Bạn đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm mã vạch tờ khai Đừng lo lắng!! Hiện nay có rất nhiều cách để có thể lấy được mã vạch tờ khai hải quan. Dưới đây, Vận chuyển Phước An sẽ gửi đến bạn 3 cách lấy mã vạch tờ khai hải quan đơn giản nhất. Hãy cùng tìm hiểu nhé!
Mã vạch hải quan là gì và Tại sao lại quan trọng?
Mã vạch hải quan là một loại mã vạch được in trực tiếp lên tờ khai hải quan hoặc bảng kê mã vạch. Mã vạch này chứa thông tin về lô hàng, người khai báo và các thông tin liên quan khác. Mã vạch này đóng vai trò quan trọng trong quá trình thông quan hàng hóa, giúp cho việc quản lý và kiểm soát hàng hóa trở nên thuận tiện và chính xác hơn.
Mục đích của mã vạch hải quan được kể đến như:
- Giúp cơ quan hải quan có thể dễ dàng tra cứu thông tin về lô hàng, bao gồm thông tin doanh nghiệp, hàng hóa, giá trị hàng hóa…
- Việc sử dụng mã vạch hải quan sẽ giúp giảm bớt những sai sót trong quá trình nhập dữ liệu, và tăng độ hiệu quả và chính xác cho hải quan kiểm tra.
- Mã vạch hải quan giúp cho cơ quan hải quan có thể kiểm soát chặt chẽ hơn trong việc xuất nhập khẩu hàng hóa, từ đó dễ dàng ngăn chặn việc buôn lậu và gian lận thương mại.
Cách 1: Lấy mã vạch tờ khai thông qua hệ thống của Tổng cục Hải quan
Đây là cách phổ biến và tiện lợi nhất. Bạn chỉ cần truy cập vào website của Tổng cục Hải quan. sau đó điền đầy đủ các thông tin yêu cầu như mã số thuế, số tờ khai,… Hệ thống sẽ tự động tạo mã vạch và bạn có thể in ra ngay.
Để hiểu rõ hơn, thì bạn chỉ cần thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào hệ thống của Tổng cục Hải quan Việt Nam
Bước 2: Để lấy được mã vạch tờ khai, bạn chọn mục “In bản kê phương tiện chứa hàng” và điền đầy đủ các thông tin cần thiết theo yêu cầu.
Các thông tin phải điền sẽ bao gồm:
- Mã số thuế của doanh nghiệp
- Số tờ khai
- Mã hải quan
- Ngày tờ khai
Bước 3: Sau khi đã điền đầy đủ thông tin thì bạn nhấn vào nút “Lấy thông tin”. Lúc bấy giờ, hệ thống sẽ trả thông tin về tờ khai. Sẽ có 4 trường hợp được trả về như sau:
- Trường hợp 1: Tờ khai chưa được thông quan
- Trường hợp 2: Tờ khai đã được chấp nhận giải phóng hàng
- Trường hợp 3: Tờ khai đã được thông quan nhưng chưa lấy hàng ra khỏi cảng
- Trường hợp 4: Tờ khai đã được thông quan và đã lấy hàng ra khỏi cảng.
Bước 4: Ở bước này, bạn chỉ cần nhấn nút Ctrl + P hoặc nhấn in trên trang là có thể in mã vạch tờ khai.
Về ưu điểm của cách này chính là giúp tiết kiệm được thời gian và dễ dàng thực hiện. Về phần nhược điểm này thì yêu cầu người dùng phải biết sử dụng website tra cứu.
Cách 2: Lấy và in mã vạch tờ khai thông qua phần mềm ECUS
Nếu doanh nghiệp của bạn đã sử dụng phần mềm ECUS để khai báo hải quan, bạn có thể dễ dàng lấy mã vạch trực tiếp từ phần mềm này. Phần mềm ECUS sẽ tự động tạo mã vạch sau khi bạn hoàn tất thủ tục khai báo. Tương tự như cách lấy mã vạch ở phần mềm hải quan, việc lấy mã tờ khai hải quan rất đơn giản, bao gồm các bước sau:
Bước 1: Truy cập vào phần mềm ECUS, chọn mục tờ khai xuất hoặc nhập khẩu và tiến hành chọn tờ khai hải quan cần in mã vạch.
Bước 2: Trong mục tờ khai hải quan, bạn chọc mục kết quả xử lý tờ khai => Chọn danh sách mã vạch phương tiện qua khu vực giám sát => Khai báo => Chọn lấy phản hồi
Nếu kết quả nhận về chưa có thông tin phản hồi thì hàng của bạn chưa được thông quan. Nếu kết quả nhận về có mã vạch thì bạn tiến hành in mã vạch
Đối với cách này thì sẽ tiện lợi cho những doanh nghiệp đã sử dụng và có kinh nghiệm về phần mềm ECUS. Tuy nhiên, để sử dụng cách này, bạn cần phải có ứng dụng ECUS trên máy của bạn.
