Cargo Manifest là một trrong những thuật ngữ được dùng khá phổ biến trên thị trường xuất nhập khẩu hàng hóa hiện nay? Cùng Chúng tôi – Vận Chuyển Phước An tìm hiểu chi tiết về Cargo Manifest là gì? qua nội dung bài viết sau đây nhé!
Cargo Manifest là gì?
Cargo Manifest hay được gọi tắt là Manifest, có nghĩa là bản lược khai hàng hóa. Đây thực chất là bản liệt kê, tóm tắt về hàng hóa đã được xếp lên tàu tại cảng đi để vận chuyển đến các cảng khác nhau. Bản lược khai hàng hóa do đại lý hãng tàu tại cảng xếp hàng lập ra dựa trên vận tải đơn đã xếp hàng.
Hiểu một cách đơn giản thì Manifest là bản kê khai hàng hóa nhằm xác định lô hàng xuất nhập khẩu đã đúng với thông tin gửi hàng gồm các thông số như người gửi, người nhận, số vận đơn, lượng hàng, loại hàng,…
Theo đó, khi hàng hóa đến cảng đích, các hãng tàu sẽ nhận được thông báo hàng đến (Arrival Notice) từ đại lý ở cảng xuất hàng. Hãng tàu sẽ có trách nhiệm khai báo với cơ quan hải quan về các thông tin liên quan đến lô hàng hóa và các thông tin khai báo cần phải đảm bảo trùng khớp với thông tin mà người xuất khẩu gửi chi tiết Bill cho hãng tàu.
Như vậy có thể thấy, việc hãng tàu và đại lý hãng tàu khai thông tin lô hàng với hải quan chính là khai báo Manifest. Trong đó, hãng tàu sẽ khai Manifest cho Master Bill còn các đại lý hãng tàu sẽ khai báo Manifest cho House Bill.
Ý nghĩa của việc khai báo Cargo Manifest
Bản lược khai hàng hóa Manifest có thể được trao đổi cho các mục đích thương mại. Ví dụ bản kê khai hàng hóa được trao đổi giữa hai đại lý tàu tại cảng đi và cảng đến. Bản kê khai hàng hóa cũng có thể được lập cho các mục đích quản lý, cụ thể là bản kê khai hải quan cần được gửi cho hải quan khi đến cảng đầu tiên của một quốc gia.
Để đáp ứng số lượng lô hàng hóa được chuyển qua biên giới mỗi ngày và đảm bảo sự an toàn liên quan đến việc vận chuyển hàng hóa nguy hiểm hoặc có hại, nhiều quốc gia đã thực hiện các quy trình tự động (điện tử) để cho phép các thủ tục sàng lọc phức tạp hơn được thực hiện bởi hải quan, các quan chức trước tất cả các lô hàng hóa. Đây chính là lý do vì sao việc khai báo Cargo Manifest lại quan trọng và thực sự cần thiết.
Cargo Manifest bao gồm những nội dung gì?
Cargo Manifest là bản lược khai hàng hóa đối với phương tiện vận tải. Do đó, theo Hải quan thế giới (WCO) vàTổ chức Hàng hải quốc tế (IMO) thì Manifest phải bao gồm các tiêu chí quan tọng liên quan đến hàng hóa được vận chuyển. Những thông tin có trong bản lược khai hàng hóa sẽ phục vụ cho công tác quản lý rủi ro đối với số hàng hóa đó trong quá trình vận chuyển.
Vậy nên, nội dung trong Cargo Manifest sẽ bao gồm các tiêu chí thông quan, cụ thể như sau:
- Thông tin về tàu vận chuyển bao gồm: tên hãng tàu, quốc tịch, số hiệu, số chuyến, tên thuyền trưởng, cảng xếp hàng, cảng dỡ hàng, cảng chuyển tải và cảng đích.
- Thông tin về hàng hóa vận chuyển bao gồm: Số vận đơn, ngày phát hành vận đơn, tên người gửi hàng, tên người nhận hàng, tên người thông báo, tên hàng hóa, số lượng hàng,…
Việc khai báo Manifest ảnh hưởng rất nhiều đến thời gian thông quan hàng hóa. Bởi vì nếu bạn khai báo nhanh, chính xác thì hàng hóa được thông quan nhanh chóng. Ngược lại, nếu bạn khai báo chậm và phải chỉnh sửa lại nhiều lần thì hàng hóa sẽ được thông quan chậm hơn.
Thời gian khai báo Cargo Manifest trong bao lâu?
Theo quy định thông thường, việc khai báo Manifest phải thực hiện trước ngày tàu cập bến cảng tầm 1 đến 2 ngày. Tuy nhiên, ngày nay một số hải quan ở nhiều nước như Nhật Bản và Trung Quốc bắt buộc phải khai báo manifest ngay khi tàu đã khởi hành được 12 giờ để tránh việc buôn lậu được diễn ra.
Việc thời gian khai báo được rút ngắn là do ngày nay các nước đều áp dụng hệ thống E- Manifest. Là hệ thống khai báo manifest online.
