa: Đây là chứng từ được lập bởi đại lý tại cảng xếp hàng. Bản kê khai hàng hóa là bảng liệt kê hàng hóa đã được xếp lên tàu và vận chuyển đến cảng khác.
- Phiếu kiểm kê: Là chứng từ gốc về số lượng hàng hóa được xếp lên tàu chở hàng. Thuyền phó phụ trách về hàng hóa sẽ mang bản sao của phiếu kiểm kê hàng hóa để lưu giữ, nếu sau này có xảy ra tổn thất về hàng hóa thì dùng giấy tờ này để khiếu nại.
- Sơ đồ xếp hàng hóa: Sơ đồ xếp hàng hóa là bản vẽ chứng từ vận tải chi tiết, miêu tả về sơ đồ hàng hóa được sắp xếp trên tàu có một ký hiệu riêng. Theo đó, mỗi mặt hàng sẽ được đánh giá bằng một ký hiệu khác nhau để phân loại và tại mỗi cảng giao hàng cũng sẽ có một ký hiệu riêng.
- Chỉ thị xếp hàng hóa: Đây là chỉ thị được gửi đến cơ quan quản lý cảng cũng như công ty vận tải do người gửi hàng lập. Chỉ thị này được cung cấp đầy đủ các hàng hóa được sắp xếp lên tàu sẽ được gửi đến cảng theo chỉ dẫn cần thiết.
Bên cạnh các loại chứng từ được kể trên, còn một số những chứng từ và vận đơn đường biển khác như hóa đơn thương mại, chứng từ bảo hiểm, giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận trọng lượng,…
Chứng từ vận tải đường bộ
- Giấy tờ đăng ký xe: Trong các loại chứng từ vận tải đường bộ, các loại giấy tờ sau đây là vô cùng quan trọng, gồm giấy chứng nhận kiểm định có dán tem kiểm định, giấy chứng nhận bảo hiểm các loại, giấy đăng ký xe, giấy lưu hàng cho xe quá tải, quá khổ (nếu có).
- Giấy tờ của chủ phương tiện hoặc người điều khiển phương tiện: gồm có giấy phép lái xe, giấy chứng nhận huấn luyện để vận chuyển hàng hóa, Giấy đăng ký kinh doanh theo ngành nghề cụ thể.
- Các loại giấy tờ khác như: Hợp đồng vận chuyển, giấy đi đường, phiếu thu cước hay giấy gửi hàng cũng là các loại giấy tờ thường được sử dụng trong vận tải đường bộ.
Chứng từ vận tải đường hàng không
Chứng từ, vận đơn trong vận tải bằng đường hàng không có 2 loại phổ biến là vận đơn nhà và vận đơn chủ.
- Vận đơn nhà (House Air Waybill, viết tắt là HAWB): Là vận đơn được cấp bởi người giao nhận hàng hóa. Vận đơn nhà được cấp cho chủ hàng lẻ bởi người giao nhận khi nhận hàng hóa, chủ hàng khi đó sẽ có vận đơn nhận hàng cụ thể ở nơi đến. Vận đơn nhà HAWB có tác dụng điều chỉnh các mối quan hệ giữa người giao nhận và chủ cửa hàng đồng thời để nhận hàng hóa giữa hai bên.
- Vận đơn chủ (Master Air Waybill, viết tắt là MAWB): Loại vận đơn này được cấp bởi các hãng hàng không. Vận đơn chủ có tác dụng làm các chứng từ giao nhận hàng hóa giữa người chuyên chở và người giao nhận hàng hóa, đồng thời điều chỉnh mối quan hệ giữa người giao nhận và người chuyên chở hàng không.
—>>> Tìm hiểu thêm về: Air Waybill là gì?
Chứng từ vận tải đường sắt
Vận đơn đường sắt là chứng từ cơ bản trong quá trình bạn vận chuyển hàng hóa bằng đường sắt. Vận đơn đường sắt sẽ là bằng chứng của hợp đồng vận chuyển hàng hóa, biên lai đường sắt xác nhận.
Do đó, cần lưu ý trên vận đơn đường sắt cần ghi rõ các thông tin như họ tên, địa chỉ của người nhận và người gửi hàng, tên của ga đến và ga đi.
Hy vọng với những thông tin mà Vận chuyển Phước An chia sẻ ở bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm chứng từ vận tải là gì cũng như các loại chứng từ vận tải được sử dụng phổ biến hiện nay. Nếu bạn còn thắc mắc nào khác cần Phước An giải đáp thì hãy liên hệ ngay đến Hotline nhân viên tư vấn của chúng tôi để được hỗ trợ nhanh nhất!
—>>> Tham khảo thêm: Vận Tải Đa Phương Thức Là Gì? Ưu Và Nhược Điểm Của Vận Tải Đa Phương Thức
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
