COC được viết tắt bởi cụm từ Certificate of conformity đây là một trong những loại chứng chỉ rất quan trọng và không còn mấy xa lạ đối trong lĩnh vực logistics hay xuất nhập khẩu hiện nay. Vậy COC là gì? Certificate of conformity là gì? Vai trò của nó ra sao? và đây là loại chứng chỉ gì? cùng chúng tôi – Vận Chuyển Phước An tìm hiểu chi tiết qua nội dung bài viết sau đây nhé!
COC là gì?
COC là gì? COC hay còn gọi là Certificate of conformity, đây là một loại chứng từ hay giấy chứng nhận hợp quy và còn được gọi với cái tên khác là Chứng nhận sản phẩm phù hợp quy chuẩn. Nói một cách khác, COC chính là “tấm vé thông hành” giúp sản phẩm, hàng hóa có thể lưu thông tự do trên thị trường quốc tế.
COC được hiểu đơn giản là một quá trình kiểm tra, kiểm nghiệm và đánh giá sau đó xác nhận chất lượng của hàng hóa, sản phẩm hay dịch vụ,….
Vai trò chính của COC là gì?
Chứng nhận COC đóng vai trò rất quan trọng trong việc xuất nhập khẩu, loại chứng nhận này giúp xác nhận các đối tương đang hoạt động trong lĩnh vực được phù hợp hay tương xứng hay tương xứng với các kỹ thuật hay chưa.
Chứng nhận này mang tính chất bắt buộc phải thực hiện đối với các đối tượng được quy định hiện nay. Thường thì COC sẽ được thực hiện thông qua sự thỏa thuận giữa các tổ chức hay cá nhân có nhu cầu về chứng nhận hợp quy với một đơn vị thứ 3 (đơn vị này là đơn vị chứng nhận phù hợp). Lưu ý, các quy chuẩn để cấp giấy chứng COC phải bắt buộc chuẩn theo kỹ thuật và yêu cầu của các cơ quan quản lý của nhà nước.
Tại sao COC lại quan trọng đến vậy?
Đối với doanh nghiệp
COC là một tài liệu dùng để bảo vệ thương hiệu, nâng cao uy tín và mở rộng thị trường. Với COC, doanh nghiệp có thể chứng mình rằng sản phẩm của mình đạt chất lượng cao, an toàn và đáng tin cậy, từ đó thu hút được nhiều khách hàng hơn.
Đối với người tiêu dùng
COC đảm bảo rằng sản phẩm mà họ mua được kiểm định chất lượng, đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn, bảo vệ sức khỏe và môi trường. Điều này giúp người dùng yên tâm hơn khi lựa chọn sản phẩm và dịch vụ.
Đối với các cơ quan quản lý
COC là chứng từ hữu hiệu để kiểm soát chất lượng sản phẩm, bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng và đảm bảo sự cạnh tranh lành mạnh trên thị trường.
Cấu trúc của một COC
Một COC điển hình bao gồm các thông tin sau:
- Cơ quan cấp chứng nhận: Đây là cơ quan có thẩm quyền cấp giấy chứng nhận, có thể là cơ quan nhà nước hoặc tổ chức tư nhân được ủy quyền.
- Sản phẩm/dịch vụ được chứng nhận: Thông tin chi tiết về sản phẩm hoặc dịch vụ, bao gồm tên, model, thông số kỹ thuật…
- Tiêu chuẩn áp dụng: Các tiêu chuẩn, quy định kỹ thuật mà sản phẩm phải tuân thủ.
- Thời hạn hiệu lực: Thời gian mà COC có giá trị.
- Phạm vi chứng nhận: Phạm vi áp dụng của COC, có thể là toàn bộ sản phẩm hoặc một phần của sản phẩm.
- Ngày cấp: Ngày mà COC được cấp.
- Mã số định danh: Một mã số duy nhất để nhận biết COC.
