Tối ưu hoá chi phí Logistics là một vấn đề đang được quan tâm hàng đầu của các doanh nghiệp hiện nay. Bởi lẽ nó ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu, lợi nhuận và hiệu quả hoạt động của một doanh nghiệp. Trong bài viết sau đây, chúng tôi – Vận chuyển Phước An sẽ gửi đến bạn một số giải pháp tối ưu hoá chi phí Logistics nhằm đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp. Hãy cùng tham khảo nhé!
Tại sao phải tối ưu hoá chi phí Logistics?
Chi phí Logistics phụ thuộc rất nhiều vào các yếu tố khác nhau như chi phí vận chuyển, nhân công, chi phí quản lý, chi phí lưu kho, tính chất của hàng hoá…Vì thế, tối ưu hoá chi phí Logistics là ưu tiên hàng đầu trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Để tối ưu hoá chi phí Logistics, bạn cần phải xem xét giảm chi phí, đồng thời tăng hiệu suất giao hàng để đáp ứng được nhu cầu của khách hàng.
Vậy tại sao phải tối ưu hoá chi phí Logistics?
- Tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp: Khi tối ưu hoá chi phí Logistics sẽ làm giảm chi phí trực tiếp như nhân công, chi phí quản lý. Khi đó sẽ làm tăng lợi nhuận của mỗi sản phẩm/dịch vụ được bán ra, giúp nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Khi tối ưu hoá chi phí cũng như quy trình Logistics sẽ làm rút ngắn thời gian giao hàng, giảm thời gian lưu kho và vận chuyển nhanh chóng đến tay khách hàng. Đồng thời giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động cho doanh nghiệp.
Một số giải pháp tối ưu hoá chi phí Logistics
Tuỳ thuộc vào nhu cầu của từng doanh nghiệp, điều kiện thị trường mà bạn có thể lựa chọn cho mình một trong những giải pháp sau đây để tối ưu hoá chi phí Logistics.
Tối ưu hoá phương thức và quãng đường vận chuyển
Đây là một trong các giải pháp tối ưu hoá chi phí Logistics. Bạn phải lựa chọn phương tiện vận chuyển phù hợp với từng lô hàng của mình. Việc này đòi hỏi phải nắm bắt được số lượng, loại hàng hoá, chi phí để lựa chọn phương án vận chuyển. Ví dụ vận chuyển đường biển là phương thức vận chuyển phù hợp nhất đối với những loại hàng hoá nguyên liệu khô hay hàng cồng kềnh có số lượng lớn vì chi phí vận chuyển thấp nhất trong các phương tiện vận chuyển. Bên cạnh đó, doanh nghiệp có thể xem xét, kết hợp các hình thức vận chuyển để tiết kiệm chi phí vận chuyển nhất có thể.
Đồng thời, trước khi tiến hành vận chuyển hàng hoá, trước tiên bạn cần phải đánh giá, xem xét và tối ưu hoá quãng đường vận chuyển để tìm ra đoạn đường ngắn nhất, thuận lợi nhất. Như vậy bạn sẽ giảm thiểu được thời gian vận chuyển cũng như rất nhiều chi phí.
Sử dụng công nghệ trong các hoạt động Logistics
Việc ứng dụng các phần mềm vào trong các hoạt động Logistics là một giải pháp tối ưu hoá chi phí Logistics được sử dụng khá phổ biển hiện nay. Bạn có thể sử dụng các phần mềm để theo dõi quá trình vận chuyển, tối ưu hoá lộ trình vận chuyển cũng như lập lịch giao hàng…đặc biệt trong công tác quản lý hàng tồn kho. Khi đó, bạn sẽ tiết kiệm rất nhiều khoản chi phí như chi phí nhân công, chi phí quản lý hàng tồn kho, nhiên liệu….nhưng hoạt động logistics vẫn được diễn ra một cách thuận lợi nhất.
Lên kế hoạch thời gian cụ thể
Nếu bạn không có kế hoạch rõ ràng về thời điểm sản xuất, thời gian vận chuyển, giao hàng thì bạn sẽ phải chịu một số khoản chi phí không đáng có. Vì thế để tối ưu hoá chi phí Logistics, việc lên kế hoạch thời gian cụ thể cho quá trình vận chuyển, giao hàng là điều hết sức cần thiết. Bạn phải tạo ra một timeline chi tiết về thời gian vận chuyển, phương thức vận chuyển, các khoản chi phí sẽ phát sinh. Việc này sẽ giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm được khoản chi phí đáng kể vì thường những quyết định được đưa ra vào phút cuối thường dẫn đến sai lầm vì tính toán chưa kỹ lưỡng, tạo ra những phát sinh chi phí không đáng có.
Lên phương án dự phòng cho những tình huống bất ngờ
Cho dù bạn đã lên kế hoạch timeline nhưng bạn vẫn nên lập cho mình những phương án dự phòng cho doanh nghiệp của mình. Như thế, dù có bất kỳ tình huống ngoài ý muốn nào xảy ra, bạn sẽ không rơi vào thế bị động và không làm mất thêm nhiều khoản chi phí không đáng có. Một số tình huống có thể xảy ra như đơn vị vận chuyển bất ngờ tăng giá, thiếu hụt nhân sự,….
Tối ưu hoá chi phí Logistics bằng cách thuê ngoài
Hiện nay, rất nhiều người lầm tưởng thuê ngoài sẽ khiến cho doanh nghiệp mất nhiều chi phí, tuy nhiên trên thực tế, việc thuê ngoài một đơn vị khác thực hiện hoạt động Logistics cho doanh nghiệp sẽ tiết kiệm chi phí và trở nên hiệu quả hơn. Vì thế đây là giải pháp tối ưu hoá chi phí Logistics được rất nhiều doanh nghiệp hiện nay lựa chọn.
Khi thuê ngoài, doanh nghiệp có thể tập trung nhiều thời gian vào các hoạt động khác của công ty hơn là phải mất thêm nhiều thời gian để nghiên cứu làm sao để hoạt động Logisitcs hiệu quả mà vẫn tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, bạn cần phải nghiên cứu và lựa chọn cho mình một đơn vị cung cấp dịch vụ Logistics uy tín trên thị trường nhé!
Hy vọng với những giải pháp tối ưu hoá chi phí Logistics mà Vận chuyển Phước An chúng tôi chia sẻ đến bạn trong bài viết trên sẽ giúp bạn có thêm những ý tưởng mới, kế hoạch mới cho việc tối ưu hoá chi phí cho hoạt động Logistics của doanh nghiệp mình nhé!
- Vận tải quốc tế là gì? Vai trò của vận tải quốc tế - 16/04/2024
- Vận tải Logistics là gì? Các loại hình vận tải Logistics - 15/04/2024
- Giải pháp tối ưu hóa chi phí Logistics - 11/04/2024