Bạn đã từng nghe tới việc ủy thác xuất nhập khẩu bao giờ chưa? Bạn có thắc mắc ủy thác xuất nhập khẩu là gì? và tại sao và khi nào thì cần tới dịch vụ ủy thác. Trong bài viết này hãy cùng Phước An tìm hiểu rõ hơn về nghiệp vụ này nhé. Ngoài ra ở bài viết Phước An sẽ giới thiệu về dịch vụ ủy thác xuất khẩu hàng đi Lào tới những khách hàng có nhu cầu. Nào cùng xem bài viết nhé!
Uỷ thác xuất nhập khẩu là gì? Khái nhiệm về ủy thác.
Trước tiên chúng ta cùng tìm hiểu về khái niệm ủy thác là gì:
Ủy thác là gì?
Ủy thác có nghĩa là giao phó các việc nhất định cho một pháp nhân, cá nhận để họ thực hiện thay. Bên đứng ra nhận giao phó được gọi là bên Nhận ủy thác. Bên nhận ủy thác sẽ thực hiện các việc cụ thể mà bên Ủy thác giao cho và sẽ nhận được một khoản phí theo thỏa thuận. Lưu ý rằng ủy thác khác với ủy quyền nhé (bạn có thể tự tìm hiểu thêm).
Ủy thác là hoạt động giao dịch chủ yếu ở trong hoạt động thương mại. Ủy thác thương mại thường được thực hiện dựa trên văn bản pháp lý như là hợp đồng ủy thác hoặc hình thức khác có giá trị pháp lý tương đương.
Tại sao lại ủy thác? Đơn giản là bên cần ủy thác họ không thể trực tiếp thực hiện các việc đó, hoặc họ không muốn làm, không thích làm.
Ủy thác xuất nhập khẩu là gì?
Dựa vào khái niệm về ủy thác như trên thì ủy thác xuất nhập khẩu là là hoạt động thương mại, theo đó thì một doanh nghiệp cần xuất, nhập khẩu nhưng lại không thể trực tiếp đứng ra làm hoặc không muốn làm thì sẽ ủy thác – giao phó lại cho bên nhận ủy thác nhân danh doanh nghiệp đó để làm thủ tục xuất nhập khẩu.
Có nên sử dụng ủy thác xuất nhập khẩu không?
Hiện nay, việc có nên sử dụng ủy thác xuất nhập khẩu hay không là vấn đề được nhiều người quan tâm hiện nay. Theo đó, ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa có những ưu điểm và rủi ro nhất định, do đó bạn cần phải cân nhắc khi sử dụng nghiệp vụ này. Vậy ưu nhược điểm của ủy thác xuất nhập khẩu là gì? Cùng Vận chuyển Phước An tìm hiểu tiếp nhé!
Ưu điểm của ủy thác xuất nhập khẩu
- Ủy thác xuất nhập khẩu là giải pháp an toàn nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp non trẻ, chưa có nhiều kinh nghiệm trong việc làm thủ tục thương mại quốc tế. Do đó, sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu giúp đảm bảo tiến trình xuất nhập khẩu hàng hóa được diễn ra nhanh chóng, chuyên nghiệp, đảm bảo tối đa lợi ích cho doanh nghiệp.
- Giúp các doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí so với việc đầu tư thiết lập một bộ phận xuất nhập khẩu hàng hóa riêng. Từ đó, đảm bảo toàn bộ quy trình trong hoạt động thông hàng hóa cùng nhiều thủ tục xuất nhập khẩu khác cũng được tiến hành chính xác, nhanh chóng. Không những vậy, đối với những công ty chuyên ủy thác xuất nhập khẩu sẽ giải quyết các vấn đề, phiền hà liên quan đến giấy tờ một cách nhanh chóng hơn.
Nhược điểm của ủy thác xuất nhập khẩu
- Ủy thác xuất nhập khẩu là hình thức làm việc với bên trung gian thứ 3 nên người ủy thác sẽ là bên bị động và có thể thiếu ít nhiều thông tin. Do đó, khi thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu, bên cung cấp dịch vụ và bên mua dịch vụ cần phải có sự tin tưởng lẫn nhau.
