Hiện nay, để quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển diễn ra một cách thuận lợi và nhanh chóng nhất thì các việc chuẩn bị đầy đủ loại giấy tờ liên quan đến vận đơn gốc hay vận đơn copy Bill of Lading là điều vô cùng cần thiết. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra ở đây đó là tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc? Đâu là những điều cần lưu ý khi ký kết vận đơn Bill of Lading. Cùng theo dõi bài viết dưới đây của chúng tôi – Phước An Logistics để tìm được đáp án cho câu hỏi tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc nhé!
Vận đơn đường biển là gì?
Vận đơn Bill of Lading hay còn được gọi là vận đơn đường biển, vận đơn hàng không, giấy gửi hàng đường sắt,… Đây là một chứng từ vận tải đặc biệt quan trọng do người vận chuyển (Shipper), đại lí của người vận chuyển (Agent Fowarder) ký phát sau khi hàng hóa đã được sắp xếp lên tàu hoặc hàng hóa đã được nhận và đang chờ xếp lên tàu. Trong suốt quá trình vận chuyển hàng hóa bằng đường biển, vận đơn đường biển (Bill of lading – B/L) đóng vai trò như là:
- Chứng từ chứng minh quyền sở hữu lô hàng hóa đó.
- Bằng chứng cho hợp đồng vận tải hàng hóa
- Biên lai nhận hàng làm
Để trả lời cho câu hỏi tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc? thì như đã biết, vận đơn Bill of Lading được phát hành theo bộ, thường bao gồm 6 bản. Trong đó: có 3 bản gốc (Original) và 3 bản sao (Copy). Một bộ vận đơn đường biển có thể có một bản gốc duy nhất hoặc có 2 hay nhiều bản gốc giống nhau. Khi phát hành loại vận đơn này tất cả các bản gốc và bản sao đều được giao cho người gửi hàng.
Quy trình phát hành vận đơn cụ thể ra sao?
Dưới đây là quy trình phát hành vận đơn đường biển mà Phước An Logistics muốn chia sẻ với bạn, cụ thể như sau:
- Bước 1: Người gửi hàng tiến hành giao hàng hóa cho đơn vị vận tải (người chuyên chở)
- Bước 2: Hàng hóa được đưa lên tàu để chuẩn bị chuyển về cảng dỡ hàng hóa
- Bước 3: Người vận tải sẽ tiến hành phát hành vận đơn đường biển cho người gửi hàng (Full set 3/3 – 3 bản gốc + 3 bản copy)
- Bước 4: Người gửi hàng hóa sẽ gửi bộ chứng từ (bao gồm bộ B/L) cho người nhận hàng
- Bước 5: Người nhận hàng cần phải xuất trình 1 bản B/L gốc cho đại lý của người vận tải ở cảng đến để nhận hàng hóa (phải xuất trình B/L gốc trừ trường hợp đặc biệt)
- Bước 6: Đại lý của người vận tải ở cảng đến tiến giao hàng hóa cho người nhận hàng.
Lý do tại sao vận đơn đường biển lại có 3 bản gốc?
Tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc là câu hỏi rất nhiều người thắc mắc hiện nay. Vận đơn gốc (Bill gốc) hay còn được là Original Bill, là loại vận đơn được phát hành bới các hãng tàu hoặc các Forwarder (Tìm hiểu thêm về: Forwarder là gì?). Nếu vận đơn là chứng từ được viết tay hoặc bằng trang đầu của máy đánh chữ, các dạng chứng từ này không cần đóng dấu “Original” cũng được xem là bản gốc.
Các vận đơn sẽ được in ra và được đóng dấu chữ “Original” ở mặt phía trước của vận đơn. Thông thường, mặt sau vận đơn sẽ in các điều khoản và điều kiện. Việc phát hành 1 bộ vận đơn sẽ gồm có 2 hay nhiều hơn 3 bản Original giống về mặt nội dung, hình thức. Tùy thuộc vào mỗi hãng tàu hay các Forwarder mà sẽ có các cách in vào vận đơn các chữ khác nhau để giúp dễ dàng phân biệt.
