Vận chuyển hàng hóa hiện nay là một trong những quá trình khá phức tạp hiện nay. Cần phải kỹ lưỡng và phải có kinh nghiệm mới có thể đảm bảo được hàng hóa trong quá trình vận chuyển và giảm tải được rất nhiều các rủi ro. Dưới đây, chúng tôi – Vận Chuyển Phước An sẽ chia sẽ các kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa mà không phải ai cũng biết.
6 Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa trong và ngoài nước
Lựa chọn hình thức vận chuyển phù hợp
Hiện nay, trên thị trường vận chuyển trong và ngoài nước đang có 4 hình thức vận chuyển được sử dụng nhiều như: Đường bộ, đường hàng không, đường thủy và đường sắt. Chi tiết như sau
- Hình thức đường bộ: Phù hợp với hầu hết tất cả các loại hàng hóa, không giới hạn số lượng đối với cả trong nước và ngoài nước
- Hình thức đường hàng không: Thường dành cho các loại hàng hóa đang cần vận chuyển gấp, có giá trị cực cao, dễ vỡ. Phù hợp với cả trong nước và ngoài nước
- Hình thức đường thủy: Thích hợp đối với hầu hết tất cả các loại hàng có kích thước từ vừa tới lớn, chi phí vận chuyển khá thấp. Thế nhưng hình thức này thường được sử dụng để vận chuyển hàng hóa quốc tế
- Hình thức đường sắt: Thường thì sẽ vận chuyển đa dạng về các loại hàng hóa có kích thước nhỏ – to – nặng và cồng kềnh. Hình thức này phù hợp với việc vận chuyển trong nước và đường dài.
—->>> Tham khảo thêm: Các loại hàng hóa vận chuyển bằng đường bộ
Đóng gói hàng hóa kỹ lưỡng
Đây là một trong những vấn đề mà khá nhiều khách hàng không có kinh nghiệm. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẽ tất cả các kinh nghiệm về đóng gói hàng hóa nhé!
- Lựa chọn vận liệu đóng gói phù hợp với loại hàng cần vận chuyển. Thường thì việc đóng gói sẽ sử dụng các loại vật liệu như: palet, thùng carton, gỗ,… Còn đối với các loại hàng hóa dễ vỡ nên sử dụng các vật liệu như sốp và chống sốc để đóng gói.
- Đóng gói thật chắc chắn: Để đảm bảo cho hàng hóa trong quá trình vận chuyển, bạn cần nên đóng gói làm sao không bị xê dịch hay va đập. Hoặc nếu có va đập sẽ không bị ảnh hưởng
- Điền đầy đủ các loại thông tin như: Thông tin người gửi, người nhận, địa chỉ giao và nhận hàng, nội dùng, số lượng hàng,.. trực tiếp lên kiện hàng để tránh nhầm lẫn.
Lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín
Đây chắc chắn là kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa mà bạn cần phải nắm thật rõ nhé.
- Ưu tiên lựa chọn đơn vị uy tín, có thương hiệu và có các chính sách bảo hiểm hàng hóa
- Lựa chọn đơn vị có giá cước cạnh tranh
- Nên xem xét thật rõ đơn vị đó ví dụ như về Kinh nghiệm trong tuyến cần vận chuyển, đội ngũ nhân viên, các phản hồi từ khách hàng đã đi, các dịch vụ đi kèm và các ưu đãi.
- Đơn vị vận chuyển phải đáp ứng được các yếu tố như: Thời gian nhận – giao hàng, Tuyến đường vận chuyển,…
Kinh nghiệm về các thủ tục hải quan
Với kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa của chúng tôi, thì chúng tôi khuyến cáo về vấn đề này như sau:
- Chuẩn bị đầy đủ các loại giấy tờ liên quan như: Hóa Đơn Thương Mại, giấy chứng nhận xuất xứ của hàng hóa, giấp phép (nếu có), hợp đồng mua bán,…
- Khai báo hải quan chính xách về loại hàng hóa, số lượng hàng hóa, trọng lượng và kích thước, giá trị của hàng hóa cần vận chuyển
- Thanh toán các loại phí liên quan
Lựa chọn các loại phương tiện sao cho phù hợp với loại hàng vận chuyển
Hiện nay trong nước có rất nhiều các phương tiện vận chuyển được nhiều người sử dụng như: Máy bay, tàu hỏa, tàu thủy, xe tải, xe container,…Nhưng để tiết kiệm được thời gian, chi phí hơn và phù hợp với hầu hết các loại hàng hóa, thì xe tải, xe cont là lựa chọn ưu tiên hàng đầu.
Kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa
Chọn loại xe phù hợp với trọng lượng và kích thước của hàng hóa
Khi bạn đã xác định được loại phương tiện nào phù hợp với hàng hóa của mình thì tiếp theo bạn nên lựa chọn loại xe sao cho phù hợp với trọng lượng, kích thước của hàng hóa cần vận chuyển. Việc này khá là quan trọng, nếu hàng hóa của bạn quá lớn mà bạn lại lựa chọn xe nhỏ thì sẽ không vận chuyển được hoặc có thể vi phạm luật giao thông, còn nếu hàng hóa của bạn nhỏ mà bạn lại chọn xe lớn thì chi phí bạn bỏ ra sẽ lãng phí.
– Bạn nên lựa chọn công ty vận chuyển uy tín:
- Có kho bãi gần với nơi bạn giao nhận hàng hóa sẽ giúp tiến kiệm được tiền thuê xe và thời gian di chuyển nhiều hơn.
- Có văn phòng đại diện ở nơi giao và nhận sẽ tốt hơn nếu có phát sinh vấn đề cần giải quyết.
Một số lưu ý và kinh nghiệm vận chuyển khác
Ngoài những kinh nghiêm vận chuyển trong và ngước nước chính trên, chúng tôi còn liệt kê thêm một số lưu ý cũng như kinh nghiệm vận chuyển khác như sáu:
- Lưu giữ lại các loại giấy tờ chứng từ liên quan
- Không nên vận chuyển các loại hàng hóa cấm và nắm rõ về danh sách các loại hàng hóa cấm
- Cập nhật thường xuyên về các thông tin và quy định về vận chuyển
- Nên lựa chọn thời điểm vận chuyển tránh vào các ngày dịp nghỉ lễ, tết hoặc các thời điểm cao điểm.
- Cần có kế hoạch rõ ràng trong việc vận chuyển
—–>>> Tham khảo thêm: Các loại phí trong xuất nhập khẩu
Hy vọng với những kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa trên của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu chuyên sâu về vấn đề này nhé! Nếu bạn đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa bắc nam hoặc quốc tế như: Vận chuyển hàng đi lào – Gửi hàng đi Thái Lan hay Vận chuyển hàng đi Campuchia thì có thể liên hệ qua HOTLINE của Vận Chuyển Phước An để nhận được tư vấn trực tiếp nhé!
- Dịch vụ vận chuyển ván ép đi Campuchia - 10/02/2025
- Vận chuyển tủ điện đi Campuchia - 07/02/2025
- Gửi hàng từ Hải Phòng đi Thái Lan - 05/02/2025
