Hợp đồng ngoại thương là gì? Đặc điểm của hợp đồng ngoại thương cụ thể ra sao? Đâu là các loại hợp đồng ngoại thương được sử dụng phổ biến hiện nay. Hãy cùng Phước An tìm hiểu ở bài viết ngay dưới đây nhé!
Hợp đồng ngoại thương là gì?
Hợp đồng ngoại thương là gì? Hợp đồng ngoại thương hay còn được gọi là hợp đồng xuất nhập khẩu, là một thỏa thuận giữa người mua và người bán ở hai quốc gia khác nhau.
Hợp đồng ngoại thương sẽ quy định bên bán phải cung cấp đúng, đủ hàng hóa và gửi lại các chứng từ liên quan cho bên mua. Nghĩa vụ của người mua là phải trả cho người bán số tiền cho hàng hóa đó. Hợp đồng ngoại thương là một văn bản chính thức, các điều khoản và điều kiện của nó đã có sẵn trong một văn bản mẫu cụ thể, được chứng thực bằng chữ ký của bên bán và bên mua.
Ví dụ về hợp đồng ngoại thương
Một doanh nghiệp tại Việt Nam xuất khẩu 10 tấn chôm chôm sang doanh nghiệp tại Hàn Quốc. Khi ký kết hợp đồng mua bán loại trái cây này, hai bên đã ký kết một bản hợp đồng ngoại thương ghi đầy đủ và rõ ràng các điều khoản giao dịch, cụ thể hợp đồng này được lập thành hai bản bằng tiếng Hàn và tiếng Việt và có hiệu lực pháp lý như nhau.
Nội dung cần có trong hợp đồng ngoại thương
Trong nội dung của hợp đồng ngoại thương thường chứa nhiều thông tin quan trọng mà cả người bán và người mua cần chú ý. Nếu thiếu đi bất kỳ nội dung nào đó thì có thể sẽ ảnh hưởng đến quyền lợi của một trong hai bên. Vì vậy trước khi đưa ra hợp đồng, cả 2 bên cần kiểm tra thật chi tiết và kỹ lưỡng:
- Commodity: Mô tả tổng quan chi tiết về hàng hóa
- Quality: Mô tả về chất lượng hàng hóa
- Payment: Phương thức thanh toán
- Packing and Marking: Quy cách đóng gói bao bì và dán nhãn hàng hóa
- Warranty: Chính sách bảo hành hàng hóa
- Price: Đơn giá và tổng tiền hàng hóa
- Arbitration: Điều khoản về trọng tài nếu xảy ra tranh chấp
- Quantity: Số lượng và trọng lượng của hàng hóa
- Shipment: Thời gian và địa điểm giao hàng hóa
- Insurance: Chính sách bảo hiểm hàng hóa
- Penalty: Điều khoản quy định về việc phạt hoặc bồi thường thiệt hại
- Claim: Điều khoản về các trường hợp khiếu nại trong quá trình giao dịch
- Force Majeure: Điều khoản về các trường hợp được miễn trách nhiệm hoặc bất khả kháng
- Other terms and conditions: Những điều khoản, quy định khác
Mẫu hợp đồng ngoại thương mới nhất hiện nay
Hiện nay, đa số các công ty đều sẽ áp dụng theo hợp đồng ngoại thương mẫu như sau:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG NGOẠI THƯƠNG
Số………/HĐKTXK
Hôm nay, ngày…… tháng….. năm ……tại……………………..chúng tôi gồm:
BÊN MUA: ……………………………………………………………………………………
Trụ sở: ……………………………………………………………………………………
Tài khoản số: ……………………………………………………………………………………
Tại Ngân hàng: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Đại diện: …………………………………….…… Chức vụ:……………………
BÊN BÁN: ……………………………………………………………………………………
Trụ sở: ……………………………………………………………………………………
Tài khoản số: ……………………………………………………………………………………
Tại Ngân hàng: ……………………………………………………………………………………
Mã số thuế: ……………………………………………………………………………………
Đại diện: ………………………………….…… Chức vụ:……………
Vì BÊN BÁN trong phạm vi trách nhiệm cung cấp………………………….. và các dịch vụ có liên quan.
