![PI-la-gi-trong-xuat-nhap-khau-VanchuyenPhuocAn PI-la-gi-trong-xuat-nhap-khau-VanchuyenPhuocAn](https://vanchuyenphuocan.com/wp-content/uploads/PI-la-gi-trong-xuat-nhap-khau-VanchuyenPhuocAn-420x280_c.jpg)
Đây là tất cả các thông tin giải đáp về PI là gì trong xuất nhập khẩu được chúng tôi tham khảo từ Google Gemini. Cùng chúng tôi – Vận Chuyển Phước An tìm hiểu chi tiết về PI là gì trong xuất nhập khẩu hàng hóa? qua bài viết sau đây nhé!
PI (Proformma Invoice) là gì trong xuất nhập khẩu?
PI là cụm từ viết tắt của Proforma Invoice, hay còn được gọi với các tên tiếng việt là “hóa đơn chiếu lệ”. Đây là một trong những văn bản quan trọng trong xuất nhập khẩu do người bán (hay còn gọi là bên xuất khẩu) lập ra để cung cấp các thông tin liên quan về lô hàng chuẩn bị xuất khẩu của họ.
Ví dụ: Khi nhìn vào hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice, bạn sẽ biết được đầy đủ và chính xác các thông tin về hàng hóa bao gồm thông tin về loại hàng hóa, số lượng hàng, tổng tiền hàng, trị giá của từng sản phẩm…
Proforma Invoice được phát hành từ khi nào?
Trong quá trình giao dịch mua bán, người mua không yêu cầu bắt buộc phải phát hành hóa đơn Proforma Invoice,. Vì vậy, chưa có quy định về thời điểm cụ thể để phát hành hóa đơn chiếu lệ
Mặc dù vậy, để các điều khoản trong việc mua bán được rõ ràng và thỏa thuận nhanh chóng thì người bán và người mua cần lập hóa đơn chiếu lệ. Thông thường, PI sẽ được phát hành ngay trước khi người bán đã thảo luận sơ bộ về việc bán hàng với người mua. Hai bên mua – bán có thể sử dụng hóa đơn này để làm cơ sở tham khảo giá trị giữa hai bên.
Nên sử dụng Proforma Invoice – PI khi nào?
Hóa đơn Proforma Invoice được sử dụng khi khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng đã cam kết mua hàng từ bạn. Nhưng không thể gửi hóa đơn chính thức vì một số thỏa thuận cuối cùng vẫn cần được xác nhận. Khi khách hàng đồng ý với mọi thứ, thì bạn giao hàng và phát hành hóa đơn chính thức.
Ngoài ra, Proforma Invoice cũng được sử dụng khi các bên xuất khẩu cần chứng từ để làm thủ tục xuất khẩu.
PI (Proformma Invoice) có thể thay thế cho hợp đồng hay không?
Hóa đơn chiếu lệ PI không thể thay thế hợp đồng được.
Hóa đơn PI này chỉ là một loại báo giá hoặc đề xuất mua bán giữa hai bên. Nó đơn giản chỉ là cung cấp cấp các thông tin chi tiết cần thiết về giao dịch, về sản phẩm/dịch vụ như số lượng, giá cả, các điều kiện thanh toán…
Hợp đồng giao dịch là một thỏa thuận hợp pháp giữa hai bên hoặc nhiều bên với nhau, tạo ra nghĩa vụ pháp lý cho mỗi bên phải thực hiện những gì đã thỏa thuận. Hợp đồng thường bao gồm các điều khoản về giao dịch, pháp lý khi một bên không thực hiện đúng những điều đã thỏa thuận.
Thông tin chi tiết trên tờ hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice
Cụ thể các thông tin trên tờ hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice như sau:
- Thông tin của người bán (người xuất khẩu): Bao gồm địa chỉ, họ và tên, các thông tin liên hệ của người bán
- Thông tin của người mua (người nhập khẩu): Bao gồm địa chỉ, họ và tên, các thông tin liên hệ của người mua
- Thông tin chi tiết về loại hàng: Bao gồm tên các loại hàng hóa, tổng số lượng, mô tả về hàng hóa, đơn vị tính, giá,….
- Điều kiện thanh toán: Bao gồm thời gian – thời hạn thanh toán và phương thức thanh toán
- Các thông tin liên quan khác: các điều khoản bổ sung, ghi chú,….
Vai trò quan trọng của PI trong xuất nhập khẩu hiện nay
PI có 4 vai trò quan trọng đối với xuất khẩu khẩu hiện nay như sau:
- Cung cấp các thông tin chi tiết về lô hàng: Hóa đơn chiếu lệ sẽ cung cấp thông tin chi tiết về lô hàng, giúp cho người mua nắm rõ hơn về sản phẩm
- PI là cơ sở để làm việc và thương lượng giữa 2 bên mua – bán: Nó giúp cho 2 bên mua và bán thương lượng và ký hợp đồng mua bán.
- Làm thủ tục hải quan: PI – Hóa đơn chiếu lệ là một trong những giấy tờ quan trọng để làm thủ tục hải quan xuất khẩu.
- Hóa đơn chiếu lệ sử dụng làm cơ sở cho việc thanh toán hàng hóa
Hiện nay, có khá nhiều các anh chị vẫn đang nhầm lẫn giữa hóa đơn chiếu lệ và hóa đơn thương mại. Theo như tham khảo từ Google Gemini – một trong những con AI của Google đang có nguồn data lớn thì PI không phải là hóa đơn thương mại (Commercial Invoice).
Phân biệt PI (Proforma Invoice) và Commercial Invoice
Điểm giống nhau
Điểm giống nhau giữa hai hóa đơn này là đều thể hiện giá cả hàng hóa và những đặc điểm của sản phẩm.
Điểm khác nhau
Điểm khác nhau giữa (Proforma Invoice) và CI (Commercial Invoice):
Proforma Invoice (PI) | Commercial Invoice (CI) | |
Thời điểm phát hành | Được phát hành trước khi hàng hóa được gửi đi | Được phát hành sau khi hàng hóa đã được gửi đi hoặc đã đóng gói vào container |
Tính chất pháp lý | Không có tính chất, giá trị pháp lý. Có thể dễ dàng thay đổi, điều chỉnh nhiều lần | Có giá trị, tính chất pháp lý. Không được tùy tiện thay đổi |
Nội dung | Hai bên sẽ còn thỏa thuận các điều khoản khác (nếu cần) trước khi đưa hóa đơn chính thức | Thông tin trên CI thường yêu cầu chính xác và đầy đủ. |
Tính cam kết | Thể hiện sự cam kết ban đầu của bên bán gửi tới bên mua | Chứng từ xác thực giao dịch mua bán |
Mục đích sử dụng | Tham khảo báo giá, chứng từ làm hồ sơ thủ tục hải quan, và thông tin bán hàng | Thực hiện giao dịch chính thức, kế toán |
Giá trị thanh toán | Không thể sử dụng làm chứng từ thanh toán | Được dùng để làm chứng từ thanh toán giữa hai bên mua – bán |
Hy vọng với những thông tin được chúng tôi – Phước An Logistics chia sẻ ở bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn chiếu lệ PI là gì trong xuất nhập khẩu cũng như các thông tin liên quan đến hóa đơn chiếu lệ này.
- Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? - 16/07/2024
- FCR là gì? Các thông tin liên quan về FCR hiện nay - 13/07/2024
- Các công ty Forwarder tại Việt Nam hiện nay - 11/07/2024