Packing List là gì? Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu cụ thể ra sao? Khi lập Packing List cần chú ý những gì? Tất cả những câu hỏi này sẽ được Vận chuyển Phước An giải đáp ở bài viết dưới đây!
Packing List là gì?
Packing List là gì? Packing List được hiểu đơn giản là phiếu đóng gói hàng hoá. Đây là chứng từ quan trọng để hoàn tất hồ sơ xuất nhập khẩu cho các doanh nghiệp. Ngoài ra, Packing List còn có một số tên gọi khác như bảng kê hàng hoá, phiếu chi tiết hàng hoá. Trên phiếu đóng gói hàng hóa Packing List sẽ nêu rõ bên xuất khẩu đã bán những mặt hàng nào cho bên nhập khẩu. Như vậy, đơn vị mua hàng sẽ dễ dàng nhận biết hơn về mọi thông tin về hàng hóa trong việc kiểm soát lô hàng.
Tương tự như hoá đơn thương mại, bạn có thể lập Packing List dựa trên các mẫu đã có sẵn. Sau đó, chỉ việc chỉnh sửa những nội dung cho chuẩn xác với thông tin lô hàng của mình.
Phân loại Packing List
Trong ngành xuất nhập khẩu hàng hóa hiện nay, Packing List thường có 3 loại:
- Detailed Packing List: Đây là phiếu đóng gói hàng hoá chi tiết. Nội dung của loại này cực kỳ chi tiết và cụ thể, cũng là loại packing list được ưu tiên dùng nhất hiện nay.
- Neutrai Packing List: Đây là phiếu đóng gói hàng hoá trung lập. Thông thường, tên người bán sẽ không được ghi trên loại phiếu này
- Packing and Weight List: Đây là phiếu đóng gói kiêm bảng kê trọng lượng
—->>> Tham khảo thêm: EXW Price Là Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Về EXW Price
Nội dung của Packing List
Trên thực tế, một phiếu đóng gói hàng hoá Packing List được xem là đúng quy chuẩn sẽ bao gồm các nội dung chính như sau:
- Số hoá đơn và ngày lập hoá đơn.
- Thông tin chính xác về cảng xếp dỡ hàng hoá, bao gồm cả cảng đi và cảng đến,…
- Thông tin về tên tàu và số chuyến
- Tên và địa chỉ cụ thể của bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
- Thông tin cụ thể về lô hàng như số lượng, trọng lượng, số kiện hàng, thể tích kiện hàng,…
- Xác nhận của bên xuất khẩu: Ký rõ ràng và đóng dấu.
- Remark: Những ghi chú thêm về lô hàng hóa
Vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu hàng hóa
Để hiểu rõ hơn về vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu hàng hóa, hãy cùng Vận chuyển Phước An điểm qua những chức năng chính của Packing List bạn nhé!
Ngay từ tên gọi của Packing List thì cũng đủ đề hiểu phần nào rằng Packing List là loại chứng từ mô tả cách thức đóng gói lô hàng. Nhìn vào đó, bạn sẽ hiểu được lô hàng được đóng gói như thế nào. Từ đó có thể dễ dàng suy ra được:
- Cần bố trí container để xếp dỡ hàng hóa như thế nào.
- Nên thuê công nhân dể bốc xếp hàng hoá hay điều động các loại xe chuyên dụng như xe cẩu, xe nâng.
- Nên lựa chọn phương tiện vận tải đường bộ như thế nào, nên sử dụng xe tải cỡ nào sao cho phù hợp để vận chuyển hàng hoá từ cảng về kho,…
- Khi phải kiểm hoá trong quá trình làm thủ tục thông quan thì tìm kiếm hàng hóa đó ở vị trí nào,…
- Từ những thông tin được nêu trong phiếu đóng gói, nếu như gặp trường hợp hàng hoá bị lỗi, bạn có thể khiếu nại nhà sản xuất một cách rõ ràng và minh bạch hơn. Bên bán hàng sẽ dễ dàng truy ra được số lô bị lỗi, từ đó đưa ra giải pháp xử lý kịp thời nhất.
Một điều lưu ý cần lưu ý rằng thông tin giữa phiếu đóng gói hàng hóa Packing List và hóa đơn thương mại (Commercial Invoice) rất dễ nhầm lẫn bởi chúng khá giống nhau và có nhiều thông tin liên quan đến nhau. Tuy nhiên, trên thực tế, hoá đơn thương mại là chứng từ thiên về phương thức thanh toán giữa các bên. Trong khi đó, phiếu đóng gói hàng hoá Packing List sẽ thể hiện nội dung rằng cách thức đóng gói của hàng hoá như thế nào, thể tích và trọng lượng bao nhiêu,…
Những điều cần lưu ý khi lập Packing List
Với chức năng và vai trò của Packing List trong việc xác định quy cách đóng gói hàng hóa thì khi lập Packing List, bạn cần phải lưu ý và đảm bảo các yếu tố quan trọng sau:
- Số và ngày lập
- Tên + mã hàng hóa (nếu có), đơn vị tính, số lượng, trọng lượng
- Quy cách đóng gói, kích thước kiện hàng hóa
- Thông tin của bên bán và bên mua.
Packing List là một chứng từ quan trọng trong bộ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa. Hy vọng rằng với những thông tin được Vận chuyển Phước An cung cấp ở bài viết trên sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về Packing List là gì và vai trò của Packing List trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào khác cần được chúng tôi giải đáp, vui lòng liên hệ ngay đến Hotline: 0789.377.386 để được tư vấn và báo giá nhanh nhất!
—->>>> Xem thêm: CIF là gì? Tất tần tật về CIF trong xuất nhập khẩu
- Việt Nam nhập khẩu gì từ Thái Lan? - 18/11/2023
- Các mặt hàng nhập khẩu từ Thái Lan phổ biến nhất hiện nay - 17/11/2023
- Chi tiết về thủ tục nhập khẩu hàng Thái Lan về Việt Nam - 16/11/2023
