Bạn đang hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu và chắc chắn đã từng nghe qua cụm từ EXW. Vậy EXW là gì? nó mang ý nghĩa và ảnh hưởng gì đến quá trình xuất nhập khẩu? Hãy cùng chúng tôi – Vận Chuyển Phước An tìm hiểu chi tiết về EXW là gì trong xuất nhập khẩu? qua nội dung bài viết sau đây nhé!
EXW Price là gì?
EXP viết tắt bởi cụm từ Ex-Work có nghĩa tiếng Việt là “Giao hàng tại xưởng” hay “Giá xuất xưởng”. Đây là một trong những điều kiện giao hàng quốc tế nằm trong Incoterms và dành cho tất cả các phương thức vận tải như: Đường bộ, đường biển, đường sắt, đường hàng không,….
Khi mua hàng theo điều khoản EXW có nghĩa là hàng hóa của người mua sẽ được người bán giao cho bạn ngay tại kho – xưởng – nhà máy – nơi sản xuất,…. Tất cả các công việc như booking tàu, bốc xếp hàng hóa lên tàu, thủ tục hải quan sẽ được chuyển giao cho người mua tại địa điểm giao hàng. Và giá mua bán hàng hóa theo điều kiện EXW sẽ được gọi là EXW Price.
Ví dụ: Một công ty Việt Nam đang sản xuất các loại hàng về đồ mỹ nghệ và đang muốn xuất khẩu sang Mỹ. Thì công ty Việt Nam sẽ bán hàng cho một công ty ở Mỹ theo điều kiện EXW. Công ty tại Mỹ sẽ phải có tránh nghiệm thuê container sau đó vận chuyển hàng hóa từ khu vực sản xuất của công ty Việt Nam đến các cảng ở Việt Nam. Sau đó làm các thủ tục hải quan xuất khẩu và vận chuyển đến khu vực cảng tại Mỹ. Cuối cùng, bên công ty Mỹ sẽ tiếp tục làm thủ tục nhập khẩu tại Mỹ và hàng hóa sẽ được vận chuyển trực tiếp đến kho của công ty.
Trách nhiệm & nghĩa vụ của người mua và người bán trong EXW
Khi mua bán hàng hóa theo giá EXW, trách nhiệm và nghĩa vụ của bên mua và bên bán sẽ được quy định như sau:
Đối với bên bán
Bên bán sẽ phải có trách nhiệm và nghĩa vụ như sau:
- Bên bán phải chuẩn bị đầy đủ số lượng, chất lượng như đã thỏa thuận để tiến hành giao hàng cho bên mua. Đồng thời chuẩn bị các giấy tờ, chứng từ có liên quan để người mua làm thủ tục xuất nhập khẩu hàng hóa.
- Thông báo về thời gian, địa điểm giao và nhận hàng đúng như quy định trong hợp đồng
- Hỗ trợ người mua các vấn đề liên quan đến thủ tục xuất khẩu hàng hóa khi có yêu cầu hoặc trong hợp đồng có quy định.
- Chịu các phí tổn, phí phát sinh và rủi ro cho đến khi hàng hóa được xếp lên phương tiện vận chuyển của phía người mua.
- Người bán không có trách nhiệm bốc hàng và chịu chi phí bốc hàng lên phương tiện vận tải do bên mua chỉ định nếu trong hợp đồng không yêu cầu.
Đối với bên mua
Bên mua phải có trách nhiệm và nghĩa vụ như sau:
- Nhận hàng hóa tại đúng địa điểm đã thỏa thuận trong hợp đồng với bên bán.
- Thanh toán tiền hàng hóa và chịu mọi rủi ro, chi phí phát sinh sau khi nhận hàng tại cơ sở của người bán, bao gồm các chi phí như chi phí bốc dỡ hàng hóa, kiểm hàng, bảo hiểm, chi phí về giấy tờ/thủ tục nhân hàng và thông quan xuất khẩu, một số chi phí bên bán bỏ ra để hỗ trợ cho mình….
- Làm thủ tục hải quan và chịu các khoản chi phí để thực hiện quá trình thông quan xuất khẩu, quá cảnh và nhập khẩu cho lô hàng của mình.
