Những kiến thức trong lĩnh vực Logistics rất đa dạng và rộng rãi. Trong bài viết dưới đây, Vận chuyển Phước An chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn thông tin về một thuật ngữ khá là phổ biến, chính là “ETA” và “ETD”. Vậy ETA là gì? ETD là gì? Tầm quan trọng của ETA và ETD trong logistics.
ETA là gì?
ETA được viết tắt bởi cụm từ Estimated Time Of Arrival hay còn được gọi là thời gian đến dự kiến. Là thời gian mà hàng hoá hoặc người sẽ đến địa điểm cuối trong quá trình vận chuyển, thường được xác đinh theo ngày và giờ.
Khi xác định được thời gian đến dự kiến, chủ hàng sẽ có những kế hoạch riêng để hạn chế mất thời gian và chi phí.
ETA chỉ là thời gian đến dự kiến nên sẽ xảy ra tình trạng chênh lệch thời gian so với thực tế. Vì vậy, đòi hỏi chủ hàng sẽ phải thường xuyên cập nhật thời gian vận chuyển để có những cách giải quyết phù hợp.
Tuỳ theo điều khoản giao hàng, thời gian đến dự kiến sẽ khác nhau, có những điều khoản giao hàng như:
- Quich: Giao ngay lập tức
- Immediately: Giao càng sớm càng tốt
- As soon as possible: Giao nhanh
- Prompt: Giao gấp.
ETD là gì?
ETD được viết tắt bởi cụm từ Estimated Time Of Departure hay còn được gọi là thời gian khởi hành dự kiến. Là thời gian mà hàng hoá hoặc người sẽ bắt đầu rời cảng dự kiến. Cũng giống như ETA, ETD chỉ mang tính kế hoạch nên thường thời gian khởi hành thực tế sẽ bị chậm hoặc sớm hơn so với thời gian dự kiến.
Những yếu tố tác động đến ETA và ETD
Việc tính toán thời gian đến sẽ dựa vào những yếu tố khác nhau như: thời gian đi, quãng đường, điều kiện thời tiết…
- Các yếu tố tự nhiên – Thời tiết: Nếu thời tiết thuận lợi thì thời gian khởi hành và thời gian đến dự kiến sẽ có khả năng chính xác cao hơn. Ngược lại, nếu thời tiết xấu, bão, mưa to sẽ ảnh hưởng rất lớn trong quá trình vận chuyển, làm cho thời gian khởi hành và thời gian đến dự kiến sẽ bị muộn.
- Phương tiện vận chuyển hàng hoá: Mỗi loại phương tiện vận chuyển sẽ có những thời gian vận chuyển khác nhau. Không thể nào mà thời gian vận chuyển tàu hoả nhanh hơn thời gian vận chuyển bằng xe tải được. Vì thế thời gian khởi hành dự kiến sẽ được tính toán phù hợp với thời gian đến dự kiến.
- Hàng hoá: Nếu hàng hoá của bạn thuộc nhóm mau hỏng, cần vận chuyển nhanh chóng thì thời gian vận chuyển sẽ nhanh hơn. Và ngược lại, nếu hàng hoá của bạn thuộc nhóm cồng kềnh, dễ vỡ thì bắt buộc thời gian vận chuyển sẽ phải chậm để đảm bao sự an toàn cho hàng hoá và tài xế.
- Khối lượng và kích thước hàng hoá: Đối với những loại hàng hoá cồng kềnh, nặng thì thời gian khởi hành cần phải được tính toán kỹ để đảm bảo được thời gian đến không được chênh lệch nhiều.
Tầm quan trọng của ETA và ETD trong lĩnh vực Logistics
Đối với ETD
Khi xác định được thời gian khởi hành dự kiến, sẽ giúp:
- Chủ hàng có những kế hoạch dự phòng nếu như đến ngày giao hàng vẫn chưa đủ hàng để giao cho khách hàng của mình.
- Sẽ có thời gian sản xuất và chuẩn bị hàng hoá để vận chuyển theo thời gian khởi hành dự kiến, tránh chậm trễ hàng hoá đến tay khách hàng.
- Khi có được thời gian khởi hành dự kiến, khách hàng sẽ có được thời gian để chuẩn bị không gian nhận và giữ hàng hoá.
- Sắp xếp được các phương tiện vận chuyển hàng hoá ra cảng.
- Nếu thời gian khởi hành sự kiến không chính xác có thể làm xảy ra nhiều trường hợp ngoài ý muốn và khó xử lý.
Đối với ETA
Khi xác định được thời gian đến dự kiến, mọi việc sẽ được sắp để khi hàng đến sẽ được xử lý một cách nhanh chóng, hạn chế mất thời gian. Nếu như một khâu xảy ra vấn đề sẽ kéo theo nhiều sự cố xảy ra.
- Vận chuyển chính xác: Đòi hỏi bên vận chuyển phải vận chuyển hàng hoá chính xác để tránh gây ra tình trạng tắc nghẽn giao thông.
- Cảng: Cần phải xác định rõ thời gian hàng đến để bên cảng có thể phân bổ được nguồn lực, giảm ùn tắc trong cảng, giảm lưu lượng xe bên ngoài cảng, khi đó hoạt động điều phối sẽ được cải thiện tốt hơn.
- Giúp khách hàng đảm bảo được nguồn hàng dự trữ: Khi xác định được thời gian hàng đến, những khách hàng đặt hàng từ chủ hàng sẽ cân đối được thời gian và số lượng hàng hoá để cung cấp cho người tiêu dùng cho đến khi hàng tới nơi.
Cách xác định ETA và ETD
Thông thường, để xác định thời gian khởi hàng dự kiến và thời gian đến dự kiến sẽ dựa vào các yếu tố khách quan và yêu tố liên quan đến tàu…
- Các yếu tố khách quan như: tắc nghẽn giao thông, các vấn đề tại cảng,…
- Các yếu tố liên quan đến tàu như: sự chẫm trễ do thời tiết, tàu hư,…
Bên trên là toàn bộ thông tin về ETA là gì? ETD là gì? Tầm quan trọng của ETA và ETD. Hi vọng sẽ giúp bạn hiểu hơn về những thuật ngữ này. Ngoài ra, chúng tôi còn cung cấp những thông tin hữu ích về logistics tại Website của Phước An. Mọi thắc mắc xin vui lòng liên hệ HOTLINE của chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ.
—>>> Tham khảo thêm: Shipping Note Là Gì? Vai Trò Của Shipping Note
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
