Shipping Note là một loại chứng từ trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, đóng vai trò rất quan trọng. Vậy hãy cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu xem Shipping Note là gì? Và Shipping Note có những đặc điểm và nội dung như thế nào thông qua bài viết sau đây.
Shipping Note là gì?
Shipping Note hay còn gọi là phiếu gửi hàng hoặc là thư chỉ dẫn của người gửi hàng, do chủ hàng giao cho người vận chuyển để đề nghị lưu khoang xếp hàng lên tàu. Là cơ sở để tạo vận đơn (Bill of Lading).
Trong Shipping Note sẽ ghi rõ hàng hoá nào sẽ được bốc lên tàu của người giao hàng gửi cho hãng tàu, người vận chuyển hoặc đại lý tàu biển. Có tác dụng chỉ dẫn người vận chuyển chuẩn bị các chứng từ vận tải cho hàng hoá và cung cấp các thông tin cần thiết.
Shipping Note có thể tồn tại ở những dạng khác nhau tuỳ thuộc vào yêu cầu của người gửi hàng hoặc người vận chuyển.
Đặc điểm của Shipping Note
Shipping Note sẽ có những đặc điểm được kể đến như sau:
Tính chính xác
Các thông tin trên giấy gửi hàng phải chính xác về hàng hoá, người gửi, người nhận, thông tin vận chuyển và các điều khoản liên quan để phục vụ trong việc chuyển giao hàng hoá và xử lý các thủ tục hải quan.
Tính pháp lý
Là một chứng từ có giá trị pháp lý cao trong các giao dịch vận chuyển hàng hoá, giúp xác nhận được sự chuyển giao và quyền sở hữu hàng hoá từ người gửi đến người nhận và dùng làm bằng chứng để giải quyết các tranh chấp.
Tính linh hoạt
Shipping Note phải được điều chỉnh và thay đổi để phù hợp với các yêu cầu và điều kiện cụ thể của giao dịch vận chuyển. Trên giấy gửi hàng có thể chứa các điều khoản, điều kiện liên quan đến vận chuyển, bảo hiểm, trách nhiệm của đôi bên.
Tính bảo mật
Shipping Note mang tính bảo mật cao, chỉ có những người được uỷ quyền mới có thể nhận hàng hoá. Người nhận phải có giấy gửi hàng bản sao đã được chứng thực từ người gửi hoặc công ty vận chuyển mới được nhận hàng.
Khác với Bill Of Lading thì Shipping Note chỉ có tác dụng chỉ đạo người vận chuyển chuẩn bị các chứng từ cần thiết cho lô hàng. Nó không có tính pháp lý và không thể sử dụng để thanh toán hay chuyển nhượng quyền sở hữu hàng hoá.
Nội dung của Shipping Note là gì?
Shipping Note là một chứng từ có chứa các thông tin về người gửi hàng, người nhận hàng, loại và số lượng hàng hoá, điều kiện giao nhận, phương thức thanh toán và các thông tin khác liên quan đến lô hàng. Cụ thể sẽ có những thông tin như sau:
- Shipper: Tên và địa chỉ của người gửi hàng
- Consignee: Tên và địa chỉ của người nhận hàng ( Tìm hiểu thêm về: Consignee là gì?)
- Carrier: Tên và địa chỉ công ty người vận chuyển
- Port Of Loading and Port Of Discharge: Địa điểm xuất phát và địa điểm đích
- Vessel: Tên và thông tin tàu chở hàng
- Description of Goods: Mô tả hàng hoá
- Quanity: Số lượng hàng hoá
- Unit of Measurement: Đơn vị đo lường
- Value of Goods: Giá trị hàng hoá
- Terms of Carriage: điều kiện vận chuyển
- Các quy định về trách nhiệm và nghĩa vụ của đôi bên
- Lịch trình vận chuyển
- Và chữ ký đôi bên
Vai trò của Shipping Note
Shipping Note là một trong những giấy tờ quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu. Một số vai trò của Shipping Note như:
- Giấy gửi hàng được coi như một bản hợp đồng vận chuyển giữa các bên liên quan.
- Là một chứng từ chứng nhận sự chuyển giao hàng hoá giữa người gửi dành cho người nhận.
- Thường dùng để trình cho ngân hàng hoặc người mua hàng hoá để xác nhận việc giao hàng và yêu cầu thanh toán.
- Là một giấy tờ để phục vụ cho quá trình xử lý hải quan
Trên đây là toàn bộ thông tin về Shipping Note là gì? Và Shipping Note có những đặc điểm và nội dung. Ngoài ra, chúng tôi còn chia sẻ thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực Logistics tại Website của Vận chuyển Phước An, các bạn có thể tham khảo thêm. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE để được hỗ trợ và tư vấn.