Như vậy có thể thấy, EXW Price là một điều khoản có lợi với bên bán và không có lợi đối với bên mua. Với điều kiện EXW, người mua sẽ phải thực hiện trách nhiệm cũng như chịu chi phí tối đa, còn phía người bán sẽ thực hiện trách nhiệm và chi phí tối thiểu.
Ưu và nhược điểm của điều kiện EXW Price
Ưu điểm
- Điều kiện giao hàng EXW rất dễ hiểu và áp dụng
- Người bán không phải chịu trách nhiệm về các khâu vận chuyển và thủ tục hải quan
- Người mua có thể tự do lựa chon nhà vận chuyển và phương thức vận chuyển phù hợp.
Nhược điểm
- Người mua sẽ phải chịu trách nhiệm về mọi rủi ro có thể xảy ra trong quá trình vận chuyển
- Người mua phải thực hiện nhiều thủ tục hải quan và vận chuyển.
Khi nào nên sử dụng điều kiện giao hàng EXW?
Điều kiện giao hàng EXW thường được sử dụng trong các trường hợp sau:
- Hàng hóa có kích thước nhỏ, nhẹ, dễ vận chuyển
- Người mua có kinh nghiệm trong xuất nhập khẩu và có thể tự sắp xếp vận chuyển.
- Người bán muốn tập trung vào sản xuất và không muốn chịu trách nhiệm về các khâu vận chuyển.
- Sử dụng điều kiện giao hàng EXW khi người mua muốn tối ưu các chi phí liên quan đến thủ tục hay vận chuyển. Người mua sẽ tự đứng ra tìm đơn vị và làm thủ tục.
Nên lưu ý những gì khi mua bán hàng hóa theo EXW Price?
Khi mua bán hàng hóa theo EXW Price, để tránh những tổn thất cũng như những tranh chấp không đáng có trong quá trình giao dịch. Vận chuyển Phước An sẽ chia sẻ đến bạn những lưu ý cho bên bán và bên mua khi mua bán hàng theo giá EXW như sau:
Bên bán cần lưu ý:
- Sau khi giao hàng cho bên mua, hàng hóa sẽ không còn thuộc quyền kiểm soát của bên bán. Vì thế, bên bán phải nhận đầy đủ tiền hàng trước khi giao hàng.
- Bên bán phải có trách nhiệm giao đủ và đúng số lượng hàng hóa như thỏa thuận.
- Bên cạnh đó, bên bán cần phải kiểm soát số lượng hàng ra vào kho, tránh tình trạng lấy nhiều hơn hoặc ít hơn số lượng hàng cần giao.
Bên mua cần lưu ý:
- Bên mua phải kiểm tra đủ số lượng, chất lượng hàng hóa của bên bán giao cho bên mua.
- Phải yêu cầu người bán cung cấp các thông tin có liên quan đến hàng hóa để làm thủ tục hải quan xuất nhập khẩu.
- Vì bên mua phải tự chọn đơn vị vận chuyển hàng hóa. Vì thế bạn phải lựa chọn những đơn vị uy tín, chất lượng để vận chuyển hàng hóa của mình.
EXW – Ex-Work là một điều kiện giao hàng phổ biến nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro cho người mua. Để đảm bảo quyền lợi của mình, người mua cần hiểu rõ về các nghĩa vụ và trách nhiệm của mình khi sử dụng EXW. Đồng thời, người bán cũng nên cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chấp nhận giao dịch theo điều kiện này.
Trên đây là toàn bộ bài viết về EXW là gì và tất tần tật những thông tin liên quan đến EXW mà Vận chuyển Phước An muốn chia sẻ với bạn! Nếu bạn còn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc nào khác cần chúng tôi giải đáp, hãy gọi ngay đến Hotline của chúng tôi nhé!
- Dịch vụ vận chuyển ván ép đi Campuchia - 10/02/2025
- Vận chuyển tủ điện đi Campuchia - 07/02/2025
- Gửi hàng từ Hải Phòng đi Thái Lan - 05/02/2025