Vì BÊN MUA muốn mua và BÊN BÁN muốn bán những Hàng Cung Cấp và Dịch Vụ và hai bên muốn định nghĩa những cách thức và điều kiện mua bán của Hàng Cung Cấp và Dịch Vụ.
Theo như thỏa thuận của hợp đồng, để đi đến ký kết, hợp tác, dưới sự đồng ý của cả 2 bên, cùng có những thỏa thuận chung như sau:
- Điều khoản 1: Định nghĩa
- Điều khoản 2: Phạm vi của hợp đồng
- Điều khoản 3: Giá trị của hợp đồng
- Điều khoản 4: Điều kiện để giao hàng
- Điều khoản 5: Phương thức thanh toán
- Điều khoản 6: Thuê tàu
- Điều khoản 7: Bảo hiểm
- Điều khoản 8: Kiểm tra hàng hóa
- Điều khoản 9: Bảo hành
- Điều khoản 10: Bảo lãnh thực hiện hợp đồng
- Điều khoản 11: Chấm dứt hợp đồng
- Điều khoản 12: Thực hiện pháp lý/Phạt giao hàng chậm
- Điều khoản 13: Trường hợp bất khả kháng
- Điều khoản 14: Sửa đổi hợp đồng
- Điều khoản 15: Trọng tài kinh tế
- Điều khoản 16: Luật điều chỉnh hợp đồng
- Điều khoản 17: Không chuyển nhượng
- Điều khoản 18: Ngôn ngữ và hệ thống đo
- Điều khoản 19: Toàn bộ hợp đồng
Trên đây là các mẫu hợp đồng ngoại thương cơ bản mà bất kỳ doanh nghiệp nào cũng có thể áp dụng. Phụ thuộc vào chính sách cũng như yêu cầu trong quá trình trao đổi hàng hóa của mỗi công ty mà sẽ có thêm những điều kiện và chính sách riêng biệt. Hai bên sẽ thêm những điều khoản cụ thể phía sau hợp đồng sau khi thỏa thuận thành công thì mới tiến hành ký kết.
Những lưu ý khi soạn hợp đồng ngoại thương
- Do những trở ngại về khoảng cách địa lý, bất đồng ngôn ngữ nên bên bán và bên mua cần phải đạt được thỏa thuận trước khi ký kết hợp đồng, nếu có sự thay đổi thì đôi bên sẽ phải mất thêm nhiều chi phí.
- Khi đàm phán hợp đồng cần thống nhất tất cả các vấn đề có liên quan. Các điều khoản mà pháp luật các bên cấm thì không được nêu, vì việc các bên quy định khác nhau sẽ dẫn đến hợp đồng vô hiệu lực
- Hợp đồng ngoại thương cần phải được soạn rõ ràng, tránh sử dụng những từ ngữ tối nghĩa hoặc có nhiều cách hiểu khác nhau trong trường hợp có xảy ra tranh chấp.
- Người ký và đóng dấu vào hợp đồng ngoại thương phải có thẩm quyền, nếu không thì hợp đồng vô hiệu.
- Nếu bên đối phương soạn thảo hợp đồng ngoại thương, cần đọc kỹ và hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình, tránh vi phạm hợp đồng, thêm bớt điều khoản để có lợi cho mình, tránh rơi vào trường hợp sai sót, bất lợi.
- Ngôn ngữ được sử dụng trong hợp đồng phải là ngôn ngữ mà cả hai bên đều thông thạo hoặc có thể sử dụng hợp đồng song ngữ.
Trên đây là những thông tin về hợp đồng ngoại thương là gì mà Vận chuyển Phước An muốn bạn nắm rõ. Để biết thêm thông tin chi tiết cũng như có bất kỳ thắc mắc nào khác cần giải đáp, vui lòng liên hệ ngay đến Hotline: 0789.377.386 để được hỗ trợ nhanh chóng bạn nhé!
—>>> Tham khảo thêm: MTO Là Gì? Phân Biệt MTO, ATO, ETO Và MTS Chi Tiết Nhất
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
