Bạn có biết rằng, việc vận chuyển hàng hóa quốc tế ngày nay đòi hỏi một sự chính xác cao đến từng chi tiết, ngay cả trọng lượng Container cũng phải được xác nhận nghiêm ngặt?
Đó chính là lý do vì sao chúng ta có giấy chứng nhận VGM trong bộ chứng từ xuất khẩu quốc tế. Vậy phiếu VGM là gì trong xuất nhập khẩu? Làm sao để khai báo VGM và tính VGM như thế nào? Tất cả sẽ được giải đáp ngay trong bài viết dưới đây của Vận chuyển Phước An.
VGM trong xuất nhập khẩu là gì?
VGM có tên gọi là đầy đủ là Verified Gross Mass có nghĩa là phiếu xác nhận khối lượng của container chứa hàng. Đây là một chứng từ được quy định trong công ước SOLAS – Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển.
Mục đích của phiếu VGM nhằm cung cấp cho hãng tàu biết được trọng lượng của container chở hàng hóa, từ đó kiểm soát được tải trọng và xếp dỡ hàng hóa trên tàu. Nếu việc khai báo tải trọng sai sẽ dẫn đến rất nhiều hậu quả về người, tàu và hàng hóa trong quá trình vận chuyển bằng đường biển.
Vai trò của việc khai báo VGM
Ở trên chúng ta cũng đã có thể hiểu được, phiếu VGM sẽ có những vai trò như sau:
Bảo đảm an toàn trong quá trình vận chuyển
Trọng lượng trên tàu chở hàng hóa sẽ được kiểm soát tốt hơn nếu như doanh nghiệp xác định được trọng lượng của container hàng hóa. Việc xác định chính xác trọng lượng container, sẽ giúp bảo đảm được sự cân bằng của tàu, tránh tình trạng quá tải hoặc mất cân bằng khiến gây ra tai nạn.
Ngăn ngừa quá tải
Việc cung cấp giấy chứng nhận VGM cho hãng tàu sẽ làm giảm thiểu khả năng hư hỏng tàu. Việc quá tải container có thể gây nguy hiểm cho thủy thủ đoàn trong quá trình nâng xếp hàng hóa. Ngoài ra cũng làm giảm tuổi thọ của tàu.
Sắp xếp vị trí lên tàu
Dựa vào tờ khai, hãng tàu sẽ dễ dàng xác định được trọng lượng, kích thước cụ thể của từng loại hàng hóa khác nhau. Và từ đó giúp xác định được vị trí để đặt các mặt hàng sao cho tiết kiệm được nhiều diện tích nhất có thể.
Tuân thủ các quy định quốc tế
VGM là một yêu cầu bắt buộc theo Công ước SOLAS- Công ước an toàn sinh mạng con người trên biển, nhằm bảo vệ an toàn hàng hải.
Những thông tin quan trọng có trong mẫu VGM là gì?
Một số thông tin, nội dung quan trọng có trong mẫu VGM và bắt buộc cần phải khai báo bao gồm:
- Ocean Carrier Booking Number: Số Booking vận tải biển của hãng tàu biển
- Verified Weight: Trọng lượng đã xác minh
- Unit of Measurement: Đơn vị đo lường
- Container Number: Số container
- Responsible Party (Shipper named on the carrier’s Bill of Lading): Bên chịu trách nhiệm (Tên chủ hàng trên MBL)
- Authorized Person: Người được ủy quyền.
Phiếu cân – VGM Form và quy trình xác nhận VGM cho hàng lẻ và hàng container
Phiếu cân VGM phải thể hiện được container đã đóng hàng hóa với cân nặng bao nhiêu, khối lượng này sẽ bao gồm phần vỏ container và hàng hóa bên trong.
Do đó, có 2 cách tính VGM cụ thể như sau:
Cách 1: Cân toàn bộ hàng hóa bằng cân điện tử để biết trọng lượng hàng hóa là bao nhiêu trước khi đóng hàng vào container. Sau đó cộng thêm khối lượng vỏ container rỗng nữa để biết được khối lượng tổng thể của container chưa hàng hóa sẽ đặt trên tàu.
Lưu ý: Cách tính này thường được áp dụng cho các trường hợp như:
-
- Những cảng tàu có cân điện tử với trọng tải hàng hóa không quá lớn.
