Bạn đang tìm hiểu lý do tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc cũng như cách sử dụng của nó ra sao? Hiểu được vấn đề này, chúng tôi – Vận Chuyển Phước An sẽ giải đáp chi tiết Tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc? cùng với các thông tin liên quan hữu ích nhất dành cho bạn qua bài viết sau đây nhé!
Tại sao vận đơn đường biển lại có 3 bản gốc?
Như các bạn đã biết, vận đơn đường biển là một trong những giấy tờ rất quan trọng. Việc phát hành 3 bản gốc vận đơn đường biển là quy định chung. Cụ thể lý do như sau:
Đảm bảo an toàn và tăng uy tín
3 bản gốc vận đơn đường biển là một trong những chứng từ hay chứng nhận cho việc nhận hàng và nó còn là bằng chứng xác nhận thông tin về hợp đồng vận tải. Ngoài ra, khi bạn mất đi một bản gốc thì 2 bản gốc kia sẽ vẫn còn hiệu lực và vẫn có giá trị về pháp lý, giảm thiểu đi các rủi ro.
Không chỉ vậy, việc phát hành đến 3 bản gốc vận đơn đường biển còn giúp cho việc xác thực đơn hàng tốt hơn và tránh được các tình trạng như làm giả cũng như chỉnh sửa thông tin.
Lý do về quy định của các hãng tàu
Thường thì các hãng tàu sẽ có quy định phát hành 3 bản gốc để đảm bảo an toàn và tuân thủ theo các quy định của quốc tế hiện nay. Đây cũng là lý do tại sao mà Vận đơn đường biển lại có 3 bản gốc. Ngoài ra, các quy định của các hiệp hội vận tải quốc tế hiện nay cũng có quy định về số lượng bản gốc của vận đơn đường biển.
Lý do để phục vụ cho các bên liên quan
Đối với người Giao hàng: Vận đơn đường biển sẽ là chứng từ giúp người giao hàng chứng minh rằng mình đã giao hàng. Ngoài ra nó còn giúp giải quyết về các tranh chấp liên quan đến hàng hóa.
Đối với người nhận hàng thì vận đơn đường biển sẽ giúp cho việc làm việc về các vấn đề về thủ tục nhanh chóng hơn.
Lưu ý: Thường thì các hãng tàu sẽ phát hành 3 bản với 3 lý do trên. Ngoài ra nó còn tùy thuộc vào các thoải thuận giữa các bên với nhau.
Các vận đơn sẽ được in ra và được đóng dấu chữ “Original” ở mặt phía trước của vận đơn. Thông thường, mặt sau vận đơn sẽ in các điều khoản và điều kiện. Việc phát hành 1 bộ vận đơn sẽ gồm có 2 hay nhiều hơn 3 bản Original giống về mặt nội dung, hình thức. Tùy thuộc vào mỗi hãng tàu hay các Forwarder mà sẽ có các cách in vào vận đơn các chữ khác nhau để giúp dễ dàng phân biệt.
Trong nhiều trường hợp, đối phương yêu cầu vận đơn gốc thay vì vận đơn copy nhằm giúp tăng khả năng tin tưởng hơn. Khi nhận được vận đơn gốc, bên nhập khẩu hàng hóa sẽ tin tưởng bên xuất khẩu nhiều hơn và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thanh toán. Nếu bên xuất khẩu không chuyển vận đơn trước cho bên nhập khẩu hoặc đến khi nhận được hàng hóa, đơn vị nhập khẩu mới yêu cầu Bill gốc thì việc giao nhận hàng hóa sẽ mất nhiều thời gian trong khi chờ vận đơn tới.
Cách nhận biết bản gốc và bản sao của vận đơn đường biển
Hiện nay, vận đơn là loại chứng từ được in sẵn và thông thường, một bộ vận đơn bao gồm nhiều bản, trong đó có 3 bản gốc và nhiều bản sao. Dưới đây là các cách nhận biết bản gốc và bản sao vận đơn, cụ thể như sau:
- Cách 1: Vận đơn được in hoàn toàn giống nhau, khi phát hành, nếu là bản gốc thì sẽ được đóng thêm dấu Original, còn nếu bản sao thì đóng thêm dấu copy lên mặt trước tờ vận đơn
- Cách 2: Nếu là bản gốc thì in sẵn chữ Original còn bản sao thì in sẵn chữ copy lên mặt trước của tờ vận đơn
- Cách 3: Nếu là bản gốc thì in dòng chữ Negotiable Origin, nếu là bản sao thì in Copy – Non – Negotiable
- Cách 4: Thể hiện vận đơn gốc theo thông lệ vận tải quốc tế: Original Bản gốc thứ nhất; Duplicate Bản gốc thứ hai; Triplicate Bản gốc thứ ba
- Cách 5: Ghi thứ tự các bản vận đơn gốc như sau: First Original Bản gốc thứ nhất; Second Original Bản gốc thứ hai; Third Original Bản gốc thứ ba.
Những lưu ý quan trọng trước khi chính thức ký kết vận đơn đường biển (B/L)
Ngoài việc hiểu tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc thì bạn cũng cần lưu ý những thông trước khi ký kết vận đơn đường biển cho đơn vị vận chuyển mà Phước An chia sẻ dưới đây:
- Kiểm tra thật chính xác Form mẫu của vận đơn
- Xác minh chi tiết hàng hóa và địa điểm nhận hàng
- Không bao gồm các điều khoản thương mại
- Hóa đơn của vận đơn gốc phải được phát hành đúng số và được đánh dấu thích hợp
- Đảm bảo thông tin hàng hóa được nhận cho lô hàng hóa hoặc các điều khoản về việc vận chuyển hàng hóa lên tàu.
Tại sao nên lựa chọn vận chuyển hàng hóa bằng đường biển tại Phước An?
Vận chuyển Phước An là đơn vị với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận chuyển hàng hóa bằng đường biển. Chính vì vậy, nếu bạn đang có nhu cầu cần vận chuyển hàng hóa trong nước hoặc quốc bằng đường biển thì bạn có thể lựa chọn dịch vụ vận chuyển của công ty chúng tôi – Phước An Logistics. Chúng tôi luôn cam kết mang đến cho quý khách dịch vụ vận chuyển với mức giá rẻ đi kèm với chất lượng tốt nhất.
Mặt khác, Phước An sở hữu đội ngũ nhân sự giỏi, cực kỳ tâm huyết, luôn cố gắng hỗ trợ chứng từ nhanh nhất giúp khách hàng xử lý kịp thời các vấn đề về mặt pháp lý. Do đó, để tiết kiệm thời gian và công sức trong việc gửi và nhận hàng hóa, quý khách có thể lựa chọn sử dụng Địch vụ giao hàng trọn gói Door to Door và làm thủ tục hải quan 2 đầu tại công ty chúng tôi.
Hy vọng thông qua bài viết trên đây của chúng tôi – Vận chuyển Phước An, bạn đã thực sự hiểu rõ khái niệm vận đơn đường biển là gì, cũng như biết rõ tại sao vận đơn đường biển có 3 bản gốc. Nếu bạn vẫn còn thắc mắc nào khác cần được hỗ trợ giải đáp, vui lòng liên hệ ngay đến tư vấn viên của Phước An để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
- Dịch vụ vận chuyển ván ép đi Campuchia - 10/02/2025
- Vận chuyển tủ điện đi Campuchia - 07/02/2025
- Gửi hàng từ Hải Phòng đi Thái Lan - 05/02/2025
