Chứng từ hải quan là gì? Một bộ hồ sơ chứng từ hải quan sẽ bao gồm các loại giấy tờ gì? Đâu là quy trình làm thủ tục hải qua mà bạn cần biết? Tất tần tật những thắc mắc sẽ được chúng tôi – Vận chuyển Phước An giải đáp ở bài viết bên dưới đây! Hãy cùng theo dõi nhé!
Chứng từ hải quan là gì?
Chứng từ hải quan là gì có lẽ không còn quá xa lạ với nhiều người trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Đây là những loại giấy tờ khai báo hải quan, hồ sơ, chứng từ cần thiết phải nộp cho cơ quan hải quan theo quy định của Luật hải quan. Vì chứng từ hải quan rất quan trọng, do đó, việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác loại chứng từ này sẽ giúp quá trình làm thủ tục hải quan của doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng và hiệu quả hơn.
Tùy thuộc vào vai trò của người nộp chứng từ là người bán hay người mua mà đơn vị đó sẽ chuẩn bị các loại chứng từ khác nhau. Một số loại giấy tờ cần thiết có thể kể đến như hóa đơn thương mại, vận tải đơn, hợp đồng ngoại thương, phiếu đóng gói hàng hóa…
Một bộ hồ sơ chứng từ hải quan gồm những giấy tờ gì?
Để biết rõ hơn về bộ hồ sơ chứng từ hải quan bao gồm những gì, các chứng từ cần thiết để khai báo và làm thủ tục hải quan khi xuất khẩu hàng hóa mà vẫn chưa biết cần chuẩn bị những chứng từ gì hãy tiếp tục theo dõi những chia sẻ bên dưới đây của Phước An bạn nhé!
Hợp đồng ngoại thương
Hợp đồng ngoại thương là văn bản thỏa thuận giữa bên bán và bên mua thuộc 2 nước khác nhau, kèm theo thông tin cùng các điều khoản hợp đồng của cả hai bên. Các điều khoản hợp đồng quan trọng có thể kể đến như:
- Mô tả chi tiết về hàng hóa
- Số lượng, trọng lượng của hàng hóa
- Phẩm chất hàng hóa
- Thời hạn, địa điểm giao hàng
- Đơn giá hàng kèm theo các điều kiện, điều khoản thương mại
- Thời hạn thanh toán, phương thức giao hàng
Thêm vào đó, trong hợp đồng cần có thêm một số điều khoản để đảm bảo đáp ứng yêu cầu của các bên như:
- Quy cách đóng gói, ghi và dán nhãn hiệu hàng hóa
- Bảo hành hàng hóa
- Trọng tài thương mại
- Khiếu nại
- Bất khả kháng
- Một số các điều khoản khác
Mỗi hợp đồng sẽ có nội dung cụ thể khác nhau và có thể thay đổi để phù hợp với tình hình thực tế. Tuy vậy, dù có nhiều khác biệt nhưng nhìn chung, các bản hợp đồng ngoại thương đều nêu ra được một số thông tin quan trọng như đã liệt kê ở trên.
Tờ khai hải quan
Tờ khai hải quan là một trong những loại chứng từ không thể thiếu trong bộ hồ sơ chứng từ hải quan. Đây là chứng từ kê khai hàng hóa xuất nhập khẩu với cơ quan hải quan với mục đích để hàng hóa đủ điều kiện xuất khẩu đi hoặc nhập khẩu vào một quốc gia. Trước đây, người khai báo tờ khai hải quan thường phải viết tay theo mẫu in sẵn nhưng hiện tại, hầu hết các Chi cục đã chuyển sang khai và nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử bằng phần mềm.
—>>> Tham khảo thêm về: Tờ khai hải quan là gì?
