![cach-lay-ma-vach-to-khai-don-gian-chinh-xac-nhat-VanchuyenPhuocAn cach-lay-ma-vach-to-khai-don-gian-chinh-xac-nhat-VanchuyenPhuocAn](https://vanchuyenphuocan.com/wp-content/uploads/cach-lay-ma-vach-to-khai-don-gian-chinh-xac-nhat-VanchuyenPhuocAn-420x280_c.jpg)
Hiện nay có rất nhiều cách để có thể lấy được mã vạch tờ khai hải quan. Dưới đây, Vận chuyển Phước An sẽ gửi đến bạn 3 cách lấy mã vạch tờ khai hải quan đơn giản nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Mã vạch hải quan là gì?
Mã vạch hải quan là một loại mã vạch được in trực tiếp lên tờ khai hải quan hoặc bảng kê mã vạch. Mã vạch này bao gồm thông tin được mã hóa liên quan đến hàng hóa được vận chuyển bằng container tại cảng biển.
Mục đích của mã vạch hải quan được kể đến như:
- Giúp cơ quan hải quan có thể dễ dàng tra cứu thông tin về lô hàng, bao gồm thông tin doanh nghiệp, hàng hóa, giá trị hàng hóa…
- Việc sử dụng mã vạch hải quan sẽ giúp giảm bớt những sai sót trong quá trình nhập dữ liệu, và tăng độ hiệu quả và chính xác cho hải quan kiểm tra.
- Mã vạch hải quan giúp cho cơ quan hải quan có thể kiểm soát chặt chẽ hơn trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa, từ đó dễ dàng ngăn chặn việc buôn lậu và gian lận thương mại.
Cách 1: Lấy mã vạch tờ khai thông qua hệ thống của Tổng cục Hải quan
Việc lấy mã vạch tờ khai hải quan qua hệ thống của Tổng cục Hải quan là một cách lấy mã vạch tờ khai được sử dụng phổ biến nhất tại thời điểm bấy giờ. Và bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào hệ thống của Tổng cục Hải quan Việt Nam
Bước 2: Để lấy được mã vạch tờ khai, bạn chọn mục “In bản kê phương tiện chứa hàng” và điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Các thông tin phải điền sẽ bao gồm:
- Mã số thuế của doanh nghiệp
- Số tờ khai
- Mã hải quan
- Ngày tờ khai
Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin thì bạn nhấn vào nút “Lấy thông tin”. Lúc bấy giờ, hệ thống sẽ trả thông tin về tờ khai. Sẽ có 4 trường hợp được trả về như sau:
- Trường hợp 1: Tờ khai chưa được thông quan
- Trường hợp 2: Tờ khai đã được chấp nhận giải phóng hàng
- Trường hợp 3: Tờ khai đã được thông quan nhưng chưa lấy hàng ra khỏi cảng
- Trường hợp 4: Tờ khai đã được thông quan và đã lấy hàng ra khỏi cảng.
Bước 4: Ở bước này, bạn chỉ cần nhấn nút Ctrl + P hoặc nhấn in trên trang là có thể in mã vạch tờ khai.
Cách 2: Lấy mã vạch tờ khai thông qua phần mềm ECUS
Đây là một cách lấy mã vạch tờ khai được nhiều đại lý hải quan sử dụng nhiều nhất. Tương tự như cách lấy mã vạch ở phần mềm hải quan, việc lấy mã tờ khai hải quan rất đơn giản, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào phần mềm ECUS, chọn mục tờ khai xuất hoặc nhập khẩu và tiến hành chọn tờ khai hải quan cần in mã vạch.
Bước 2: Trong mục tờ khai hải quan, bạn chọc mục kết quả xử lý tờ khai => Chọn danh sách mã vạch phương tiện qua khu vực giám sát => Khai báo => Chọn lấy phản hồi
Nếu kết quả nhận về chưa có thông tin phản hồi thì hàng của bạn chưa được thông quan. Nếu kết quả nhận về có mã vạch thì bạn tiến hành in mã vạch
Cách 3: Lấy mã vạch tờ khai hải quan trực tiếp tại Chi cục Hải quan
Việc lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục Hải quan không được khuyến khích sử dụng. Vì hầu hết cán bộ hải quan rất nhiều việc. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp mà bạn phải lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục Hải quan, bao gồm:
- Tờ khai hải quan đã qua lâu, các thông tin online hoặc phần mềm không còn nữa.
- Thông tin của tờ khai không đầy đủ
- Trong trường hợp, người không biết thực hiện cách 1 và cách 2
Các lợi ích của mã vạch
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc sử dụng mã vạch giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Giảm thiểu rủi ro: Mã vạch hải quan sẽ giúp cơ quan hải giảm bớt được những rủi ro sai sót trong quá trình công tác kiểm tra.
- Nâng cao hiệu quả: Mã vạch hải quan giúp cho quy trình thông quan diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
- Tăng cường minh bạch: Việc sử dụng mã vạch giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu, từ đó góp phần hạn chế gian lận thương mại và buôn lậu.
Phân biệt mã vạch hàng lẻ và hàng container
Phân biệt mã vạch hải quan hàng lẻ và hàng container là một yếu tố quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa. Mã vạch hải quan hàng lẻ thường được sử dụng cho các lô hàng nhỏ lẻ, ít khối lượng, trong khi mã vạch hải quan hàng container được áp dụng cho các lô hàng lớn, vận chuyển bằng container.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa mã vạch hải quan hàng lẻ và hàng container:
Đặc điểm | Mã vạch hải quan hàng lẻ | Mã vạch hải quan hàng container |
Cách thức in | In trực tiếp lên tờ khai hải quan | In trên bảng kê mã vạch |
Nội dung | Thông tin về lô hàng | Thông tin về lô hàng và thông tin về từng container |
Mục đích | Tự động hóa quy trình thông quan, giảm thiểu sai sót, kiểm soát chặt chẽ hàng hóa | Tự động hóa quy trình thông quan, giảm thiểu sai sót, kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, quản lý vận chuyển container |
Các lưu ý khi lấy In mã vạch tờ khai
Doanh nghiệp cần lưu ý một số điều quan trọng khi lấy in mã vạch tờ khai hải quan như:
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin như mã số thuế, số tờ khai, mã cơ quan hải quan…
- Có hai cách để lấy in mã vạch tờ khai hải quan phù hợp là lấy in trực tuyến và lấy in trực tiếp tại chi cục hải quan.
- Sau khi lấy in mã vạch, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên mã vạch để đảm bảo chính xác.
- Doanh nghiệp cần lưu trữ mã vạch cẩn thận để sử dụng cho các mục đích như nộp cho cơ quan hải quan, lưu trữ hồ sơ
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số điểm sau:
- Mã vạch chỉ có giá trị sử dụng cho một tờ khai hải quan cụ thể.
- Doanh nghiệp cần in mã vạch với chất lượng tốt, rõ ràng, dễ đọc.
- Không nên sửa đổi hoặc tẩy xóa thông tin trên mã vạch.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về cách lấy mã vạch tờ khai cũng như cách in mã vạch tờ khai hải quan đơn giản, chính xác nhất mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An muốn chia sẻ với bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến nhân viên tư vấn của Phước An để được hỗ trợ tận tình, chính xác và kịp thời nhất!
- Gửi hàng đi nước ngoài cần giấy tờ gì? - 16/07/2024
- FCR là gì? Các thông tin liên quan về FCR hiện nay - 13/07/2024
- Các công ty Forwarder tại Việt Nam hiện nay - 11/07/2024