Bạn đã bao giờ nghe đến thuật ngữ “cược cont” khi làm việc trong lĩnh vực xuất nhập khẩu chưa? Đây là một khái niệm khá quen thuộc đối với những ai thường xuyên giao dịch hàng hóa bằng container. Vậy thì Cược cont là gì? Thủ tục cược cont có khó không? Chi phí cược cont là bao nhiêu? Cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu và hướng dẫn chi tiết thủ tục cược cont tại cảng ngay ở bài viết dưới đây nhé!
Cược cont là gì?
Cược cont được hiểu đơn giản là khách hàng đặt cọc một khoản tiền cho hãng tàu hoặc cho đại lý vận tải để sử dụng container về kho riêng của mình để đóng hàng hoặc dỡ hàng. Số tiền cọc sẽ được hoàn trả ngay khi chủ hàng trả lại container đúng hạn và trong tình trạng tốt.
Theo quy định của các hãng tàu hiện nay, khi khách hàng muốn mang container về kho để đóng hàng thì cần phải làm thủ tục cược cont với số tiền cọc từ 1.000.000VNĐ – 2.000.000VNĐ. Phí cược container là khoản tiền mà các hãng tàu thu từ chủ hàng hoặc các forwarder nhằm bảo đảm cho việc duy trì container của hãng tàu ở trạng thái tốt nhất. Phí cược cont khoản phí bắt buộc cần có khi thuê cont. Khoản phí này nằm ngoài chi phí thuê Container.
Tại sao các hãng tàu phải thu phí cược cont?
Trên thực tế, nhiều hãng tàu đã miễn phí phí cược cont tuy nhiên đối với các loại hàng hóa đặc thù thì vẫn phải thu loại phí này để trừ vào những tổn thất do hư hại bởi trong quá trình khách hàng sử dụng cont có thể làm hư hỏng, cont không còn được sạch sẽ như lúc ban đầu.
Hãng tàu sẽ dùng phí cược cont đó để sửa chữa hoặc khôi phục container về trạng thái ban đầu. Đây là khoản phí mà hầu hết các hãng tàu đều yêu cầu bắt buộc phải có. Cước phí cược cont trên thị trường hiện nay dao động khoảng từ 1.000.000 VNĐ/cont.
Các bên liên quan trong quá trình cược Cont
- Chủ hàng: Là người trực tiếp đặt cọc và sử dụng Container
- Hãng tàu: Là đơn vi cung cấp container và thu tiền cọc
- Đại lý vận tải: Là đơn vị trung gian giữa chủ hàng và hãng tàu, thực hiện các thủ tục liên quan đến việc cược cont.
Ví dụ minh họa:
Giả sử công ty A nhập khẩu một lô hàng máy móc từ Trung Quốc. Để thuận tiện cho việc kiểm tra và đóng gói hàng hóa, công ty A quyết định thuê một container 40 feet về kho của mình. Công ty A sẽ phải đặt cọc một khoản tiền nhất định cho hãng tàu, sau đó hãng tàu sẽ điều một container rỗng đến kho của công ty A. Sau khi đóng xong hàng, công ty A sẽ trả container lại cho hãng tàu và nhận lại tiền cọc.
Bên nào đóng tiền cược Cont
Nếu container có vấn đề hư hỏng, phát sinh sửa chữa thì chủ hàng sẽ là người thanh toán cho hãng tàu.
Đối với những hàng nhập khẩu khi trả Container rỗng, nếu có phát sinh phí sửa chữa thì đơn vị cung cấp dịch vụ logistics sẽ ứng trả trước cho chủ hàng để hạ rỗng.
Lợi ích và rủi ro của việc Cược Cont
Lợi ích của việc cược cont
- Giúp chủ hàng có thể chủ động trong việc sắp xếp lịch trình vận chuyển
- Đối với những lô hàng lớn hoặc cần thời gian lưu kho lâu thì việc cược cont thường có lợi hơn.
Rủi ro
- Container có thể bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
- Nếu không trả container đúng hạn hoặc làm hư hỏng container, thì chủ hàng có thể bị mất tiền cọc
Hướng dẫn chi tiết hồ sơ, làm thủ tục cược cont tại cảng
Thủ tục cược cont tại cảng có dễ thực hiện không? Cùng Phước An tìm hiểu thủ tục cược cont thông qua các bước dưới đây nhé!
