Quản lý kho hàng trong Logistics là gì? Có những cách quản lý kho hàng trong Logistics nào? Quy trình quản lý kho hàng chuẩn cụ thể ra sao? Cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu những cách quản lý kho hàng trong Logistics hiệu quả, tiết kiệm chi phí hiện nay nhé!
Tìm hiểu về hoạt động quản lý kho hàng trong Logistics hiện nay
Kho hàng trong Logistics không chỉ là nơi lưu trữ hàng hóa đơn thuần. Trong khái niệm Logistics hiện đại, hoạt động quản lý kho hàng trong Logistics được xem là những “điểm nút” vô cùng quan trọng trong quá trình quản lý, phân phối hàng hóa trong chuỗi cung ứng của các doanh nghiệp sản xuất – kinh doanh.
Công tác quản trị kho hàng trong Logistics càng hiệu quả, doanh nghiệp càng :
- Tiết kiệm chi phí lưu thông trong các mắt xích quan trọng, liên quan đến kho vận
- Đảm bảo tính liên tục trong khâu sản xuất và cung ứng hàng hóa
- Giảm thiểu việc hàng hóa bị hư hỏng
- Kiểm soát tối đa chi phí nguyên liệu đầu vào hiệu quả
- Nâng cao chất lượng công tác lưu trữ, bảo quản hàng hóa trong kho hàng
Các cách quản lý kho hàng trong Logistics hiện nay
Xét về tính chất đặc thù hàng hóa quản lý, có thể phân loại việc quản lý kho hàng theo các nhóm khác nhau trong các hoạt động Logistics như:
- Quản lý kho hàng thành phẩm: Là những kho hàng quan trọng, quản lý toàn bộ thành phẩm của quá trình sản xuất. Các kho hàng thành phẩm thường được sử dụng để làm các kho phân phối, lưu trữ trung gian của chuỗi cung ứng.
- Quản lý kho hàng nguyên vật liệu: Là những kho hàng chứa toàn bộ nguyên liệu để sản xuất thành phẩm, chứa toàn bộ vật liệu sản xuất cho các công đoạn.
- Quản lý kho hàng vật tư: Là những kho hàng chứa các vật tư như bao bì, pallet, … Những vật tư này hỗ trợ cho quá trình sản xuất thành phẩm (không phải nguyên vật liệu chính).
Ngoài ra, ở một số doanh nghiệp, các kho hàng còn có thể được sáp nhập chung vào với nhau.
Bật mí quy trình quản lý kho hàng trong Logistics chuẩn nhất
Quy trình quản lý kho hàng trong Logistics cũng bao gồm 07 bước chuẩn chỉnh nhằm giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí quản lý kho đồng thời tối ưu không gian lưu trữ trong kho:
Bước 1: Nhập kho
Đây là một trong những bước quan trọng của việc quản lý kho Logistics. Bộ phận kho phải xác minh đúng về sản phẩm, số lượng hàng hoá, đúng điều kiện và thời điểm giao nhận hàng hoá.
Nếu như nhập kho sai sẽ dẫn đến các hệ quả khó kiểm soát được như:
- Nhập sai tên sản phẩm sẽ làm cho danh sách hàng hoá trên hệ thống quản lý kho bị đảo lộn, ảnh hưởng đến các kế hoạch lưu kho và quá trình kinh doanh của doanh nghiệp hoặc cá nhân.
- Hàng hoá nhập kho không đạt tiêu chuẩn sẽ khiến cho quá trình sàng lọc khó khăn hơn, hàng hoá sao khi đến tay khách hàng sẽ xảy ra sai sót không đáng có.
- Kiểm soát số lượng hàng hoá không đúng sẽ dẫn làm cho quản lý kho bị động trong việc sắp xếp không gian lưu trữ.
Vì thế, đòi hỏi bộ phận kho phải đảm bảo được kho hàng ở trong tình trạng tốt nhất, trước khi được vận chuyển đến tay khách hàng.
Bước 2: Lưu kho
Quá trình lưu kho hàng hóa phải được đảm bảo một cách tối ưu nhất
- Xây dựng hệ thống KPI phù hợp với doanh nghiệp, bao gồm các chỉ tiêu như: chi phí vận chuyển hàng tồn kho, năng suất lưu trữ, mức sử dụng, vòng quay hàng tổn kho, tỷ lệ tồn kho trên doanh thu.
