Quản lý kho hàng trong Logistics là một hoạt động quan trọng trong Logistics nhằm bảo đảm được quá trình vận chuyển và giao nhận hàng hoá được ra một cách thuận lợi. Vậy quản lý kho hàng trong Logistics là gì? Làm sao để quản lý kho hàng trong Logistics có hiệu quả nhất. Hãy cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu một cách chi tiết nhất thông qua bài viết dưới đây nhé!
Quản lý khi hàng trong Logistics là gì?
Quản lý Kho Hàng Trong logistics hay còn gọi là Warehouse Management, đây là một trong những phần quan trọng nhất trong chuỗi cung ứng hiện nay. Quản lý Kho hàng giúp cho việc kiểm soát, quản lý cũng như theo dõi hàng hóa một cách chính xác cũng như hiểu quả nhất.
Hiện nay, Việc quản lý kho hàng trong logistics sẽ bao gồm các vấn đề như sau;
- Quản lý vận chuyển
- Quản lý về các quá trình lưu trú hàng
- Quản lý về quá trình phân phối
Tất cả những hoạt động này sẽ giúp cho hàng của bạn sẽ được kiểm soát và quản lý chặt chẽ hơn như:
- Giảm thiểu được các chi phí liên quan đến việc vận chuyển hàng hoá từ kho đến điểm đến và ngược lại.
- Đảm bảo được quá trình sản xuất và cung ứng hàng hoá được diễn ra liên tục.
- Tối ưu được những tổn thất hư hỏng của hàng hoá.
- Dễ dàng phân loại và tìm được loại hàng hoá phù hợp.
- Bên cạnh đó còn nâng cao chất lượng công tác bảo quản và lưu trữ hàng hoá trong kho.
Phương pháp quản lý hàng tồn kho
Phương pháp FIFO – First-In-First-Out
Phương pháp FIFO là nguyên tắc nhập trước xuất trước, tức là hàng hoá nào được sản uất và cho lên kệ đầu tiên sẽ phải đem đi tiêu thụ trước. Khi đó, hàng tồn kho sẽ là những mặt hàng được nhập gần nhất. Đây là một chiến lược khá tuyệt vời dành cho những loại hàng hoá dễ hư hỏng, có thời hạn ngắn như thực phẩm, thời trang. Nếu bạn không bán nhanh các loại hàng hoá này trước khi hết hạn sử dụng thì rất có thể bạn sẽ bị thua lỗ vì chúng hết hạn, mỗi mốt.
Ví dụ: đối với mặt hàng sữa, khi bạn lấy hàng từ kho hàng của bạn và bán nó trong cửa hàng, bạn sẽ để những sản phẩm ở lô hàng đầu tiên trước kệ hàng. Nếu không, khách hàng sẽ mua những lô hàng mới và các lô hàng cũ sẽ bị quá hạn.
Phương pháp LIFO – Last-In-First-Out
LIFO là nguyên tắc nhập sau xuất trước, nghĩa là hàng hoá được cho lên kệ gần đây sẽ được xuất ra để sử dụng hoặc tiêu thụ trước. Khi sử dụng phương pháp này sẽ giúp bạn điều chỉnh được giá thành của sản phẩm để phù hợp với chi phí gần nhất. Nếu chi phí sản xuất của sản phẩm của bạn đang tăng lên thì đây là một phương án quản lý hàng tồn kho tốt nhất. Tuy nhiên, phương án này không phù hợp với những loại hàng hoá có hạn sử dụng ngắn.
Các cách quản lý kho hàng trong Logistics hiệu quả mà doanh nghiệp nên áp dụng
Hoạt động quản lý kho hàng trong Logistics nên được thực hiện theo quy trình và nguyên tắc khoa học nhằm đảm bảo khai thác tối đa công suất, nâng cao chất lượng khai thác:
- Nên sử dụng mã hàng trong việc quản lý kho hàng. Việc này sẽ kiểm soát chặt chẽ quá trình xuất nhập kho, tránh thất thoát hoặc mất hàng. Đồng thời tăng tốc độ xử lý những hoạt động kho như xuất, nhập hàng, hàng tồn, tiết kiệm thời gian và chi phí hơn.
- Các kho hàng nên được xây dựng, thiết kế phù hợp, có phân chia các vị trí lưu trữ, bốc xếp, phân phối riêng
- Công tác quản lý chi tiết hàng hóa nên áp dụng theo mức độ ưu tiên, đánh mã & dán nhãn, thường xuyên kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho để bổ sung hàng hóa xuất nhập khẩu hay loại bỏ hàng hóa chất lượng kém ra khỏi hệ thống kho hàng.