- Một số công ty, doanh nghiệp chưa hiểu rõ về dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hàng hóa là gì nên khi lựa chọn sử dụng dịch vụ này thường phải trả chi phí rất cao. Vì thế, cần phải cân nhắc lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ uy tín, đáng tin cậy.
Các đối tượng nên sử dụng ủy thác xuất nhập khẩu
Những đối tượng doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu hiện nay, bao gồm:
- Đối với mặt hàng hoàn toàn mới, doanh nghiệp chưa đủ kinh nghiệm để nhập.
- Doanh nghiệp mới thành lập, chưa nắm rõ về thủ tục nhập khẩu, thủ tục hải quan và những vấn đề thương mại để quy trình xuất nhập khẩu diễn ra suôn sẻ hơn.
- Là cá nhân không phải tổ chức hay công ty nên không đủ tư cách pháp nhân theo quy định của pháp luật. Do đó, không thể kí kết hợp đồng quốc tế với các đối tác là thương nhân nước ngoài.
- Doanh nghiệp có đầy đủ tư cách pháp lý trong lĩnh vực xuất nhập khẩu hàng hóa. Tuy nhiên, các mặt hàng mà công ty muốn xuất nhập khẩu không nằm trong danh sách các mặt hàng mà doanh nghiệp được phép nhập khẩu.
- Doanh nghiệp không tin tưởng người bán hay người mua ở đầu nước ngoài, cần thuê công ty có đại lý/ hệ thống ở bên nước đó.
Quy trình cơ bản khi thực hiện ủy thác xuất nhập khẩu.
- Bước 1: Hai bên sẽ kí hợp đồng ủy thác
- Bước 2: Đưa ra các chứng từ và tài liệu có liên quan đến hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.
- Bước 3: Đơn vị nhận ủy thác sẽ thay mặt bên ủy thác chuẩn bị các chứng từ xuất khẩu.
- Bước 4: Người ủy thác phải thông báo cho người nhập/xuất khẩu về trách nhiệm thanh toán tiền hàng cho người nhận ủy thác, không phải trả cho người ủy thác.
- Bước 5: Người được ủy thác và đơn vị được ủy thác có thể thỏa thuận về việc bên nào chỉ định các đơn vị vận chuyển quốc tế (thường là bên nhận ủy thác).
- Bước 6: Sau khi hoàn thành thủ tục xuất khẩu, nhập khẩu hàng hóa , trong quá trình vận chuyển hàng hóa, bên nhận ủy thác sẽ có nghĩa vụ phải xuất các chứng từ liên quan mà người vận chuyển hoặc người nhập khẩu yêu cầu cho đến khi hàng hóa được giao cho người nhận.
- Bước 7: Người được ủy thác cũng sẽ có nghĩa vụ nộp thuế hộ cho đơn vị ủy thác.
Cần lưu ý gì khi sử dụng dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu
- Kiểm tra một cách kỹ lưỡng về hàng hóa. Có thuộc dạng hàng cấm xuất nhập hay không?
- Tìm hiểu rõ xem khi xuất nhập khẩu cần những loại chứng từ giấy tờ gì?
- Kiểm tra xem hàng hóa có thuộc diện phải xin giấy phép không? Nếu có, thì một trong hai bên phải xin giấy phép. Nên làm càng sớm càng tốt.
- Khi có đủ bộ chứng từ của hàng hóa, bên nhận ủy thác làm thủ tục hải quan nhập khẩu như quy định hiện hành.
- Kiểm tra năng lực, kinh nghiệm của công ty nhận nhập khẩu ủy thác.
- Ký hợp đồng ủy thác nhập khẩu để đảm bảo quyền và nghĩa vụ của các bên.
Công ty nhận ủy thác sẽ phải chịu rủi ro lớn nhất trong ủy thác xuất nhập khẩu do đơn vị này thay mặt cho người xuất/nhập khẩu đứng tên giấy tờ chịu mọi trách nhiệm pháp lý khi xuất/nhập hàng. Trong trường hợp mặt hàng trong lô hàng được xuất hay nhập là loại hàng cấm. Thì người sẽ bị pháp luật gọi tên đầu tiên luôn là đơn vị nhận ủy thác xuất nhập khẩu.
—>>> Tham khảo thêm: Xuất Nhập Khẩu Chính Ngạch Và Tiểu Ngạch Là Gì?
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