Những yếu tố quan trọng trong chứng chỉ COC
Thông thường, trong một chứng chỉ COC (chứng nhận hợp quy) cần phải đảm bảo các yếu tố quan trọng sau:
- Mô tả chi tiết sản phẩm và nhận dạng
- Cung cấp đầy đủ thông tin địa chỉ, tên và số điện thoại của bên xuất khẩu hoặc bên sản xuất để nhận dạng
- Trình bày rõ ràng từng quy định an toàn của sản phẩm phải được thử nghiệm.
- Cung cấp đầy đủ địa chỉ gửi thư, tên và số điện thoại của người duy trì hồ sơ thử nghiệm để được hỗ trợ chứng nhận và duy trì hồ sơ kết quả kiểm tra
- Cung cấp đầy đủ thông tin về Ngày – Tháng – Năm sản xuất
- Ghi rõ thông tin về nơi sản xuất (càng chi tiết càn tốt)
- Trình bày địa điểm cũng như ngày tháng thử nghiệm. Lưu ý thử nghiệm phải được kiểm tra và đảm bảo tuân thủ theo các quy chuẩn, quy tắc về an toàn và làm cơ sở cho chứng nhận COC
- Cung cấp tên, địa chỉ và số điện thoại của bên thứ 3. Cụ thể là bên thứ 3 này là phòng thí nghiệm
Các yếu tố cần có trong trong COC
Trong giấy COC cần có những yếu tố cần thiết sau:
- Nhận dạng và mô tả chi tiết sản phẩm bao gồm: thông tin sản phẩm, mã sản phẩm…
- Liệt kê rõ ràng chi tiết về tiêu chuẩn kỹ thuật, các quy định an toàn, yêu cầu về kiểm tra thử nghiệm mà sản phẩm phải tuân thủ
- Ghi đầy đủ thông tin về thời gian và nơi sản xuất sản phẩm.
- Các thông tin đầy đủ về đơn vị nhập khẩu hoặc nhà sản xuất.
- Thông tin về người duy trì hồ sơ thử nghiệm nhằm hỗ trợ chứng nhận và duy trì hồ sơ kết quả kiểm tra.
- Thông tin về phòng thí nghiệm bên thứ ba bao gồm tên, địa chỉ và số điện thoại..
Những lợi ích của Certificate of conformity là gì?
Ở trên chúng ta đã cùng tìm hiểu COC là gì? Vậy loại giấy chứng nhận có những lợi ích gì?
Certificate of conformity là một trong những loại chứng từ hợp quy bắt buộc phải có đối với các doanh nghiệp hiện nay. Và tất nhiên, Certificate of conformity (COC) cũng mang lại khá nhiều các lợi ích cho các doanh nghiệp sở hữu loại chứng nhận này. Cụ thể như sau:
Đối với các doanh nghiệp: Khi sản phẩm có chứng nhận COC thì nó chắc chắn đảm bảo được cho người tiêu dùng. Và tất nhiên, khi ra mắt hoặc đưa ra thị trường sẽ chiếm được lượng lớn sự tin tưởng từ người tiêu dùng và nâng cao độ uy tín cho doanh nghiệp. Ngoài ra, khi doanh nghiệp sở hữu chứng nhận hợp quy sẽ tránh được khá nhiều các rủi ro như: thu hồi sản phẩm, đền bù cho người tiêu dùng khi sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng.
Không chỉ nó có lợi cho doanh nghiệp, mà chứng nhận hợp quy còn giúp cho người tiêu dùng đảm bảo được khi sử dụng cũng như an toàn khi sử dụng. Khả năng tăng lượng doanh thu cũng như tăng lượng khách hàng quay lại để mua hàng của doanh nghiệp.
Ngoài ra, với giấy chứng nhận COC việc quản lý chất lượng hàng hóa đang được lưu hành trên thị trường sẽ rất dễ dàng và thuận tiện cho các cơ quan quản lý nhà nước. Đảm bảo được sức khỏe cho người tiêu dùng, bảo vệ được môi trường, nâng tầm chất lượng của hàng hóa, sản phẩm và thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh mẽ.
