Hàng tồn kho là gì? Hàng tồn kho được xác định bằng cách nào? hàng tồn kho bao gồm những gì? Khái niệm về hàng tôn kho ra sao? các Doanh nghiệp cần quản lý hàng tồn kho như thế nào cho tối ưu và hiệu quả?. Đây chắc hẳn là vấn đề của khá nhiều các doanh nghiệp hiện nay. Vậy thì hãy cùng Chúng Tôi – Vận chuyển Phước An khám phá ở bài viết dưới đây nhé!
Định nghĩa hàng tồn kho là gì?
Hàng tôn kho là những loại hàng hóa được các doanh nghiệp giữ lại để bán ra thị trường sau cùng. Nói cách khác, hàng tồn kho chính là những mặt hàng dự trữ hoặc là nguyên liệu, bán thành phẩm được chuẩn bị cho quy trình sản xuất hàng hóa mới.
Có khá nhiều khách hàng vẫn đang suy nghĩ hàng tồn kho là những mặt hàng bị tồn đọng, bị lỗi trong quá trình sản xuất và không thể bán ra thị trường, hay nhiều khách hàng vẫn đang hiểu nhầm rằng, hàng tồn kho là những loại hàng hóa trong quá trình bán bị ế và sẽ được thanh lý với giá thành rẻ.
Hàng tồn kho đóng vai trò vô cùng quan trọng trong chuỗi cung ứng bởi nó chính là sự liên kết chặt chẽ của việc sản xuất và bán sản phẩm. Đồng thời, hàng tồn kho còn là một phần của tài sản ngắn hạn, chiếm tỷ trọng khá lớn và đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp. Vậy nên nếu biết cách quản trị hàng tồn một cách hiệu quả, doanh nghiệp sẽ giảm bớt các khoản phí không cần thiết và tăng thêm lợi nhuận trong sản xuất, kinh doanh.
Hàng tồn kho bao gồm những gì?
Vậy hàng tồn kho bao gồm những gì? để giải đáp cho vấn đề này, thì bạn đừng nên bỏ qua câu trả lời ngay phía dưới của chúng tôi – Vận Chuyển Phước An dưới bài viết này nhé. Thường thì hàng tồn kho được xác định dựa vào chủng loại hàng hóa hay đặc điểm của hàng hóa. Cụ thể như sau:
Xét về chủng loại hàng hóa
Dựa vào chủng loại hàng hóa thì hàng tồn kho có thể bao gồm:
- Hàng hóa được mua về để bán như hàng mua đang đi đường, hàng gửi đang trên đường đi, hàng tồn trong kho, hàng đang được gửi đi để gia công chế biến, hàng bất động sản.
- Sản phẩm còn dang dở, chưa được sản xuất hoàn thiện hoặc đã hoàn thành nhưng chưa làm thủ tục nhập kho theo đúng quy định.
- Thành phẩm còn tồn kho hoặc thành phẩm đang được gửi đi bán.
- Nguyên liệu, vật liệu.
- Công cụ, dụng cụ còn tồn đọng trong kho hoặc được gửi đi gia công chế biến và đã mua đang được gửi đi trên đường.
- Nguyên vật liệu được doanh nghiệp nhập về để sản xuất kinh doanh, gia công hàng xuất khẩu và thành phẩm, hàng hóa được lưu giữ tại kho bảo thuế của doanh nghiệp.
Xét về đặc điểm hàng hóa
Nếu dựa vào đặc điểm hàng hóa thì hàng tồn bao gồm những gì?
- Hàng tồn kho là nguồn vật tư như những đồ dùng văn phòng có thể là các bóng đèn, nhiên liệu, vật liệu làm sạch máy và những vật tư khác có giá trị sử dụng tương đương. Đây đều là những vật tư quan trọng và cần thiết phục vụ cho quá trình sản xuất.
- Hàng tồn có thể là nguyên liệu thô mà doanh nghiệp dùng để bán đi hoặc giữ lại để phục vụ cho quá trình sản xuất trong tương lai. Ngoài ra, có thể được gửi đi để gia công, chế biến và đã mua đang đi trên đường về.
- Hàng tồn kho là bán thành phẩm được đưa vào quá trình sản xuất tuy nhiên chưa hoàn thành và đã hoàn thành nhưng chưa được làm thủ tục hoàn thành sau khi sản xuất.
- Hàng tồn là những thành phẩm đã hoàn chỉnh sau khi trải qua quá trình sản xuất.
Quản lý hàng tồn kho là gì?