Bước 1: Chuẩn bị đẩy đủ hồ sơ cược cont
- Cần chuẩn bị hồ sơ cược cont bao gồm 02 bản giấy giới thiệu, 01 bản được sử dụng để lấy lệnh và 01 bản còn lại được sử dụng để làm thủ tục cược vỏ cont
- Mang theo căn cước công dân/chứng minh nhân dân đã photo trước đó
- Thỏa thuận lưu khoang (Booking note) của lô hàng hóa xuất khẩu.
Bước 2: Thực hiện lấy lệnh cược cont
- Bạn cần điền đầy đủ thông tin vào phiếu chứng từ bao gồm tên tàu, số chuyến, ngày tàu chạy,.. Sau khi kiểm tra, nhân viên tại cảng sẽ đưa 3 tờ lệnh. Trong đó 1 tờ để ký nhận và trả lại nhân viên, 2 tờ mang sang kế toán để in hóa đơn
- Tại quầy kế toán, bạn cần cung cấp Mã số thuế để tiến hành việc in hóa đơn và nộp đúng số tiền trên hóa đơn.
- Thực hiện nộp tiền cược cont thông qua tài khoản ngân hàng hoặc tiền mặt. Sau khi nhân viên kiểm tra thông tin nộp tiền, bạn sẽ nhận được phiếu nộp tiền và hóa đơn đỏ.
- Tiếp đó, bạn phải trở lại quầy thủ tục trình hóa đơn đỏ để nhận lệnh cược cont có chữ ký và đóng dấu đầy đủ.
Bước 3: Thực hiện thủ tục cược cont và lấy container rỗng
- Cần chuẩn bị giấy giới thiệu, lệnh cấp container rỗng và lệnh cược cont để lấy container rỗng từ bãi container.
- Thủ tục cược cont nhanh hoặc chậm sẽ tùy thuộc vào từng hãng tàu. Nếu bạn đã có kinh nghiệm thì bạn sẽ ước lượng được chính xác thời gian và áp dụng được kinh nghiệm trong khi làm thủ tục cược cont.
Quy trình cược Cont chuẩn nhất
Dưới đây là quy trình cược Cont trong trường hợp sau khi rút hàng, khách hàng trả rỗng về bãi và các nhân viên bãi hoặc cảng sẽ kiểm tra và thu phí sửa chữa.
Bước 1: Trả container và kiểm tra tình trạng Container
Doanh nghiệp nhập khẩu xếp dỡ hàng và trả container rỗng về bãi theo địa điểm chỉ định của hãng tàu. Sau đó nhân viên bãi/ cảng cont sẽ kiểm tra container để xác định tình trạng và thu phí cước container.
Bước 2: Phát hành biên bản cập nhập tình trạng Container – phiếu EIR
Sau khi đã hoàn tất thanh toán phí, nhân viên depot sẽ phát hành biên bản EIR bao gồm các thông tin ghi chú về vấn đề container, hỏng hóc, móp méo…
Bước 3: Trao đổi, kiểm tra lại với hãng tàu
Đơn vị logistics sẽ sử dụng phiếu EIR để xác nhận với bộ phận thông báo hàng đến về vấn đề phụ phí cược cont. Sau đó phía hãng tàu sẽ xem xét cần sửa chữa Cont hay không và phí sửa chữa bao nhiêu?
Thời gian tiến hành trả cont đến lúc hãng tàu phản hồi các thông tin thường sẽ mất từ 5 đến 7 ngày tùy vào tình trạng tại cảng.
Bước 4: Xác nhận thông tin, tiến hành xử lý sửa chữa container
- Đối với trường hợp sửa chữa: hãng tàu sẽ gửi các chi phí cụ thể, hình ảnh thực tế để xác nhận lý do cần phải sửa container.
- Đối với trường hợp không cần sửa chữa: hãng tàu sẽ phản hồi mail xác nhận và đơn vị cung cấp dịch vụ logistics sẽ tiến hành ra depot để nhận lại tiền hoàn cược cont ban đầu.
Quy trình hoàn Cược Container
Bước 1: Sau thời gian làm việc kể từ ngày hạ container rỗng tại cảng depot chỉ định, khách hàng có thể gửi phiếu EIR đến hãng tàu để kiểm tra chi phí phát sinh.