Tại sao phải khai báo Cargo Manifest?
Khi xuất nhập khẩu hàng hóa, nhiều người thường băn khoăn không biết vì sao họ phải khai báo Cargo Manifest? Trên thực tế, việc khai báo Manifest là thủ tục bắt buộc và cần có để một lô hàng có thể xuất nhập khẩu.
Bởi vì, khi hàng hóa xuất khẩu cập bến cảng nhận hàng thì đa số các hãng tàu sẽ nhận được thông báo tàu đến và có trách nhiệm khai báo Manifest với cơ quan hải quan tại cảng đến. Thông tin khai báo Manifest về lô hàng của hãng tàu chính là cơ sở để người nhận có thể nhận được hàng hóa của mình.
Cụ thể, khi người nhận đến nhận hàng tại cảng thì cơ quan hải quan sẽ đối chiếu các thông tin trên lệnh giao hàng đã được hãng tàu cấp (D/O – Delivery Order) với thông tin khai báo Manifest. Nếu thông tin giữa hai giấy tờ này trùng khớp với nhau thì người nhận có thể vào nhận hàng. Ngược lại, nếu thông tin không trùng khớp thì người nhận sẽ không thể lấy hàng.
Có thể thấy, việc khai Manifest rất quan trọng để người nhận có thể nhận hàng sớm và hạn chế được các trường hpowj không lấy được hàng hóa mà còn phát sinh nhiều chi phí khác.
Những lưu ý khi khai báo Cargo Manifest mà bạn nên biết
Mặc dù việc khai báo Cargo Manifest là nghiệp vụ quen thuộc với nhiều người. Tuy nhiên, đối với những người mới, đặc biệt là những người lần đầu thực hiện khai báo, họ thường không nắm được các thông tin cơ bản cần thiết như thời gian và hình thức khai báo,… Do đó, để nắm được những thông tin này, bạn có thể tham khảo nội dung mà Vận chuyển Phước An chia sẻ bên dưới đây:
Địa điểm khai báo Manifest
Tại Việt Nam, việc áp dụng E – Manifest đã được thực hiện. Cụ thể, tại Quyết định số 129/2011/QĐ-TTg của Thủ tướng Chính phủ ban hành ngày 23/03/2011 về việc thí điểm thực hiện tiếp nhận bản khai hàng hóa, các chứng từ có liên quan và thông quan điện tử đối với tàu biển nhập cảnh, xuất cảnh, tính đến thời điểm tháng 8/2013.
Theo đó, hệ thống E-Manifest đã được triển khai tại 9 Cục Hải quan gồm Hải Phòng, Đà Nẵng, TP. Hồ Chí Minh, Bà Rịa – Vũng Tàu, Quảng Ninh, Quảng Ngãi, Bình Định, Khánh Hòa và Cần Thơ. Cụ thể, đã triển khai tới 37 hãng tàu, 198 đại lý hãng tàu, 969 công ty giao nhận, hơn 90% hồ sơ tàu tại TP Hồ Chí Minh thực hiện theo phương thức điện tử.
Hình thức khai báo Manifest
Hiện nay, để khai báo Manifest, người khai hải quan có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:
- Thứ nhất: Khai báo Manifest trực tiếp trên Cổng thông tin điện tử Tổng cục Hải quan tại địa chỉ: emanifest.customs.gov.vn
- Thứ hai: Khai báo theo chuẩn định dạng do Tổng cục Hải quan công bố:
- Cách 1: Tải file mẫu định dạng Microsoft Excel, nhập dữ liệu liên quan và sau đó gửi lên hệ thống.
- Cách 2: Riêng với bản lược khai hàng hóa (Mẫu 1), doanh nghiệp có thể tự xây dựng phần mềm có chức năng kết xuất Bản khai hàng hóa ra file EDI và gửi lên hệ thống. Phần mềm phải tuân thủ theo chuẩn UN/EDIFACT CUSCAR D98B, chuẩn dữ liệu này cũng tương thích với Hệ thống VNACCS/VCIS.
Hy vọng với những thông tin mà Vận chuyển Phước An chia sẻ ở bài viết trên đây sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm Cargo Manifest là gì và những thông tin liên quan đến Manifest trong xuất nhập khẩu hàng hóa. Nếu bạn còn có bất kỳ nhu cầu hoặc thắc mắc nào khác, vui lòng liên hệ ngay đến Hotline: 0789.377.386 để được nhân viên của chúng tôi hỗ trợ nhanh nhất nhé!
—>>> Tham khảo thêm: Cut Off Time Là Gì? Tất Tần Tật Thông Tin Về Cut Off Time
- Gửi hàng đi Thái Lan chỉ với 30k/1kg – Bảng Giá 2024 - 10/12/2024
- Vận chuyển phụ liệu may mặc đi Campuchia Chuyên nghiệp - 09/12/2024
- Thủ tục tạm nhập tái xuất đi Lào – Chi tiết dịch vụ - 09/12/2024
