Tờ khai hải quan là gì? Bạn đã hoàn tất thủ tục hải quan và muốn in tờ khai để lưu trữ hoặc làm các thủ tục tiếp theo? Việc in tờ khai hải quan đã thông quan là một bước khá đơn giản. Đâu là cách in tờ khai hải quan đã thông quan nhanh chóng, chính xác nhất? Bài viết dưới đây của chúng tôi – Vận chuyển Phước An sẽ giải đáp, hướng dẫn cho bạn cách in tờ khai hải quan đã thông quan ! Cùng theo dõi nhé!
Tờ khai hải quan là gì?
Tờ khai hải quan là một tài liệu quan trọng trong quá trình xuất nhập khẩu hàng hóa. Tờ khai này chứa đựng đầy đủ thông tin về lô hàng, người khai hải quan, mã số hàng hóa, giá trị hàng hóa và các loại thuế chi phải nộp. Sau khi được cơ quan hải quan chấp nhận thì tờ khai sẽ được thông quan và bạn có thể tiến hành in để lưu trữ.
Tại sao lại cần phải in tờ khai hải quan đã thông quan?
Việc in tờ khai hải quan đã thông quan là điều cần thiết, vì nhiều lý do như:
- Lưu trữ: Bản in tờ khai là bằng chứng chứng minh hàng hóa đã được thông quan hợp pháp.
- Thanh toán: Trong một số trường hợp, bạn cần xuất trình bản in tờ khai để hoàn thành thủ tục thanh toán
- Kế toán: Bản in tờ khai cũng được sử dụng làm căn cứ để hạch toán kế tóa.
- Trong một số trường hợp tranh chấp xảy ra, bản in tờ khai là bằng chứng quan trọng.
Cách in tờ khai hải quan đã thông quan
Quy định về cách in và thủ tục tờ khai thông quan được căn cứ tại khoản 2 Điều 52 Thông tư số 38/2015/TT-BTC ngày 25/3/2015 của Bộ Tài chính như sau:
2. Đối với hàng hóa nhập khẩu
a) Trách nhiệm của người khai hải quan:
a.1) Đối với hàng hóa nhập khẩu đã được thông quan hoặc giải phóng hàng hoặc đưa hàng về bảo quản hoặc đưa hàng về địa điểm kiểm tra hoặc hoặc hàng hóa đã được phê duyệt vận chuyển độc lập hoặc hàng hóa nhập khẩu được miễn thuế, không chịu thuế, có số tiền thuế phải nộp bằng không hoặc được ân hạn thuế 275 ngày do Chi cục Hải quan cửa khẩu kiểm tra thực tế (kiểm hóa hộ) theo đề nghị của Chi cục Hải quan nơi đăng ký tờ khai:
Cung cấp thông tin số tờ khai hải quan, danh sách container theo mẫu số 29/DSCT/GSQL Phụ lục V (đối với hàng hóa vận chuyển bằng container) hoặc danh sách hàng hóa theo mẫu số 30/DSHH/GSQL Phụ lục V (đối với hàng hóa khác) hoặc Thông báo phê duyệt khai báo vận chuyển cho doanh nghiệp kinh doanh cảng, kho, bãi tại khu vực cửa khẩu, cảng biển, cảng hàng không quốc tế, kho hàng không kéo dài hoặc cho cơ quan hải quan tại khu vực cửa khẩu đường bộ, đường sông, đường thủy nội địa, ga đường sắt liên vận quốc tế. học kế toán tổng hợp online
Người khai hải quan thực hiện in danh sách container, danh sách hàng hóa trên Cổng thông tin điện tử hải quan (địa chỉ: http://www.customs.gov.vn) hoặc hệ thống khai của người khai hải quan. Trường hợp có sự thay đổi danh sách container, danh sách hàng hóa so với nội dung khai trên tờ khai hải quan khi người khai hải quan nhận hàng hóa tại cửa khẩu nhập, người khai hải quan in hoặc đề nghị công chức hải quan tại Chi cục Hải quan cửa khẩu in danh sách container, danh sách hàng hóa từ Hệ thống;
…
c) Trách nhiệm của cơ quan hải quan:
c.1) Thực hiện các quy định tại khoản 3 Điều 34 Nghị định số 08/2015/NĐ-CP;
c.2) Đối với hàng hóa nhập khẩu đưa ra khỏi khu vực giám sát tại cửa khẩu đường bộ, đường sông, đường thủy nội địa, đường sắt liên vận quốc tế và trường hợp quy định tại điểm a.3 khoản này: Chi cục Hải quan cửa khẩu có trách nhiệm kiểm tra thông tin do người khai hải quan hoặc người vận chuyển cung cấp nêu tại điểm a.1 khoản này và thông tin trên Hệ thống để giám sát hàng hóa nhập khẩu đưa ra khỏi khu vực giám sát hải quan; xác nhận hàng qua khu vực giám sát trên Hệ thống.” tự học kế toán online miễn phí
Theo như quy định trên của Nhà nước thì công ty doanh nghiệp cần cung cấp thông tin, số tờ khai hải quan, danh sách hàng hóa để cơ quan hải quan cửa khẩu kiểm tra xác nhận hàng qua khu vực giám sát trên Hệ thống trước khi lô hàng nhập khẩu đưa ra khỏi khu vực giám sát tại cửa khẩu. Như vậy việc in tờ khai hải quan là cần thiết.
