COC được viết tắt bởi cụm từ Certificate of conformity đây là một trong những loại chứng chỉ rất quan trọng và không còn mấy xa lạ đối trong lĩnh vực logistics hay xuất nhập khẩu hiện nay. Vậy COC là gì? Certificate of conformity là gì? Vai trò của nó ra sao? và đây là loại chứng chỉ gì? cùng chúng tôi – Vận Chuyển Phước An tìm hiểu chi tiết qua nội dung bài viết sau đây nhé!
COC là gì?
Certificate of conformity hay được viết tắt là COC, đây là một loại chứng từ hay giấy chứng nhận hợp quy và còn được gọi với cái tên khác là Chứng nhận sản phẩm phù hợp quy chuẩn.
COC được hiểu đơn giản là một quá trình kiểm tra, kiểm nghiệm và đánh giá sau đó xác nhận chất lượng của hàng hóa, sản phẩm hay dịch vụ,….
Vai trò chính của COC là gì?
Chứng nhận COC đóng vai trò rất quan trọng trong việc xuất nhập khẩu, loại chứng nhận này giúp xác nhận các đối tương đang hoạt động trong lĩnh vực được phù hợp hay tương xứng hay tương xứng với các kỹ thuật hay chưa.
Chứng nhận này mang tính chất bắt buộc phải thực hiện đối với các đối tượng được quy định hiện nay. Thường thì COC sẽ được thực hiện thông qua sự thỏa thuận giữa các tổ chức hay cá nhân có nhu cầu về chứng nhận hợp quy với một đơn vị thứ 3 ( đơn vị này là đơn vị chứng nhận phù hợp). Lưu ý, các quy chuẩn để cấp giấy chứng COC phải bắt buộc chuẩn theo kỹ thuật và yêu cầu của các cơ quan quản lý của nhà nước.
Những yếu tố quan trọng trong chứng chỉ COC
Thông thường, trong một chứng chỉ COC (chứng nhận hợp quy) cần phải đảm bảo các yếu tố quan trọng sau:
- Mô tả chi tiết sản phẩm và nhận dạng
- Cung cấp đầy đủ thông tin địa chỉ, tên và số điện thoại của bên xuất khẩu hoặc bên sản xuất để nhận dạng
- Trình bày rõ ràng từng quy định an toàn của sản phẩm phải được thử nghiệm.
- Cung cấp đầy đủ địa chỉ gửi thư, tên và số điện thoại của người duy trì hồ sơ thử nghiệm để được hỗ trợ chứng nhận và duy trì hồ sơ kết quả kiểm tra
- Cung cấp đầy đủ thông tin về Ngày – Tháng – Năm sản xuất
- Ghi rõ thông tin về nơi sản xuất (càng chi tiết càn tốt)
- Trình bày địa điểm cũng như ngày tháng thử nghiệm. Lưu ý thử nghiệm phải được kiểm tra và đảm bảo tuân thủ theo các quy chuẩn, quy tắc về an toàn và làm cơ sở cho chứng nhận COC
- Cung cấp tên, địa chỉ và số điện thoại của bên thứ 3. Cụ thể là bên thứ 3 này là phòng thí nghiệm
Những lợi ích của Certificate of conformity là gì?
Certificate of conformity là một trong những loại chứng từ hợp quy bắt buộc phải có đối với các doanh nghiệp hiện nay. Và tất nhiên, Certificate of conformity (COC) cũng mang lại khá nhiều các lợi ích cho các doanh nghiệp sở hữu loại chứng nhận này. Cụ thể như sau:
Đối với các doanh nghiệp: Khi sản phẩm có chứng nhận COC thì nó chắc chắn đảm bảo được cho người tiêu dùng. Và tất nhiên, khi ra mắt hoặc đưa ra thị trường sẽ chiếm được lượng lớn sự tin tưởng từ người tiêu dùng và nâng cao độ uy tín cho doanh nghiệp. Ngoài ra, khi doanh nghiệp sở hữu chứng nhận hợp quy sẽ tránh được khá nhiều các rủi ro như: thu hồi sản phẩm, đền bù cho người tiêu dùng khi sản phẩm không đảm bảo tiêu chuẩn về chất lượng.
Không chỉ nó có lợi cho doanh nghiệp, mà chứng nhận hợp quy còn giúp cho người tiêu dùng đảm bảo được khi sử dụng cũng như an toàn khi sử dụng. Khả năng tăng lượng doanh thu cũng như tăng lượng khách hàng quay lại để mua hàng của doanh nghiệp.
Ngoài ra, với giấy chứng nhận COC việc quản lý chất lượng hàng hóa đang được lưu hành trên thị trường sẽ rất dễ dàng và thuận tiện cho các cơ quan quản lý nhà nước. Đảm bảo được sức khỏe cho người tiêu dùng, bảo vệ được môi trường, nâng tầm chất lượng của hàng hóa, sản phẩm và thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh mẽ.
Những loại hàng hóa – nhóm sản phẩm cần giấy chứng nhận COC
Có khá nhiều các loại hàng hóa hay nhóm sản phẩm bắt buộc phải có loại giấy chứng nhận này. Cụ thể như sau:
- Các loại hàng hóa – sản phẩm thuộc quản lý của bộ khoa học và công nghệ như: Đồ điện tử, đồ chơi, đồ gia dụng,….
- Các loại hàng hóa thuộc nhóm sản phẩm thực phẩm: rượu, bánh, kẹo, bia, nước ngọt,….
- Nhóm sản phẩm công nghiệp: Các loại phân bón, thức ăn, giống cây trồng,…
- Nhóm vật liệu xây dựng
- Nhóm vật liệu chống thâm, sơn
- Các hàng hóa thuộc nhóm sản phẩm truyền thông và thông tin như: Điện thoại, máy tính,….
- Những loại sản phẩm thuộc nhóm quản lý của bộ giao thông vận tải
- Những loại hàng hóa thuộc nhóm sản phẩm sứ vệ sinh
- Những loại sản phẩm thuộc nhóm nhôm định hình, ống nhựa Polyvinyl clorua không hóa dẻo
- Các sản phẩm thuộc nhóm phụ gia
Các phương thức đánh giá chứng nhận Certificate of conformity
Hiện nay và theo như các quy định của các cơ quan quản lý nhà nước thì có 8 phương thức để đánh giá chứng nhận hợp quy COC. Cụ thể như sau:
- Phương thức 1: Thử nghiệm mẫu điển hình
- Phương thức 2: Kết hợp giữa phương thức 1 cùng với việc đánh giá quy trình sản xuất
- Phương thức 3: Trực tiếp lấy mẫu xét nghiệm tại khu vực sản xuất, giám sát cũng như đánh giá quá trình sản xuất và kết hợp với phương thức 2.
- PT 4: Giám sát – thử nghiệm mẫu trên thị trường và khu vực sản xuất cũng như kết hợp với phương thức thứ 3.
- Phương thức 5: Phương thức này được sử dụng khá nhiều với sự kết hợp của PT thứ 3 cùng với việc giám sát thử nghiệm mẫu tại một trong hai vị trí như khu vực sản xuất và thị trường
- PT 6: Giám sát hệ thống quản lý và thực hiện đánh giá
- PT 7: Đánh giá và thử nghiệm các lô sản phẩm, hàng hóa
- PT 8: Thực hiện kiểm định hoặc thử nghiệm toàn bộ các lô hàng hóa, sản phẩm.
Hy vọng với bài viết trên của chúng tôi sẽ giúp bạn tìm hiểu được COC là gì? Certificate of conformity là gì? và tìm hiểu được chi tiết về COC nhé!
