VGM trong xuất nhập khẩu là gì? Cách khai báo và cách tính VGM như thế nào? Và đâu là những thông tin quan trọng có trong mẫu VGM? Tất tần tật sẽ được Vận chuyển Phước An giải đáp nhanh chóng ngay ở bài viết bên dưới đây!
VGM trong xuất nhập khẩu là gì?
VGM trong xuất nhập khẩu là gì? VGM có tên Tiếng Anh đầy đủ là Verified Gross Mass. Đây là quy định có trong công ước Solas bắt đầu có hiệu lực từ ngày 01/07/2016. Theo đó quy định này yêu cầu toàn bộ chủ hàng (shipper) phải thực hiện việc xác định khối lượng container chứa hàng.
Công ước Solas là tiêu chuẩn tối thiểu về kết cấu, cách khai thác tàu hợp lý để từ đó bảo vệ an toàn cho tất cả các thuyền viên trên tàu. Đối tượng áp dụng công ước Solas là tàu thương mại, tàu chở khách nhằm bảo vệ an toàn tính mạng cho con người do hãng tàu ký kết.
Vai trò của việc khai báo VGM
Xác định trọng lượng container hàng hóa
Trọng lượng trên tàu chở hàng hóa sẽ được kiểm soát tốt hơn nếu như doanh nghiệp xác định được trọng lượng của container hàng hóa. Trong trường hợp nếu như trọng lượng của container hàng hóa vượt quá tải trọng mà hãng tàu cho phép thì có thể sẽ bị khước từ vận chuyển hoặc rút bớt tải trọng.
Nộp chứng từ cho cảng
VGM là thủ tục được dùng để nộp cho cảng hoặc hãng tàu để xác định trọng lượng hàng hóa chứ không phải là một loại chứng từ của cơ quan hải quan.
Sắp xếp vị trí lên tàu
Dựa vào tờ khai, hãng tàu sẽ dễ dàng xác định được trọng lượng, kích thước cụ thể của từng loại hàng hóa khác nhau. Và từ đó giúp xác định được vị trí để đặt các mặt hàng sao cho tiết kiệm được nhiều diện tích nhất có thể.
Những thông tin quan trọng có trong mẫu VGM là gì?
Một số thông tin, nội dung quan trọng có trong mẫu VGM và bắt buộc cần phải khai báo bao gồm:
- Ocean Carrier Booking Number: Số Booking vận tải biển của hãng tàu biển
- Verified Weight: Trọng lượng đã xác minh
- Unit of Measurement: Đơn vị đo lường
- Container Number: Số container
- Responsible Party (Shipper named on the carrier’s Bill of Lading): Bên chịu trách nhiệm (Tên chủ hàng trên MBL)
- Authorized Person: Người được ủy quyền.
Phiếu cân – VGM Form và quy trình xác nhận VGM cho hàng lẻ và hàng container
Phiếu cân VGM phải thể hiện được container đã đóng hàng hóa với cân nặng bao nhiêu, khối lượng này sẽ bao gồm phần vỏ container và hàng hóa bên trong.
Do đó, có 2 cách tính VGM cụ thể như sau:
Cách 1: Cân toàn bộ hàng hóa bằng cân điện tử để biết trọng lượng hàng hóa là bao nhiêu trước khi đóng hàng vào container. Sau đó cộng thêm khối lượng vỏ container rỗng nữa để biết được khối lượng tổng thể của container chưa hàng hóa sẽ đặt trên tàu.
Lưu ý: Cách tính này thường được áp dụng cho các trường hợp như:
-
- Những cảng tàu có cân điện tử với trọng tải hàng hóa không quá lớn.
- Hàng hóa chưa được đóng container ở cảng và có thể cân trực tiếp trước khi đóng vào container
Cách 2: Cân cả xe container hàng hóa, sau đó cân trọng lượng xe không có chứa container hàng (đã hạ xuống cảng). Khối lượng cuối cùng cần điền trong phiếu VGM là hiệu số giữa khối lượng xe chứa container hàng hóa và khối lượng xe rỗng. Tùy thuộc vào các trang thiết bị mà mỗi cảng sẽ có cách thức áp dụng cách tính này khác nhau. Tuy nhiên phương thức này chỉ được áp dụng trong trường hợp đơn vị đã đóng sẵn hàng hóa vào Container và vận chuyển hàng hóa tới cảng.
Lưu ý: Dù là ở cách tính nào thì đều sẽ không thể tránh khỏi được chênh lệch và sai số. Tuy nhiên, VGM có cho phép sai số trong quá trình cân đo trọng lượng hàng hóa. Mặc dù không có bất kỳ quy định cụ thể nào nhưng một số nước có quy định mức sai số cho phép là 5% trọng lượng của hàng hóa
Quy trình xác nhận hàng container và hàng lẻ cụ thể ra sao?
Quy trình xác nhận VGM đối với hàng FCL
- Bước 1: Đăng ký cân trọng lượng hàng hóa ngay tại kho
- Bước 2: Chủ hàng hoặc công ty Logistics/Forwarder sẽ phối hợp cùng với bộ phận cân hàng khi giám sát việc cân VGM.
- Bước 3: Kho hàng sẽ cấp 2 bản VGM bao gồm: 1 bản VGM do chủ hàng giữ và 1 bản được lưu giữ tại kho. Trong trường hợp nếu như khối lượng container chứa hàng vượt quá trọng lượng tối đa (Max Gross Weight) thì chủ hàng phải bỏ bớt hàng cho tới khi cân đạt trọng lượng tiêu chuẩn VGM thì hàng hóa mới được bốc xếp lên tàu.
- Bước 4: Chủ hàng đưa phiếu cân (Phiếu VGM) cho hãng tàu.
Quy trình xác nhận VGM đối với hàng lẻ LCL
- Bước 1: Chủ hàng sẽ đóng tiền tại thương vụ cảng để nhận phiếu nhận hàng và tiến hành cân hàng hóa
- Bước 2: Tiếp đó chủ hàng nộp phiếu xuất nhập kho để cân trọng lượng hàng hóa. Sau khi đã cân và xác định được VGM thì nộp phiếu cho đơn vị vận chuyển.
Hy vọng với những thông tin mà Phước An Logistics chia sẻ ở bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về VGM trong xuất nhập khẩu là gì và những thông tin liên quan đến VGM. Nếu bạn còn có thắc mắc nào khác cần được chúng tôi giải đáp, hãy gọi ngay đến Hotline: 0789.377.386 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
—->>> Tham khảo thêm: Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu Hàng Là Gì? Cách Tính Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