- Sử dụng các loại thùng chứa với kích thước phù hợp nhằm giảm đi không gian lưu trữ.
- Nên sử dụng các phần mền quản lý kho để tính toán sử dụng mức lưu trữ kho hợp lý.
Bước 3: Lấy hàng hóa
Nhân viên phụ trách sẽ lấy hàng trong kho theo đơn đặt hàng. Việc lấy hàng sẽ mất rất nhiều thời gian, đòi hỏi nhân viên phụ trách phải nhớ được vị trí của hàng hoá và có phương pháp lấy hàng phù hợp, để đạt được độ chính xác cao.
Bước 4: Đóng gói hàng hóa và xuất kho
Hàng hoá sau khi được lấy xuống tại kho, sẽ tiến hàng đóng gói theo đơn đặt hàng và vận chuyển đến tay khách hàng. Phải đảm bảo được bao bì hàng hoá không làm tăng trọng lượng hàng hoá và giảm thiếu được chi phí đóng gói.
Bước 5: Hoàn trả hàng hóa (nếu có)
Nếu quá trình này diễn ra, chứng tỏ hàng hoá của doanh nghiệp khi đưa đến tay khách hàng đã xảy ra vấn đề.
Bước 6: Kiểm kê hàng hóa
Kiểm kê hàng hoá là công việc phải được thực hiện thường xuyên với mục đích kiểm soát được những tổn thất, hư hỏng hàng hoá mà doanh nghiệp phải chịu trong quá trình lưu kho.
Bước 7: Báo cáo thống kê định kỳ
Ở bước này, nhân viên sẽ phải thực hiện tổng hợp và phân tích thông tin về số lượng hàng tồn kho. Một số thông tin cần phải kê khai và báo cáo như: số lượng hàng tồn kho, tình trạng chất lượng hàng hoá tồn kho, giá trị hàng hoá tồn kho.
Các cách quản lý kho hàng trong Logistics hiệu quả mà doanh nghiệp nên áp dụng
Hoạt động quản lý kho hàng trong Logistics nên được thực hiện theo quy trình và nguyên tắc khoa học nhằm đảm bảo khai thác tối đa công suất, nâng cao chất lượng khai thác.
- Các kho hàng nên được xây dựng, thiết kế phù hợp, có phân chia các vị trí lưu trữ, bốc xếp, phân phối riêng
- Công tác quản lý chi tiết hàng hóa nên áp dụng theo mức độ ưu tiên, đánh mã & dán nhãn, thường xuyên kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho để bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu hay loại bỏ hàng hóa chất lượng kém ra khỏi hệ thống kho hàng.
- Sử dụng thẻ kho khi kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu
- Áp dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động quản lý hàng hóa
- Cần phân quyền và kiểm soát chặt chẽ những nhân sự có quyền vào kho hàng hóa
- Trang bị thêm các thiết bị an ninh, phòng cháy chữa cháy nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa
Những lưu ý khi quản trị kho hàng trong Logistics
Việc nâng cao chất lượng quản lý kho hàng trong Logistics cũng chính là cách nâng cao chất lượng vận hành toàn bộ chuỗi cung ứng hiệu quả. Vậy đâu là những lưu ý trong việc quản trị kho hàng, cùng Phước An Logistics tìm hiểu ngay nhé!
- Thống nhất quy chuẩn làm việc với đối tác (nhà cung cấp hàng hóa…)
- Sắp xếp không gian lưu trữ hàng hóa khoa học
- Cải tiến cách thức lấy hàng (lấy hàng theo đơn hoặc theo cụm)
- Ứng dụng công nghệ vào việc quản lý kho hàng tối ưu.
Trên đây là những thông tin về các cách quản lý kho hàng trong Logistics hiệu quả, nhằm tiết kiệm tối đa chi phí của doanh nghiệp. Hy vọng thông qua bài viết trên đây của Vận chuyển Phước An, bạn sẽ có thêm cho mình những kiến thức để quản lý kho hàng trong Logistics tối ưu nhất!
—>>> Tham khảo thêm: Cách Ship Hàng Đi Tỉnh Đơn Giản, Nhanh Chóng
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