Những loại hàng hóa – nhóm sản phẩm cần giấy chứng nhận COC
Có khá nhiều các loại hàng hóa hay nhóm sản phẩm bắt buộc phải có loại giấy chứng nhận này. Cụ thể như sau:
- Các loại hàng hóa – sản phẩm thuộc quản lý của bộ khoa học và công nghệ như: Đồ điện tử, đồ chơi, đồ gia dụng,….
- Các loại hàng hóa thuộc nhóm sản phẩm thực phẩm: rượu, bánh, kẹo, bia, nước ngọt,….
- Nhóm sản phẩm công nghiệp: Các loại phân bón, thức ăn, giống cây trồng,…
- Nhóm vật liệu xây dựng
- Nhóm vật liệu chống thâm, sơn
- Các hàng hóa thuộc nhóm sản phẩm truyền thông và thông tin như: Điện thoại, máy tính,….
- Những loại sản phẩm thuộc nhóm quản lý của bộ giao thông vận tải
- Những loại hàng hóa thuộc nhóm sản phẩm sứ vệ sinh
- Những loại sản phẩm thuộc nhóm nhôm định hình, ống nhựa Polyvinyl clorua không hóa dẻo
- Các sản phẩm thuộc nhóm phụ gia
Quy trình xin cấp COC
Giấy chứng nhận sẽ được cấp bởi các cơ quan chuyên ngành do Bộ quản lý ngành, lĩnh vực hoặc uỷ ban nhân dân tỉnh, thành phố thuộc trung ương thực hiện.
Quy trình xin cấp COC là gì và bao gồm các bước như sau:
Bước 1: Nộp đơn đăng ký
Doanh nghiệp có thể nộp đơn trực tiếp hoặc gián tiếp cho cơ quan có thẩm quyền. Sau khi nộp đơn đăng ký cùng với hồ sơ, doanh nghiệp chờ đợi xét duyệt.
Bước 2: Đánh giá chứng nhận
Hồ sơ đăng ký của doanh nghiệp sẽ được cơ quan có thẩm quyền xem xét và đánh giá, lấy mẫu sản phẩm điển hình ở doanh nghiệp để đưa ra kết luận.
Bước 3: Thẩm xét hồ sơ sau đánh giá
Nếu hồ sơ của doanh nghiệp hợp lệ thì cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra giám sát để thu thập thông tin.
Bước 4: Cấp giấy chứng nhận
Sau khi đánh giá hồ sơ, cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành cấp giấy chứng nhận COC. Thời hạn của giấy chứng nhận COC là 3 năm.
Bước 5: Giám sát định kỳ
Sau 12 tháng kể từ ngày cấp giấy chứng nhận COC, doanh nghiệp sẽ tiến hành giám sát định kỳ 1 lần. Nhằm đảm bảo hàng hoá của doanh nghiệp vẫn đạt chất lượng và được cấp phép lưu hành.
Các phương thức đánh giá chứng nhận Certificate of conformity
Hiện nay và theo như các quy định của các cơ quan quản lý nhà nước thì có 8 phương thức để đánh giá chứng nhận hợp quy COC. Cụ thể như sau:
- Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình
- Phương thức 2: Kết hợp giữa phương thức 1 cùng với việc đánh giá quy trình sản xuất
- Phương thức 3: Trực tiếp lấy mẫu xét nghiệm tại khu vực sản xuất, giám sát cũng như đánh giá quá trình sản xuất và kết hợp với phương thức 2.
- PT 4: Giám sát – thử nghiệm mẫu trên thị trường và khu vực sản xuất cũng như kết hợp với phương thức thứ 3.
