Trong bộ hồ chứng từ khai báo hải quan xuất nhập khẩu, Packing List là một loại chứng từ không thể thiếu. Vậy Packing List là gì? Và tại sao Packing List lại quan trọng như vậy?. Hãy để Vận chuyển Phước An giúp bạn giải đáp ngay trong bài viết dưới đây!
Packing List là gì?
Packing List hay còn được gọi là Phiếu đóng gói hàng hoá hay bảng kê danh mục hàng hoá. Đây là một chứng từ rất quan trọng trong bộ hồ sơ xuất nhập khẩu. Trên Packing List có các thông tin của hàng hoá tương tự như hoá đơn. Tuy nhiên không thể hiện các thông tin liên quan đến đơn giá hoặc giá trị thanh toán mà chỉ thể hiện quy cách đóng gói, số lượng hàng hoá mà người bán sẽ giao cho người mua.
Tương tự như hoá đơn thương mại, bạn có thể lập Packing List dựa trên các mẫu đã có sẵn. Sau đó, chỉ việc chỉnh sửa những nội dung cho chuẩn xác với thông tin lô hàng của mình.
Vậy Packing List có mấy loại?
Theo như kinh nghiệm mà chúng tôi đã có trong lĩnh vực Logistics và khai báo hải quan hơn 5 năm, Packing List được chia thành 3 loại với tuỳ mục đích sử dụng được thể hiện ở bảng như sau:
| Detailed Packing List | Đây là phiếu đóng gói hàng hoá chi tiết. Nội dung của loại này cực kỳ chi tiết và cụ thể, cũng là loại packing list được ưu tiên dùng nhất hiện nay |
| Neutrai Packing List | Đây là phiếu đóng gói hàng hoá trung lập. Thông thường, tên người bán sẽ không được ghi trên loại phiếu này |
| Packing and Weight List | Đây là phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng |
—->>> Tham khảo thêm: EXW Price Là Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Về EXW Price
Vai trò và Chức năng của Packing List là gì?
Để hiểu rõ hơn về vai trò và chức năng của Packing List là gì trong xuất nhập khẩu hàng hóa, hãy cùng Vận chuyển Phước An điểm qua những chức năng chính của Packing List bạn nhé!
Ngay từ tên gọi của Packing List thì cũng đủ đề hiểu phần nào rằng Packing List là loại chứng từ mô tả cách thức đóng gói lô hàng. Nhìn vào đó, bạn sẽ hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Từ đó có thể dễ dàng suy ra được:
- Cần bố trí container để xếp dỡ hàng hóa như thế nào.
- Nên thuê công nhân dể bốc xếp hàng hoá hay điều động các loại xe chuyên dụng như xe cẩu, xe nâng.
- Nên lựa chọn phương tiện vận tải đường bộ như thế nào, nên sử dụng xe tải cỡ nào sao cho phù hợp để vận chuyển hàng hoá từ cảng về kho,…
- Khi phải kiểm hoá trong quá trình làm thủ tục thông quan thì tìm kiếm hàng hóa đó ở vị trí nào,…
- Từ những thông tin được nêu trong phiếu đóng gói, nếu như gặp trường hợp hàng hoá bị lỗi, bạn có thể khiếu nại nhà sản xuất một cách rõ ràng và minh bạch hơn. Bên bán hàng sẽ dễ dàng truy ra được số lô bị lỗi, từ đó đưa ra giải pháp xử lý kịp thời nhất.
Một điều lưu ý cần lưu ý rằng thông tin giữa phiếu đóng gói hàng hóa Packing List và hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) rất dễ nhầm lẫn bởi chúng khá giống nhau và có nhiều thông tin liên quan đến nhau. Tuy nhiên, trên thực tế, hoá đơn thương mại là chứng từ thiên về phương thức thanh toán giữa các bên. Trong khi đó, phiếu đóng gói hàng hoá Packing List sẽ thể hiện nội dung rằng cách thức đóng gói của hàng hoá như thế nào, thể tích và trọng lượng bao nhiêu,…
Packing List do ai phát hành
Packing List là một chứng từ do người bán tạo ra nhằm cung cấp thông tin chi tiết về số lượng, thông tin hàng cho người mua. Do đó, Packing List không được phát hành bởi một tổ chức hay cá nhân cụ thể nào, mà được lập ra bởi chính doanh nghiệp xuất khẩu.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Packing List có thể được lập bởi bên thứ ba, ví dụ như:
- Công ty vận chuyển: Khi hàng hóa được vận chuyển bằng đường biển, Packing List có thể được lập bởi công ty vận chuyển thay cho người bán.