Cách 3: Lấy và in mã vạch tờ khai hải quan trực tiếp tại Chi cục Hải quan
Trong trường hợp bạn gặp khó khăn khi thực hiện các cách trên, bạn có thể đến trực tiếp chi cục hải quan để được hỗ trợ. Nhân viên chi cục sẽ hướng dẫn bạn cách lấy và in mã vạch.
Việc lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục Hải quan không được khuyến khích sử dụng. Vì hầu hết cán bộ hải quan rất nhiều việc. Tuy nhiên vẫn có một số trường hợp mà bạn phải lấy mã vạch tờ khai trực tiếp tại Chi cục Hải quan, bao gồm:
- Tờ khai hải quan đã qua lâu, các thông tin online hoặc phần mềm không còn nữa.
- Thông tin của tờ khai không đầy đủ
- Trong trường hợp, người không biết thực hiện cách 1 và cách 2
Các lợi ích của mã vạch
- Tiết kiệm thời gian và chi phí: Việc sử dụng mã vạch giúp rút ngắn thời gian làm thủ tục hải quan, từ đó tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
- Giảm thiểu rủi ro: Mã vạch hải quan sẽ giúp cơ quan hải giảm bớt được những rủi ro sai sót trong quá trình công tác kiểm tra.
- Nâng cao hiệu quả: Mã vạch hải quan giúp cho quy trình thông quan diễn ra nhanh chóng, chính xác và hiệu quả hơn.
- Tăng cường minh bạch: Việc sử dụng mã vạch giúp tăng cường tính minh bạch trong hoạt động xuất nhập khẩu, từ đó góp phần hạn chế gian lận thương mại và buôn lậu.
Phân biệt mã vạch hàng lẻ và hàng container
Mã vạch hàng container và hàng lẻ có những đặc điểm khác nhau. Mã vạch hàng container thường được sử dụng để quản lý các container hàng hóa, trong khi mã vạch hàng lẻ được sử dụng để quản lý từng kiện hàng. Cách lấy mã vạch cho hai loại hàng này cũng có một số điểm khác biệt.
Dưới đây là bảng so sánh chi tiết giữa mã vạch hải quan hàng lẻ và hàng container:
| Đặc điểm | Mã vạch hải quan hàng lẻ | Mã vạch hải quan hàng container |
| Cách thức in | In trực tiếp lên tờ khai hải quan | In trên bảng kê mã vạch |
| Nội dung | Thông tin về lô hàng | Thông tin về lô hàng và thông tin về từng container |
| Mục đích | Tự động hóa quy trình thông quan, giảm thiểu sai sót, kiểm soát chặt chẽ hàng hóa | Tự động hóa quy trình thông quan, giảm thiểu sai sót, kiểm soát chặt chẽ hàng hóa, quản lý vận chuyển container |
Các lưu ý khi lấy In mã vạch tờ khai
Doanh nghiệp cần lưu ý một số điều quan trọng khi lấy in mã vạch tờ khai hải quan như:
- Chuẩn bị đầy đủ thông tin như mã số thuế, số tờ khai, mã cơ quan hải quan…
- Có hai cách để lấy in mã vạch tờ khai hải quan phù hợp là lấy in trực tuyến và lấy in trực tiếp tại chi cục hải quan.
- Sau khi lấy in mã vạch, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng thông tin trên mã vạch để đảm bảo chính xác.
- Doanh nghiệp cần lưu trữ mã vạch cẩn thận để sử dụng cho các mục đích như nộp cho cơ quan hải quan, lưu trữ hồ sơ
Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần lưu ý một số điểm sau:
- Mã vạch chỉ có giá trị sử dụng cho một tờ khai hải quan cụ thể.
- Doanh nghiệp cần in mã vạch với chất lượng tốt, rõ ràng, dễ đọc.
- Không nên sửa đổi hoặc tẩy xóa thông tin trên mã vạch.
Việc lấy mã vạch tờ khai là một công việc quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Bằng cách làm theo hướng dẫn trên, bạn có thể dễ dàng lấy được mã vạch tờ khai một cách nhanh chóng và chính xác.
Trên đây là toàn bộ thông tin chi tiết về cách lấy mã vạch tờ khai cũng như cách in mã vạch tờ khai hải quan đơn giản, chính xác nhất mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An muốn chia sẻ với bạn. Nếu có bất cứ thắc mắc nào, quý khách hàng có thể liên hệ trực tiếp đến nhân viên tư vấn của Phước An để được hỗ trợ tận tình, chính xác và kịp thời nhất!
- Dịch vụ vận chuyển ván ép đi Campuchia - 10/02/2025
- Vận chuyển tủ điện đi Campuchia - 07/02/2025
- Gửi hàng từ Hải Phòng đi Thái Lan - 05/02/2025