- Sử dụng thẻ kho khi kiểm soát hàng hóa xuất nhập khẩu
- Áp dụng công nghệ thông tin vào trong hoạt động quản lý hàng hóa
- Cần phân quyền và kiểm soát chặt chẽ những nhân sự có quyền vào kho hàng hóa
- Trang bị thêm các thiết bị an ninh, phòng cháy chữa cháy nhằm đảm bảo an toàn cho hàng hóa
Ưu điểm khi quản lý kho hàng trong logistics
Hoạt động quản lý kho hàng trong logistics ngày càng trở nên quan trọng với các ưu điểm như:
- Giúp tăng hiệu quả hoạt động kinh doanh, giảm thiểu chi phí lưu kho, vận chuyển và xử lý hàng hoá.
- Việc quản lý kho hàng trong logistics sẽ đáp ứng nhanh chóng nhu cầu khách hàng, tăng sự hài lòng và tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường.
- Đảm bảo hàng hoá được lưu trữ ở trong điều kiện an toàn, chất lượng hàng sẽ được đảm bảo an toàn.
- Đồng thời giảm thiểu cxasc rủi ro liên quan đến việc quản lý kho như mất hàng, hư bhanfg hoặc cháy nổ.
Quy trình quản lý kho hàng trong Logistics
Quy trình quản lý kho hàng trong Logistics bao gồm các bước cụ thể được nêu ở dưới đây.
Lập kế hoạch nhập kho
Đây là một trong những bước quan trọng của việc quản lý kho Logistics. Bộ phận kho phải xác minh đúng về sản phẩm, số lượng hàng hoá, đúng điều kiện và thời điểm giao nhận hàng hoá. Nếu như nhập kho sai sẽ dẫn đến các hậu quả khó kiểm soát như làm ảnh hưởng đến kế hoạch lưu kho, xuất hàng và không kiểm soát được số lượng hàng hoá…
Kiểm soát được hàng tồn kho
Việc kiểm soát được lượng hàng tồn kho sẽ đảm bảo được sự minh bạch trong quá trình quản lý kho hàng trong Logistics. Hoạt động này cần được thực hiện thường xuyên để tránh những sai lầm không đáng có trong quá trình vận hành kho hàng.
Xử lý hàng hoá bị hư hỏng và quản lý chất lượng hàng hoá nhập kho
Việc quản lý chất lượng hàng hoá là một khâu rất quan trọng trong hoạt động quản lý hàng hoá trong Logistics. Bạn phải sắp xếp, bố trí hàng hoá một cách hợp lý nhất để tránh tình trạng hàng hoá bị hư hỏng, gây ra tổn thất cho doanh nghiệp.
Nếu xảy ra tình trạng hàng hoá bị hư hỏng trong quá trình lưu kho thì bạn cần phải xử lý ngay lập tức. Nếu không xử lý sẽ gây ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hoá hoặc phá huỷ. giá trị của hàng.
Lập kế hoạch xuất kho hàng
Để lập được kế hoạch xuất kho hàng, trước tiên bạn cần chú ý cách đóng gói hàng hoá theo đúng tiêu chuẩn. Nhằm đảm bảo được sự thuận tiện cho việc giao hàng, tránh được những sự cố không đáng có. Ngoài ra, bạn cần phải kiểm soát được chất lương cũng như cân đối được số lượng hàng hoá trong kho so với số lượng hàng xuất.
Báo cáo thống kê định kỳ
Để việc quản lý kho hàng trong Logistics được diễn ra thuận lợi. Bạn cần phải thường xuyên thống kê và báo cáo định kỳ. Các loại báo cáo như sổ kho, báo cáo từng chi nhánh, báo cáo kiểm hàng…
Trên đây là những thông tin về các cách quản lý kho hàng trong Logistics hiệu quả, nhằm tiết kiệm tối đa chi phí của doanh nghiệp. Hy vọng thông qua bài viết trên đây của Vận chuyển Phước An, bạn sẽ có thêm cho mình những kiến thức để quản lý kho hàng trong Logistics tối ưu nhất!
—>>> Tham khảo thêm: Cách Ship Hàng Đi Tỉnh Đơn Giản, Nhanh Chóng
- Lào có bao nhiêu dân tộc? Sinh sống ở đâu? - 14/10/2024
- Thái Lan nói tiếng gì? Ngôn ngữ người Thái sử dụng? - 12/10/2024
- Biểu tượng của Thái Lan là con gì? - 11/10/2024