- Cơ quan hải quan: Trong một số trường hợp, cơ quan hải quan có thể yêu cầu người bán hoặc bên vận chuyển lập Packing List theo mẫu quy định của họ.
Packing List được lập khi nào?
Paking List thường được lập ra sau khi hàng hóa đã được đóng gói. Bởi vì lúc đó, mới biết được chính xác số lượng, kích thước, trọng lượng và quy cách đóng gói của hàng hóa.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp, Packing List có thể được lập trước khi đóng hàng, ví dụ như:
- Đối với những đơn đặt hàng đều đặn, lặp lại: Nếu người bán đã từng xuất khẩu những lô hàng tương tự cho cùng một người mua, họ có thể lập Packing List trước khi đóng hàng dựa trên thông tin của các lô hàng trước.
- Khi hãng tàu yêu cầu vận đơn sớm: Nếu hãng tàu yêu cầu người bán cung cấp Packing List sớm để làm cơ sở soạn vận đơn, người bán có thể lập Packing List trước khi đóng hàng.
Thời điểm cụ thể để lập Packing List sẽ phụ thuộc vào thỏa thuận giữa người mua và người bán, cũng như yêu cầu của hãng tàu hoặc cơ quan hải quan.
Nội dung của Packing List
Thực tế hiện nay, Packing List (Phiếu đóng gói hàng hoá) sẽ bao gồm các nội dung chính như sau:
- Thông tin về người bán và người mua, bao gồm: Tên, địa chỉ, Tel, Fax của người mua.
- Các thông tin liên quan đến hàng hoá như số lượng, trọng lượng, số kiện hàng, thể tích của mỗi kiện hàng…
- Thông tin về cảng di và cảng đến
- Số, ngày phát hành Packing List
- Dự kiến ngày tàu chạy và ngày tàu cập bến
- Thông tin về tên tàu và số chuyến
- Xác nhận của bên bán hàng, bao gồm chữ ký và đóng dấu.
- Remark: Các ghi chú của lô hàng.
Mẫu Packing List xuất khẩu
Packing List không có mẫu cố định mà được lập theo yêu cầu của người mua, người bán hoặc cơ quan hải quan. Tuy nhiên, nội dung chính của Packing List thường bao gồm các thông tin sau:
- Thông tin về người bán và người mua: Tên, địa chỉ, thông tin liên lạc.
- Thông tin về lô hàng: Số lượng container, mã số container, ngày đóng gói, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng.
- Thông tin về hàng hóa: Mã hàng, tên hàng, số lượng, đơn vị tính, trọng lượng, kích thước, quy cách đóng gói.
- Giá trị hàng hóa: CIF (Cost, Insurance and Freight) hoặc FOB (Free on Board).
- Chữ ký và đóng dấu của người bán.
Ngoài những thông tin chính trên, Packing List có thể bao gồm thêm một số thông tin khác như:
- Mô tả chi tiết về hàng hóa: Chất liệu, màu sắc, thương hiệu, xuất xứ, v.v.
- Điều kiện bảo quản hàng hóa: Nhiệt độ, độ ẩm, v.v.
- Hướng dẫn vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa.
- Ghi chú: Bất kỳ thông tin nào khác mà người bán hoặc người mua cho là quan trọng.
Những điều cần lưu ý khi lập Packing List
Với chức năng và vai trò của Packing List trong việc xác định quy cách đóng gói hàng hóa thì khi lập Packing List, bạn cần phải lưu ý và đảm bảo các yếu tố quan trọng sau:
- Số và ngày lập
- Tên + mã hàng hóa (nếu có), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng
- Quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng hóa
- Thông tin của bên bán và bên mua.
Packing List là một chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Hy vọng rằng với những thông tin được Vận chuyển Phước An cung cấp ở bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Packing List là gì và vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác cần được chúng tôi giải đáp, vui lòng liên hệ ngay đến Hotline: 0789.377.386 để được tư vấn và báo giá nhanh nhất!
—->>>> Xem thêm: CIF là gì? Tất tần tật về CIF trong xuất nhập khẩu
- Công ty vận chuyển quặng boxit từ Lào về Việt Nam - 12/09/2024
- Vận chuyển xuất khẩu tiểu ngạch sang Campuchia - 28/08/2024
- Việt Nam xuất khẩu gì sang Campuchia? - 28/08/2024
