Những kiến thức trong lĩnh vực Logistics rất đa dạng và rộng rãi. Trong bài viết dưới đây, Vận chuyển Phước An chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin về một thuật ngữ khá là phổ biến, chính là “ETA” và “ETD”. Vậy ETA là gì? ETD là gì? Tầm quan trọng của ETA và ETD trong logistics.
ETA là gì?
ETA được viết tắt bởi cụm từ Estimated Time Of Arrival hay còn được gọi là thời gian đến dự kiến. Là thời gian mà hàng hóa hoặc người sẽ đến địa điểm cuối trong quá trình vận chuyển, thường được xác đinh theo ngày và giờ.
Ví dụ: Một lô hàng dự kiến sẽ đến cảng Sài Gòn vào ngày 10 tháng 5. ETA của lô hàng này là ngày 10 tháng 5.
Khi xác định được thời gian đến dự kiến, chủ hàng sẽ có những kế hoạch riêng để hạn chế mất thời gian và chi phí.
ETA chỉ là thời gian đến dự kiến nên sẽ xảy ra tình trạng chênh lệch thời gian so với thực tế. Vì vậy, đòi hỏi chủ hàng sẽ phải thường xuyên cập nhật thời gian vận chuyển để có những cách giải quyết phù hợp.
Tùy theo điều khoản giao hàng, thời gian đến dự kiến sẽ khác nhau, có những điều khoản giao hàng như:
- Quich: Giao ngay lập tức
- Immediately: Giao càng sớm càng tốt
- As soon as possible: Giao nhanh
- Prompt: Giao gấp.
ETD là gì?
ETD được viết tắt bởi cụm từ Estimated Time Of Departure hay còn được gọi là thời gian khởi hành dự kiến. Là thời gian mà hàng hóa hoặc người sẽ bắt đầu rời cảng dự kiến. Cũng giống như ETA, ETD chỉ mang tính kế hoạch nên thường thời gian khởi hành thực tế sẽ bị chậm hoặc sớm hơn so với thời gian dự kiến.
Ví dụ: Một chuyến bay dự kiến khởi hành từ Hà Nội lúc 10 giờ sáng. ETD của chuyến bay này là 10 giờ sáng.
Tầm quan trọng của ETA và ETD trong lĩnh vực Logistics
Đối với ETD
Khi xác định được thời gian khởi hành dự kiến, sẽ giúp:
- Giúp các doanh nghiệp lập kế hoạch vận chuyển hàng hóa một cách hiệu quả, đảm bảo hàng hóa đến đúng nơi, đúng thời điểm.
- Giúp theo dõi tiến độ của lô hàng và phát hiện sớm các vấn đề có thể xảy ra.
- Sẽ có thời gian sản xuất và chuẩn bị hàng hóa để vận chuyển theo thời gian khởi hành dự kiến, tránh chậm trễ hàng hóa đến tay khách hàng.
- Khi có được thời gian khởi hành dự kiến, khách hàng sẽ có được thời gian để chuẩn bị không gian nhận và giữ hàng hóa.
- Sắp xếp được các phương tiện vận chuyển hàng hóa ra cảng.
- Nếu thời gian khởi hành sự kiến không chính xác có thể làm xảy ra nhiều trường hợp ngoài ý muốn và khó xử lý.
Đối với ETA
Khi xác định được thời gian đến dự kiến, mọi việc sẽ được sắp để khi hàng đến sẽ được xử lý một cách nhanh chóng, hạn chế mất thời gian. Nếu như một khâu xảy ra vấn đề sẽ kéo theo nhiều sự cố xảy ra.
- Vận chuyển chính xác: Đòi hỏi bên vận chuyển phải vận chuyển hàng hóa chính xác để tránh gây ra tình trạng tắc nghẽn giao thông.
- Lên kế hoạch: Giúp các doanh nghiệp và cá nhân lên kế hoạch sản xuất, kinh doanh, hoặc các hoạt động cá nhân một cách hiệu quả.
- Quản lý kho hàng: Giúp các nhà kho quản lý lượng hàng tồn kho một cách hợp lý, tránh tình trạng quá tải hoặc thiếu hàng.
- Phục vụ khách hàng: Giúp các doanh nghiệp cung cấp thông tin chính xác cho khách hàng về thời gian giao hàng, tăng cường sự hài lòng của khách hàng.
- Cảng: Cần phải xác định rõ thời gian hàng đến để bên cảng có thể phân bổ được nguồn lực, giảm ùn tắc trong cảng, giảm lưu lượng xe bên ngoài cảng, khi đó hoạt động điều phối sẽ được cải thiện tốt hơn.