- Phương thức 5: Phương thức này được sử dụng khá nhiều với sự kết hợp của PT thứ 3 cùng với việc giám sát thử nghiệm mẫu tại một trong hai vị trí như khu vực sản xuất và thị trường
- PT 6: Giám sát hệ thống quản lý và thực hiện đánh giá
- PT 7: Đánh giá và thử nghiệm các lô sản phẩm, hàng hóa
- PT 8: Thực hiện kiểm định hoặc thử nghiệm toàn bộ các lô hàng hóa, sản phẩm.
Phân biệt COC và CQ
| COC | CQ | |
| Mục đích | Xác nhận hàng hóa có tuân thủ đúng các tiêu chuẩn và quy định kỹ thuật được cơ quan quản lý hoặc tổ chức tiêu chuẩn quy định | Xác định về chất lượng hàng hóa, thường liên quan đến độ an toàn và khả năng sử dụng của sản phẩm. |
| Do ai cấp | Thường được cấp bởi các tổ chức chứng nhận hoặc các cơ quan có thẩm quyền, uy tín | Được cấp bởi đơn vị sản xuất hoặc cơ quan chứng nhận về chất lượng. |
| Phạm vi áp dụng | Áp dụng với mọi loại hàng, đặc biệt trong các lĩnh vực y tế, xây dựng, điện tử và hàng hóa tiêu dùng. | Áp dụng cho các hàng hóa, sản phẩm có tính chất kỹ thuật hoặc chất lượng cao như thiết bị công nghiệp, máy móc,.. |
| Nội dung chứng nhận | Xác định đúng các tiêu chuẩn và quy định về kỹ thuật áp dụng cho các loại sản phẩm cụ thể. | Bao gồm các thông tin về chất liệu, thành phần, đặc tính kỹ thuật, tiêu chuẩn kiểm tra… |
COC và CQ có thể thay thế cho nhau hay không?
Đối với trường hợp có thể
Trong một số trường hợp cụ thể, có thể thay thế COC cho CQ, tùy thuộc vào chủ đầu tư và yêu cầu của đơn vị cung cấp như:
- Khi khách hàng là cá nhân mua lẻ, chỉ cần dùng COC để chứng nhận hàng hóa sản phẩm hợp quy chuẩn. COC cung cấp đầy đủ các thông tin nhằm đảo bảo hàng hóa, sản phẩm đáp ứng các tiêu chuẩn cơ bản.
- Đối với bên phía nhà thầu, chấp nhận và yêu cầu COC của nhà máy sản xuất hay đơn vị cung cấp thay thế cho CQ
Đối với trường hợp không thể
Đối với Trường hợp COC không thể thay thế CQ:
- Trong nhiều dự án, nếu bên chủ đầu tư yêu cầu phải có đầy đủ các giấy tờ CO CQ để đảm bảo chất lượng và tuân thủ đầy đủ kỹ thuật thì sẽ không thể thay thế bằng giấy tờ COC được.
- Trong trường hợp sản phẩm thuộc các tiêu chuẩn quốc tế, phải do các tổ chức có thẩm quyền được cấp phép chứng nhận. CQ đảm bảo rằng các mặt hàng đáp ứng tiêu chuẩn chất lượng cao và được kiểm tra bởi nhân viên được đào tạo.
COC đóng vai trò vô cùng quan trọng trong hoạt động xuất nhập khẩu và thương mại quốc tế. Việc sở hữu COC không chỉ giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín và mở rộng thị trường mà còn bảo vệ quyền lợi của người tiêu dùng. Nếu bạn đang kinh doanh và có nhu cầu xuất khẩu sản phẩm, hãy tìm hiểu kỹ về COC để đảm bảo rằng sản phẩm của mình đáp ứng đầy đủ các yêu cầu và tiêu chuẩn của thị trường quốc tế.
Hy vọng với bài viết trên của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu được COC là gì? Certificate of conformity là gì? và tìm hiểu được chi tiết về COC nhé!
- Dịch vụ vận chuyển ván ép đi Campuchia - 10/02/2025
- Vận chuyển tủ điện đi Campuchia - 07/02/2025
- Gửi hàng từ Hải Phòng đi Thái Lan - 05/02/2025