Bước 2: Quý khách gửi chuyển phát nhanh hồ sơ đến cảng tàu – bộ phận hoàn trả cược cont. Hồ sơ cần gửi bao gồm
- Email thông báo chi phí sửa chữa cont từ bộ phận quản lý Container
- Biện nhận cược Container
- Phiếu biên nhận EIR
- Giấy ủy quyền nếu phát hành hóa đơn cho bên đơn vị thứ 3
- Thư hoàn cược đúng mẫu, để làm cơ sở chuyển tiền và xuất hóa đơn
Đối với việc hoàn cược bằng tiền mặt trực tiếp thì ngoài hồ sơ trên, bạn cần mang thêm những hồ sơ như sau:
- Giấy giới thiệu do một trong các bên sau phát hành
- Hoặc công ty có tên trong Biên nhận cược container
- Hoặc Consignee trên Vận đơn gốc
- Hoặc Consignee trên Vận đơn thứ cấp + bản copy Vận đơn thứ cấp
- Thông tin xuất hóa đơn.
- của người đến làm thủ tục hoàn cược.
Bước 3: Hãng tàu sẽ kiểm tra hồ sơ giấy tờ, và sẽ hoàn cược chuyển tiền khoảng từ 14 – 20 ngày làm việc nếu hồ sơ giấy tờ được cung cấp đầy đủ.
Những lưu ý khi cược cont mà các chủ hàng cần biết
Các hãng tàu sẽ đồng ý để doanh nghiệp mang cont về kho khai thác hàng, tuy nhiên để tránh mất tiền thì các doanh nghiệp cần lưu ý khi cược vỏ container bằng những nghiệp vụ sau:
- Trước khi nhận cont, bạn cần kiểm tra kỹ tình trạng vỏ cont xem có hư hỏng, xước sàn, thủng lỗ hay có mùi lạ gì không và tốt nhất là nên quay lại và chụp note chi tiết các góc tình trạng của cont trong biên bản nhận container
- Chủ hàng cần phải đọc kỹ các điều khoản và điều kiện của hợp đồng cược Cont để hiểu rõ quyền và nghĩa vụ của mình.
- Nên lựa chọn những hãng tàu có uy tín và dịch vụ tốt để đảm bảo quá trình cược cont diễn ra thuận lợi.
- Khi trả cont đã rút ruột cho hãng tàu cần bàn giao nguyên hiện trạng của cont để tránh phát sinh tranh chấp không đáng có về tình trạng cont.
- Thời gian cược cont và thanh toán phí cược cont được hãng tàu quy định (thông thường là 30 ngày, tối đa 90 ngày) vậy nên trong thời gian này chủ hàng cần thực hiện thủ tục trả vỏ cont để lấy lại tiền cược vỏ tránh để quá lâu phát sinh thêm phí cược vỏ nếu bạn chưa chắc chắn nên tham khảo các dich vụ forwarder hoặc cách nhanh nhất
Cược cont là một khái niệm quan trọng trong lĩnh vực xuất nhập khẩu. Việc hiểu rõ về cược cont sẽ giúp chủ hàng chủ động hơn trong quá trình vận chuyển hàng hóa bằng container. Tuy nhiên, chủ hàng cũng cần lưu ý đến các rủi ro và tìm hiểu kỹ các quy định để tránh những rắc rối không đáng có.
Trên đây là toàn bộ những thông tin về cược cont mà Phước An muốn gửi đến bạn. Hy vọng bài viết trên đây của chúng tôi đã giải đáp được thắc mắc về cược cont là gì, thủ tục cược cont tại cảng có khó không. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm nghiệp vụ về xuất nhập khẩu hoặc có bất kỳ câu hỏi nào khác cần Vận chuyển Phước An giải đáp, hãy liên hệ ngay với chúng tôi thông qua Hotline: 0789.377.386 để được hỗ trợ giải đáp nhanh nhất nhé!
- Gửi hàng đi Thái Lan chỉ với 30k/1kg – Bảng Giá 2024 - 10/12/2024
- Vận chuyển phụ liệu may mặc đi Campuchia Chuyên nghiệp - 09/12/2024
- Thủ tục tạm nhập tái xuất đi Lào – Chi tiết dịch vụ - 09/12/2024
