PI được viết tắt bởi Proforma Invoice, đây là một trong những thuật ngữ rất quan trọng trong việc xuất nhập khẩu hiện nay. Cùng chúng tôi – Vận Chuyển Phước An tìm hiểu chi tiết về PI Trong xuất nhập khẩu là gì? Hay Proforma Invoice là gì? nhé!
PI (Proforma Invoice) là gì trong xuất nhập khẩu?
PI hay còn gọi là Proforma Invoice với tên tiếng việt là hóa đơn chiếu lệ. Dễ hiểu hơn một chút PI – Proforma Invoice là bản nháp đầu của hóa đơn thương mại chính thức cho lô hàng hóa chuẩn bị xuất nhập khẩu.
Ví dụ: Khi nhìn vào hóa đơn chiếu lệ Proforma Invoice, bạn sẽ biết được đầy đủ và chính xác các thông tin về hàng hóa bao gồm thông tin về loại hàng hóa, số lượng hàng, tổng tiền hàng, trị giá của từng sản phẩm…
Tuy Proforma Invoice (PI) có hình thức giống như hóa đơn thương mại nhưng nó sẽ không được dùng để thanh toán hay đòi tiền bởi do đây chỉ là bản nháp của hóa đơn thương mại chính thức.
Bên xuất khẩu (bên bán hàng hóa) sẽ sử dụng PI để cam kết với bên nhập khẩu (bên mua hàng hóa) về những thông tin của lô hàng hóa là đúng với thực tế. Đặc biệt, xác định giá trị cụ thể của lô hàng hóa đó.
Sau khi bên nhập khẩu đã nhận được Proforma Invoice thì 2 bên sẽ tiếp tục đưa ra các điều khoản thỏa thuận chung và cùng thống nhất chúng. Chính vì vậy, bạn có thể hiểu rằng Proforma Invoice là bản nháp cho phép sửa đổi nhiều lần rồi rút ra những điều kiện tối ưu nhất cho cả 2 bên mua – bán trước khi đưa các điều khoản vào hợp đồng thương mại chính thức.
Vai trò và nội dung của Proforma Invoice
Một trong những vai trò quan trọng nhất của PI – Proforma Invoice đó chính là:
- Giúp cho 2 bên xuất khẩu và nhập khẩu tránh đươc các vấn đề sai sót quan trọng dẫn đến các trường hợp không đáng.
- Trong một vài trường hợp thì người bán và mua vẫn có thể dùng.
Nội dung của PI trong xuất nhập khẩu bao gồm:
- Thông tin hóa đơn: bao gồm số và ngày hóa đơn (date, invoice number)
- Thông tin hàng hóa: bao gồm tên hàng hóa, đơn giá của hàng hóa, số lượng giao dịch, cách đóng gói hàng hóa và tổng tiền cần thanh toán….
- Seller: bao gồm tên, địa chỉ đăng ký kinh doanh, tel, fax của bên bán hàng hóa
- Buyer: bao gồm tên, địa chỉ đăng ký kinh doanh, tel, fax của bên mua hàng hóa
- Payment Term: phương thức thanh toán quốc tế theo thỏa thuận
- Thông tin ngân hàng bên xuất khẩu hàng hóa
- Port of Loading: Cảng bốc hàng
- Port of Destination: Cảng hàng đến
- ETD/ ETA (Estimated time delivery/ Estimated Time Arrival): Ngày giao hàng và ngày dự kiến hàng hóa đến nơi.
Hy vọng với những thông tin được chúng tôi – Phước An Logistics chia sẻ ở bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về hóa đơn chiếu lệ PI là gì trong xuất nhập khẩu cũng như các thông tin liên quan đến hóa đơn chiếu lệ này.