- Hàng hóa chưa được đóng container ở cảng và có thể cân trực tiếp trước khi đóng vào container
Cách 2: Cân cả xe container hàng hóa, sau đó cân trọng lượng xe không có chứa container hàng (đã hạ xuống cảng). Khối lượng cuối cùng cần điền trong phiếu VGM là hiệu số giữa khối lượng xe chứa container hàng hóa và khối lượng xe rỗng. Tùy thuộc vào các trang thiết bị mà mỗi cảng sẽ có cách thức áp dụng cách tính này khác nhau. Tuy nhiên phương thức này chỉ được áp dụng trong trường hợp đơn vị đã đóng sẵn hàng hóa vào Container và vận chuyển hàng hóa tới cảng.
Lưu ý: Dù là ở cách tính nào thì đều sẽ không thể tránh khỏi được chênh lệch và sai số. Tuy nhiên, VGM có cho phép sai số trong quá trình cân đo trọng lượng hàng hóa. Mặc dù không có bất kỳ quy định cụ thể nào nhưng một số nước có quy định mức sai số cho phép là 5% trọng lượng của hàng hóa
Hậu quả của việc không tuân thủ quy định VGM
Việc không khai báo VGM hoặc khai báo sai có thể dẫn đến những hậu quả nghiêm trọng như:
- Phạt hành chính: Chủ hàng có thể bị phạt tiền tùy theo hãng tàu quyết định, và phải chi trả các khoảng chi phí phát sinh khác
- Trì hoãn quá trình xuất nhập khẩu: Container sẽ có thể bị giữ lại và buộc phải kiểm tra lại trọng lượng hàng hóa. Do đó sẽ ảnh hưởng đến quá trình vận chuyển.
Khi nào thì cần phải khai báo VGM?
Về quy định SOLAS không có quy định về hạn chót nộp khai báo VGM.
Tuy nhiên, chủ hàng cần phải nộp khai báo trước khi tàu đến cảng bốc, và đủ sớm để hãng tàu có thể căn cứ vào VGM để sắp xếp cont lên tàu chở hàng. Nhiều hạn tàu đều có quy định rõ về VGM Cut- off – time trong booking.
Quy trình xác nhận hàng container và hàng lẻ cụ thể ra sao?
Quy trình xác nhận VGM đối với hàng FCL
- Bước 1: Đăng ký cân trọng lượng hàng hóa ngay tại kho
- Bước 2: Chủ hàng hoặc công ty Logistics/Forwarder sẽ phối hợp cùng với bộ phận cân hàng khi giám sát việc cân VGM.
- Bước 3: Kho hàng sẽ cấp 2 bản VGM bao gồm: 1 bản VGM do chủ hàng giữ và 1 bản được lưu giữ tại kho. Trong trường hợp nếu như khối lượng container chứa hàng vượt quá trọng lượng tối đa (Max Gross Weight) thì chủ hàng phải bỏ bớt hàng cho tới khi cân đạt trọng lượng tiêu chuẩn VGM thì hàng hóa mới được bốc xếp lên tàu.
- Bước 4: Chủ hàng đưa phiếu cân (Phiếu VGM) cho hãng tàu.
Quy trình xác nhận VGM đối với hàng lẻ LCL
- Bước 1: Chủ hàng sẽ đóng tiền tại thương vụ cảng để nhận phiếu nhận hàng và tiến hành cân hàng hóa
- Bước 2: Tiếp đó chủ hàng nộp phiếu xuất nhập kho để cân trọng lượng hàng hóa. Sau khi đã cân và xác định được VGM thì nộp phiếu cho đơn vị vận chuyển.
Hy vọng với những thông tin mà Phước An Logistics chia sẻ ở bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về VGM trong xuất nhập khẩu là gì và những thông tin liên quan đến VGM. Nếu bạn còn có thắc mắc nào khác cần được chúng tôi giải đáp, hãy gọi ngay đến Hotline: 0789.377.386 để được hỗ trợ nhanh nhất nhé!
—->>> Tham khảo thêm: Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu Hàng Là Gì? Cách Tính Kim Ngạch Xuất Nhập Khẩu
- Dịch vụ vận chuyển ván ép đi Campuchia - 10/02/2025
- Vận chuyển tủ điện đi Campuchia - 07/02/2025
- Gửi hàng từ Hải Phòng đi Thái Lan - 05/02/2025