Trong nhiều trường hợp, đối phương yêu cầu vận đơn gốc thay vì vận đơn copy nhằm giúp tăng khả năng tin tưởng hơn. Khi nhận được vận đơn gốc, bên nhập khẩu hàng hóa sẽ tin tưởng bên xuất khẩu nhiều hơn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán. Nếu bên xuất khẩu không chuyển vận đơn trước cho bên nhập khẩu hoặc đến khi nhận được hàng hóa, đơn vị nhập khẩu mới yêu cầu Bill gốc thì việc giao nhận hàng hóa sẽ mất nhiều thời gian trong khi chờ vận đơn tới.
Hiện nay, vận đơn là loại chứng từ được in sẵn và thông thường, một bộ vận đơn bao gồm nhiều bản, trong đó có 3 bản gốc và nhiều bản sao. Dưới đây là các cách thể hiện bản gốc và bản sao vận đơn, cụ thể như sau:
- Cách 1: Vận đơn được in hoàn toàn giống nhau, khi phát hành, nếu là bản gốc thì sẽ được đóng thêm dấu Original, còn nếu bản sao thì đóng thêm dấu copy lên mặt trước tờ vận đơn
- Cách 2: Nếu là bản gốc thì in sẵn chữ Original còn bản sao thì in sẵn chữ copy lên mặt trước của tờ vận đơn
- Cách 3: Nếu là bản gốc thì in dòng chữ Negotiable Origin, nếu là bản sao thì in Copy – Non – Negotiable
- Cách 4: Thể hiện vận đơn gốc theo thông lệ vận tải quốc tế: Original Bản gốc thứ nhất; Duplicate Bản gốc thứ hai; Triplicate Bản gốc thứ ba
- Cách 5: Ghi thứ tự các bản vận đơn gốc như sau: First Original Bản gốc thứ nhất; Second Original Bản gốc thứ hai; Third Original Bản gốc thứ ba.
Những lưu ý quan trọng trước khi chính thức ký kết vận đơn đường biển (B/L)
Ngoài việc hiểu tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc thì bạn cũng cần lưu ý những thông trước khi ký kết vận đơn đường biển cho đơn vị vận chuyển mà Phước An chia sẻ dưới đây:
- Kiểm tra thật chính xác Form mẫu của vận đơn
- Xác minh chi tiết hàng hóa và địa điểm nhận hàng
- Không bao gồm các điều khoản thương mại
- Hóa đơn của vận đơn gốc phải được phát hành đúng số và được đánh dấu thích hợp
- Đảm bảo thông tin hàng hóa được nhận cho lô hàng hóa hoặc các điều khoản về việc vận chuyển hàng hóa lên tàu.
Tại sao nên lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại Phước An?
Vận chuyển Phước An là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Chính vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu cần vận chuyển hàng hóa trong nước hoặc quốc bằng đường biển thì bạn có thể lựa chọn dịch vụ vận chuyển của công ty chúng tôi – Phước An Logistics. Chúng tôi luôn cam kết mang đến cho quý khách dịch vụ vận chuyển với mức giá rẻ đi kèm với chất lượng tốt nhất.
Mặt khác, Phước An sở hữu đội ngũ nhân sự giỏi, cực kỳ tâm huyết, luôn cố gắng hỗ trợ chứng từ nhanh nhất giúp khách hàng xử lý kịp thời các vấn đề về mặt pháp lý. Do đó, để tiết kiệm thời gian và công sức trong việc gửi và nhận hàng hóa, quý khách có thể lựa chọn sử dụng Địch vụ giao hàng trọn gói Door to Door và làm thủ tục hải quan 2 đầu tại công ty chúng tôi.
Hy vọng thông qua bài viết trên đây của chúng tôi – Vận chuyển Phước An, bạn đã thực sự hiểu rõ khái niệm vận đơn đường biển là gì, cũng như biết rõ tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào khác cần được hỗ trợ giải đáp, vui lòng liên hệ ngay đến tư vấn viên của Phước An để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
- Tết Lào vào ngày nào? Mỗi năm Lào có bao nhiêu Tết? - 25/09/2024
- Các ngày nghỉ lễ tại Lào năm 2024 - 23/09/2024
- Danh sách các ngày nghỉ lễ tại Thái Lan trong năm 2024 - 23/09/2024