Quy trình in tờ khai hải quan đã thông qua
Có nhiều cách để in tờ khai hải quan đã thông quan, tùy thuộc vào hệ thống mà bạn đang sử dụng:
In trực tiếp từ cổng thông tin điện tử hải quan
Bước 1: Bạn cần truy cập vào cổng thông tin điện tử hải quan
Bước 2: Đăng nhập vào tài khoản cá nhân
Bước 3: Tìm kiếm tờ khai cần in bằng các thông tin như mã số tờ khai, ngày khai báo.
Bước 4: Chọn chức năng in và chọn định dạng file phù hợp như PDF, Word,
Bước 5: Nhấn nút in để in trực tiếp hoặc lưu về file máy tính để in sau.
In qua phần mềm hỗ trợ ECUS
Nếu doanh nghiệp bạn sử dụng phần mềm quản lý hải quan, bạn có thể in tờ khai trực tiếp từ phần mềm này. Các phần mềm này thường được tích hợp chức năng kết nối với hệ thống hải quan, giúp bạn dễ dàng tra cứu và in tờ khai
In bằng cách chụp màn hình
Nếu không có điều kiện in trực tiếp hoặc qua phần mềm, bạn có thể chụp màn hình tờ khai trên máy tính.
Sau đó sử dụng công cụ chụp màn hình có sẵn trên máy tính hoặc các phần mềm chuyên dụng. Và lưu ảnh chụp dưới định dạng ảnh (JPG, PNG) hoặc PDF.
Từ đó bạn có thể In ảnh chụp từ máy tính.
Các thông tin cần lưu ý khi in tờ khai
Khi in tờ khai hải quan, bạn cần chú ý một số điểm sau:
- Trước khi in, hãy kiểm tra kỹ lại tất cả thông tin trên tờ khai để đảm bảo không có sai sót.
- Chọn định dạng file phù hợp để đảm bảo chất lượng bản in. Định dạng PDF thường được khuyến khích vì giữ nguyên định dạng của tài liệu gốc.
- Chọn kích thước giấy A4 là phổ biến nhất.
- Đảm bảo máy in hoạt động tốt và mực in đầy đủ để có bản in rõ nét, dễ đọc.
Hướng dẫn xử lý các trường hợp gặp phải
Trong quá trình in tờ khai, đôi khi bạn có thể gặp phải một số vấn đề như sau:
- Tờ khai không hiển thị đầy đủ: Nguyên nhân có thể do kết nối mạng kém, lỗi phần mềm hoặc file tờ khai bị hỏng. Hãy thử khởi động lại máy tính, kiểm tra kết nối mạng và tải lại file tờ khai.
- Máy in không hoạt động: Kiểm tra xem máy in đã được kết nối với máy tính chưa, giấy in đã hết chưa, mực in có đầy đủ không.
- File tờ khai bị lỗi: Nếu file tờ khai bị lỗi, bạn có thể thử mở bằng một phần mềm khác hoặc liên hệ với cơ quan hải quan để yêu cầu cấp lại tờ khai.
Việc in tờ khai hải quan đã thông quan là một thủ tục đơn giản. Tuy nhiên, bạn cần thực hiện đúng các bước và lưu ý những điểm quan trọng để đảm bảo bản in chính xác và đầy đủ thông tin. Hy vọng bài viết này đã cung cấp cho bạn những thông tin hữu ích.
Hy vọng với cách in tờ khai hải quan đã thông quan mà chúng tôi – Vận chuyển Phước An chia sẻ với bạn ở bài viết trên đây sẽ thực sự hữu ích với bạn!
- Gửi hàng đi Thái Lan chỉ với 30k/1kg – Bảng Giá 2024 - 10/12/2024
- Vận chuyển phụ liệu may mặc đi Campuchia Chuyên nghiệp - 09/12/2024
- Thủ tục tạm nhập tái xuất đi Lào – Chi tiết dịch vụ - 09/12/2024
