Trong hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá có rất nhiều loại chứng từ kèm theo. Trong đó phải kể đến phiếu EIR. Vậy phiếu EIR là gì? Có chức năng như thế nào? Làm thế nào để khai phiếu EIR?. Hãy cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu rõ hơn trong bài viết dưới đây nhé!
Phiếu EIR là gì?
Phiếu EIR được viết tắt bởi cụm từ Equipment Interchange Receipt. Đây là một loại biên bản ghi lại tình trạng của container, được lập ra khi có sự giao nhận container giữa các bên có tham gia vào trong chuỗi vận chuyển như người vận chuyển, kho bãi, cảng biển, người thuê phương tiện chuyển….
Ngoài ra, trong quá trình vận chuyển nếu có bất kỳ vấn đề nào xảy ra với container như hư hỏng, móp méo, rách,…thì sẽ căn cứ vào phiếu EIR để biết được trách nhiệm thuộc về ai. Thông thường, phiếu EIR được lập ra bằng giấy hoặc điện tử và được in thành hai bản dành cho người giao và người nhận.
Chức năng của phiếu EIR
Như đã nêu ở trên, phiếu EIR có các chức năng như sau:
- Phiếu EIR là bằng chứng cho việc giao nhận container giữa các bên
- Là cơ sở để kiểm ra, đánh giá tình trạng container và xử lý các tranh chấp, khiếu nại có liên quan đến container.
- Ngoài ra, trong trường hợp đặc biệt, phiếu EIR còn được dùng để tính toán chi phí vận chuyển, bồi thường thiệt hại.
Ví dụ: Khi bạn là người thuê vận chuyển, bạn nhận được container từ cảng biển, khi đó bạn sẽ phải kiểm tra tình trạng của container dựa theo phiếu EIR. Nếu bạn phát hiện container bị hư hỏng hoặc không đúng với phiếu EIR, bạn sẽ yêu cầu cảng biển hoặc người vận chuyển sửa chữa, thay thế container. Nếu không, bạn sẽ là người chịu trách nhiệm về thiệt hại khi container được trả lại.
Nội dung trên phiếu EIR là gì?
Mỗi đơn vị vận tải sẽ có mẫu phiếu EIR khác nhau, tuy nhiên trên mỗi phiếu EIR đều có những thông tin như sau:
- Tên của đơn vị vận tải
- Số phiếu EIR
- Số hiệu của container
- Kích thước, loại container
- Tình trạng của container
- Phụ kiện đi kèm nếu có
- Ngày và giờ giao nhận container
- Tên và chữ ký của người nhận container
Hình ảnh dưới đây sẽ mô tả chi tiết về phiếu EIR:
Khai phiếu EIR như thế nào?
Việc khai phiếu EIR được diễn ra theo các bước sau đây:
Bước 1: Phải kiểm tra tình trạng của container khi giao nhận contaienr. Bao gồm: số hiệu, kích thước, loại và tình trạng của container…
Bước 2: Ghị các thông tin về tình trạng của container vào phiếu EIR. Nếu có tình trạng hư hỏng hoặc ghi không đúng với phiếu EIR, bạn phải ghi rõ lại vị trí và mức độ hư hỏng đó
Bước 3: Ký và ghi rõ ngày giờ giao nhận container vào phiếu EIR.
Bước 4: Lưu trữ phiếu EIR để phục vụ cho quá trình kiểm tra, đánh giá và xử lý tranh chấp liên quan đến container.
Trên đây là những thông tin về phiếu EIR là gì cũng như tất tần tật thông tin cần biết về phiếu EIR mà Vận chuyển Phước An muốn gửi đến bạn. Nếu bạn còn có câu hỏi nào về phiếu EIR hoặc có thắc mắc nào khác cần được chúng tôi giải đáp, vui lòng gọi ngay đến Hotline: 0789.377.386 để được hỗ trợ phản hồi và tư vấn nhanh nhất bạn nhé!