Phiếu EIR là gì? Công dụng, chức năng của phiếu EIR là gì? Và cách khai phiếu EIR trong xuất nhập khẩu cụ thể ra sao? Cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu ngay ở bài viết bên dưới đây nhé!
Phiếu EIR là gì?
Phiếu EIR là gì? EIR là tên viết tắt của cụm từ Equipment Interchange Receipt, được hiểu đơn giản phiếu EIR là một loại phơi phiếu ghi lại tình trạng của container (Cont). Đây là một trong những giấy tờ đặc biệt quan trọng trong xuất nhập khẩu hàng hóa mà các chủ hàng cần phải có phiếu EIR thì mới có thể xuất nhập khẩu hàng hóa.
Có thể lấy một ví dụ đơn giản như sau: Sau khi chủ hàng lấy cont khỏi depot (ICD – nơi tập kết container) để đem về kho riêng để đóng hàng sẽ có 1 tờ phơi phiếu kèm theo ghi lại tình trạng của container là tốt hay xấu có bị bóp méo, thủng rách hay không. Ngoài ra phiếu EIR còn có thêm các thông tin khác như chủ hàng, số cont, số xe ô tô kéo cont ra,…Khi chủ hàng đóng hàng hóa xong trả về bãi chứa container chờ xuất khẩu hàng hóa thì cũng sẽ có 1 tờ phơi phiếu ghi lại tình trạng cont còn tốt hay không?
Công dụng của phiếu EIR là gì?
Loại phôi phiếu này phải cho cảng phát hành và nó sẽ được sử dụng khi container được chuyển giao từ người này sang người khác mục đích để làm bằng chứng. Nếu sau này container gặp phải các vấn đề như rách, thủng, hỏng hóc,…sẽ căn cứ vào phiếu EIR để xem thiệt hại ở bước nào thì người giao container sẽ phải chịu trách nhiệm đền bù.
- Đối với hàng hóa nhập khẩu: Phiếu EIR có công dụng giúp xác minh rằng chủ hàng đã đóng tiền. Ví dụ như khi chủ hàng muốn cho xe container vào lấy hàng mà xe cont hàng đang nằm trong bãi thì chủ hàng cần đóng tiền cho xe nâng Cont hàng lên xe Cont của chủ hàng. Số tiền này được gọi là tiền nâng hạ hàng hóa, phiếu EIR trong trường hợp này do cảng cung cấp cho các chủ hàng hóa
- Đối với hàng hóa xuất khẩu: Tương tự, nếu như chủ hàng hóa muốn cho xe container vào hạ bãi nhưng Cont lại đang nằm trên xe chủ hàng vậy thì chủ hàng bắt buộc phải đóng tiền nâng hạ cho xe Cont. Sau đó, xe Cont sẽ được hạ từ xe Cont của chủ hàng xuống bãi. Phiếu EIR bây giờ chính là giấy tờ cảng cấp cho chủ hàng để chứng minh bạn đã đóng tiền.
Thuật ngữ phôi phiếu EIR đối với hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu
Phôi phiếu EIR sẽ được sử dụng trong hàng hóa xuất khẩu và nhập khẩu, cụ thể như sau:
Đối với hàng hóa xuất khẩu
- Cấp rỗng: Đuợc áp dụng khi cảng cấp cho FWD chính là những cá nhân hoặc tổ chức, doanh nghiệp một container rỗng để đi đóng hàng hóa. Lúc này, các FWD sẽ đóng tiền nâng vỏ container rỗng lên xe container
- Hạ bãi: Được áp dụng khi cảng xác nhận đã nhận hàng hóa từ FWD để ở bãi C/Y và sẵn sàng làm thủ tục hải quan. FWD đóng tiền hạ vỏ container hàng hóa từ xe container xuống bãi.
Đối với hàng hóa nhập khẩu
- Lấy nguyên là lấy container hàng hóa từ cảng đem trả về kho, trường hợp này đóng tiền nâng vỏ container rỗng lên xe container.
- Trả rỗng tức là trả vỏ container rỗng về cảng, bãi và đóng tiền hạ vỏ container từ xe container xuống bãi.
Lưu ý: Nếu là hàng hóa nhập khẩu yêu cầu cược container mới có thể lấy container từ cảng về kho hàng thì sau khi hoàn thành nếu container không bị hư hỏng gì sẽ được lấy lại tiền cược container.
Cách khai phiếu EIR trong xuất nhập khẩu hàng hóa
Ở phần trên, Phước An Logistics đã cùng bạn tìm hiểu về phiếu EIR là gì và tiếp theo chúng tôi sẽ tiếp tục chia sẻ với các bạn cách khai phiếu EIR trong xuất nhập khẩu hàng hóa, bao gồm những nội dung cụ thể như sau:
- Đầu tiên là phần tiêu đề gồm các thông tin như biểu tượng, tên chứng từ, số hiệu của chứng từ và ngày phát hành chứng từ.
- Tiếp đến là nội dung đầu tiên trên phiếu giao nhận container gồm các thông số liên quan đến chủ hàng là tên cơ quan, tên người nhận hàng, số hiệu lệnh giao hàng, số CMND/CCCD, lệnh cấp rỗng hay số hiệu Booking Note, thời hạn hiệu lực của lệnh giao hàng, cơ quan phát lệnh giao hàng, thời gian phát hành lệnh giao hàng
- Nội dung thứ hai cần khai các thông tin liên quan đến container, bao gồm: số liệu cont, loại, kích thước, trạng thái, vị trí, trọng lượng, tên tàu, hãng tàu, chuyến tàu, chủ khai thác, ngày xếp dỡ, cảng dở, số seal,…
- Nội dung thứ ba nằm trên phiếu EIR bao gồm các chi tiết về tình trạng của container và được biểu thị bằng cách đánh dấu vị trí hư hỏng trên hình vẽ, đánh dấu vào mã số quy ước và ghi chú.
- Nội dung thứ tư cần khai thông tin các chi tiết về thời gian giao nhận hàng hóa, phương án giao nhận, số hiệu xe nâng hạ hàng, lượng container cần dịch dời trong quá trình giao nhận,…
- Phần cuối cùng là các bên ký xác nhận
Phiếu giao nhận container có rất nhiều nội dung và các bạn cần lưu ý khi khai thông tin cần khai đầy đủ, chính xác để hàng hóa có thể ra vào cảng đúng thời gian và quy trình.
Trên đây là những thông tin về phiếu EIR là gì cũng như tất tần tật thông tin cần biết về phiếu EIR mà Vận chuyển Phước An muốn gửi đến bạn. Nếu bạn còn có câu hỏi nào về phiếu EIR hoặc có thắc mắc nào khác cần được chúng tôi giải đáp, vui lòng gọi ngay đến Hotline: 0789.377.386 để được hỗ trợ phản hồi và tư vấn nhanh nhất bạn nhé!
—>>> Tham khảo thêm: EVFTA Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Hiệp Định EVFTA
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