- Giúp khách hàng đảm bảo được nguồn hàng dự trữ: Khi xác định được thời gian hàng đến, những khách hàng đặt hàng từ chủ hàng sẽ cân đối được thời gian và số lượng hàng hóa để cung cấp cho người tiêu dùng cho đến khi hàng tới nơi.
Những yếu tố tác động đến ETA và ETD
Việc tính toán thời gian đến sẽ dựa vào những yếu tố khác nhau như: thời gian đi, quãng đường, điều kiện thời tiết…
- Các yếu tố tự nhiên – Thời tiết: Nếu thời tiết thuận lợi thì thời gian khởi hành và thời gian đến dự kiến sẽ có khả năng chính xác cao hơn. Ngược lại, nếu thời tiết xấu, bão, mưa to sẽ ảnh hưởng rất lớn trong quá trình vận chuyển, làm cho thời gian khởi hành và thời gian đến dự kiến sẽ bị muộn.
- Phương tiện vận chuyển hàng hóa: Mỗi loại phương tiện vận chuyển sẽ có những thời gian vận chuyển khác nhau. Vì thế thời gian khởi hành dự kiến sẽ được tính toán phù hợp với thời gian đến dự kiến.
- Hàng hóa: Nếu hàng hóa của bạn thuộc nhóm mau hỏng, cần vận chuyển nhanh chóng thì thời gian vận chuyển sẽ nhanh hơn. Và ngược lại, nếu hàng hóa của bạn thuộc nhóm cồng kềnh, dễ vỡ thì bắt buộc thời gian vận chuyển sẽ phải chậm để đảm bao sự an toàn cho hàng hóa và tài xế.
- Thủ tục hải quan: thời gian thông quan hàng hóa có thể thay đổi tùy thuộc vào loại hàng hóa và các quy định của hàng hóa. Nếu thủ tục gặp vấn đề thì thời gian sẽ bị kéo dài hơn.
- Khối lượng và kích thước hàng hóa: Đối với những loại hàng hóa cồng kềnh, nặng thì thời gian khởi hành cần phải được tính toán kỹ để đảm bảo được thời gian đến không được chênh lệch nhiều.
- Sự cố bất ngờ: Đôi khi một số trường hợp xảy ra các sự cố như tai nạn, hỏng hóc phương tiện có thể làm gián đoạn hành trình.
Cách xác định ETA và ETD
Việc xác định chính xác ETA và ETD đòi hỏi nhiều yếu tố kỹ thuật và thường được thực hiện bởi các phần mềm chuyên dụng. Tuy nhiên, bạn có thể ước tính sơ bộ thời gian giao hàng dựa vào các yếu tố khách quan và yêu tố liên quan đến tàu…
- Các yếu tố khách quan như: tắc nghẽn giao thông, các vấn đề tại cảng,…
- Các yếu tố liên quan đến tàu như: sự chẫm trễ do thời tiết, tàu hư,…
Ứng dụng của ETA và ETD trong thực tế
ETA và ETD được ứng dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực, có thể kể đến một số lĩnh vực được áp dụng nhiều như:
- Vận tải hàng hóa: Giúp quản lý chuỗi cung ứng, dễ dàng theo dõi đơn hàng vận chuyển, giúp doanh nghiệp dễ dàng lập kế hoạch vận chuyển
- Vận tải hành khách: được sử dụng để thông báo lịch trình chuyến bay, tàu hỏa, xe khách cho hành khách.
- Giao hàng nhanh: Đảm bảo hàng hóa được giao đúng hẹn, giúp người nhận xác định được thời gian giao hàng dự kiến..
Hiểu rõ về ETA và ETD sẽ giúp bạn quản lý công việc hiệu quả hơn, đặc biệt là trong lĩnh vực kinh doanh và logistics. Bằng cách theo dõi chặt chẽ ETA và ETD, bạn có thể lên kế hoạch tốt hơn, giảm thiểu rủi ro và nâng cao sự hài lòng của khách hàng.
Bên trên là toàn bộ thông tin về ETA là gì? ETD là gì? Tầm quan trọng của ETA và ETD. Hi vọng sẽ giúp bạn hiểu hơn về những thuật ngữ này. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp những thông tin hữu ích về logistics tại Website của Phước An. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ HOTLINE của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
—>>> Tham khảo thêm: Shipping Note Là Gì? Vai Trò Của Shipping Note
- Gửi hàng đi Thái Lan chỉ với 30k/1kg – Bảng Giá 2024 - 10/12/2024
- Vận chuyển phụ liệu may mặc đi Campuchia Chuyên nghiệp - 09/12/2024
- Thủ tục tạm nhập tái xuất đi Lào – Chi tiết dịch vụ - 09/12/2024