Quản lý hàng tồn kho chính là việc kiểm soát tất cả các khâu từ quá trình đặt hàng, lưu trữ và sử dụng hàng tồn kho trong doanh nghiệp. Hàng tồn kho có thể là nguyên liệu thô, hàng hóa bán thành phẩm, thành phẩm, linh kiện..
Quản lý hàng tồn kho là một trong những quy trình quan trọng của mỗi doanh nghiệp
Doanh nghiệp thường sử dụng thường xuyên các kho hàng nên việc quản lý hàng tồn kho vô cùng quan trọng. Nó là điều kiện tiên quyết ảnh hưởng đến các kế hoạch của quá trình sản xuất kinh doanh và điều chuyển hàng hóa trong doanh nghiệp. Vì vậy, để quản lý tồn kho được hiệu quả, người quản lý kho cần phải nắm được các tiêu chí quan trọng dưới đây để đảm bảo kho hàng hoạt động được tốt nhất.
Mục đích của việc quản lý hàng tồn kho là gì?
Dựa theo các nghiên cứu cũng như kinh nghiệm học hỏi từ khá nhiều bên, mục đích chính của việc quản lý hàng tồn kho chính là: “dự phòng – đầu cơ – giao dịch”. Cụ thể như sau:
Mục đích dự phòng
Đây dễ hiểu chính là việc dự trữ, dự phòng các loại hàng hóa tồn kho, cụ thể là các loại nguyên liệu để chuẩn bị trong các tình huống xấu đối với các doanh nghiệp sản xuất. Đơn giản, thị trường luôn thay đổi liên tục sẽ có lúc tăng và sẽ có lúc giảm. Trong một số thời điểm cao trào của thị trường sẽ diễn ra tình trạng sụt giảm liên tục về việc cung ứng nguyên liệu vì vậy việc dự phòng luôn sẽ giúp các doanh nghiệp không vướng vào những vấn đề thiếu hay sụt giảm nguyên liệu trong quá trình sản xuất.
Mục đích đầu cơ
Giá cả luôn là vấn đề rất khó giải quyết đối với các doanh nghiệp. Mục đích đầu cơ sẽ giúp khách hàng tránh khỏi các trường hợp như khi giá cả có sự thay đổi, đặc biệt là tăng mạnh. Vì vậy việc giữ hàng tồn kho sẽ giúp doanh nghiệp cải thiện về vấn đề chi phí.
Mục đích giao dịch
Việc duy trì hàng tồn kho sẽ giúp các doanh nghiệp giải quyết các vấn đề trong quá trình sản xuất cũng như bán hàng. Nó giúp quá trình sản xuất không bị gián đoạn do thiếu hụt nguyên liệu thô. Còn đối với việc bán hàng cũng sẽ không bị ảnh hưởng do các thành phẩm luôn có sẵn.
Các tiêu chí quản lý hàng tồn kho hiệu quả
- Tỷ lệ hàng tồn đạt bao nhiêu là phù hợp?
- Kiểm soát lượng hàng hóa tồn kho bằng cách nào?
- Với số lượng hàng hóa như vậy thì diện tích kho hàng có đủ điều kiện để đáp ứng không?
- Điều kiện về trang thiết bị, cơ sở vật chất, máy móc sản xuất có đáp ứng đủ được nhu cầu sản xuất của nguyên vật liệu và thời gian sản xuất hay không?
- Nhu cầu của khách hàng về mặt hàng là gì?
- Chi phí quản lý trong thời gian hàng tồn có thật sự phù hợp?
- Chi phí cơ hội của việc quản lý tồn kho có quá lớn?
Với những doanh nghiệp có chuỗi cung ứng và hoạt động sản xuất, lưu chuyển phức tạp thì việc quản trị tồn kho sẽ gặp nhiều khó khăn hơn trong quá trình kiểm soát tình trạng thiếu hụt hoặc dư thừa hàng tồn. Do đó, việc lựa chọn phương thức quản lý hàng tồn kho phù hợp là điều mà các doanh nghiệp nên cân nhắc thực hiện nhằm tối đa hóa lợi ích, giúp giảm chi phí và tăng lợi nhuận cho công ty.
Hy vọng với bài viết trên của chúng tôi sẽ giúp khách hàng tìm hiểu chi tiết về về Hàng tồn kho là gì? Cách quản lý hàng tồn kho hiệu quả nhé. Nếu khách hàng đang có nhu cầu vận chuyển hàng hóa có thể liên hệ trực tiếp cho chúng tôi qua HOTLINE để được tư vấn trực tiếp nhé!