Hóa đơn thương mại
Hóa đơn thương mại là chứng từ do bên xuất khẩu hàng hóa phát hành với mục đích nhằm thu tiền của bên mua theo lô hàng hóa và các thông tin đã ký kết trên hợp đồng. Chức năng chính của hóa đơn thương mại là dùng để thanh toán, do đó bạn cần làm rõ số và ngày làm hóa đơn, đơn giá, đơn vị bán hàng, chữ ký của cả bên mua và bên bán…
Tham khảo thêm về: Commercial Invoice Là Gì? Hóa đơn Thương Mại Là Gì?
Hóa đơn thương mại có thể giúp bên mua được hưởng tối đa quyền lợi. Trong trường hợp lô hàng hóa nhập về bị hỏng hóc, gặp trục trặc thì bên mua có thể yêu cầu bên bán phải bảo hành, sửa chữa hoặc đổi trả tuỳ theo thoả thuận của cả 2 bên bán và bên mua khi làm hợp đồng.
Phiếu đóng gói hàng hóa
Phiếu đóng gói cũng là chứng từ quan trọng, thể hiện cách đóng gói các lô hàng hóa. Theo đó, bên cung cấp cần ghi rõ thông tin loại hàng hóa đó cần được đóng gói thế nào, bao gồm bao nhiêu kiện, trọng lượng bao nhiêu… Điều đó cũng có nghĩa là, khi nhìn vào phiếu đóng gói hàng hóa, bạn có thể hiểu được lô hàng hóa đã được đóng gói thế nào. Việc này sẽ giúp bên mua tính toán chính xác được thông tin về lô hàng hóa.
Vận tải đơn
Vận tải đơn là chứng từ đại diện cho sự sở hữu hàng hóa. Chứng từ này được người vận chuyển hàng hóa cấp cho bên gửi hàng, sau đó chuyển về cho người nhận hàng. Tùy thuộc vào hình thức thanh toán mà bạn cần phải nộp bản sao hoặc bản gốc vận tải đơn. Chẳng hạn như đối với hình thức thanh toán L/C thì chỉ cần bản sao, còn với TT hay DP thì phải nộp bản gốc.
Lựa chọn phương tiện và chỗ để xếp dỡ hàng hóa
Hiện nay, bạn có thể thuê công nhân để xếp dỡ hay phải dùng đến các xe chuyên dụng như xe nâng, xe cẩu để vận chuyển hàng hóa.
Các loại giấy tờ khác
Một số chứng từ hải quan khác có thể có hoặc không có tuỳ vào nhiều trường hợp khác nhau. Có thể kể đến như giấy chứng nhận nguồn gốc xuất xứ hàng hóa, chứng từ bảo hiểm, hóa đơn chiếu lệ, tín dụng thư, giấy chứng nhận chất lượng hàng hóa…
Quy trình làm thủ tục hải quan cho lô hàng hóa mà bạn cần biết
Để có thể làm chứng từ và thủ tục hải quan, bạn có thể thực hiện theo quy trình 7 bước dưới đây:
- Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ hàng hóa
- Bước 2: Cài đặt phần mềm khai báo hải quan VNACCS
- Bước 3: Đăng ký kiểm tra chuyên ngành (nếu có)
- Bước 4: Tiến hành khai báo và trình tờ khai hải quan
- Bước 5: Lấy lệnh giao hàng D/O
- Bước 6: Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, giấy tờ, bộ hồ sơ hải quan
- Bước 7: Làm thủ tục hải quan tại Chi cục Hải quan
Cảm ơn bạn đã đọc bài viết. Hy vọng với những thông tin mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An chia sẻ ở bài viết trên đây, bạn sẽ hiểu rõ hơn về chứng từ hải quan là gì cũng như hiểu rõ hơn về quy trình và hồ sơ nộp Hải quan bao gồm những loại giấy tờ nào. Mong rằng bài viết này sẽ thật sự hữu ích với bạn!
- Vận chuyển hàng đi lào chỉ với 15k/1kg – Bảng giá 2025 - 25/05/2025
- Gửi hàng đi Thái lan chỉ với 40k/1kg – Bảng Giá 2025 - 24/05/2025
- Vận Chuyển hàng đi Campuchia 7k/1 kg – Bảng Giá 2025 - 24/05/2025
