Booking note được hiểu là thỏa thuận lưu khoang. Đây là một loại chứng từ thể hiện việc chủ hàng đã đặt chỗ với hãng tàu để vận chuyển hàng hóa. Hãy cùng chúng tôi – Vận chuyển Phước An tìm hiểu rõ hơn về Booking Note là gì? cũng như các thông tin có liên quan trong bài viết dưới đây nhé!
Booking Note là gì?
Booking Note có nghĩa là thỏa thuận lưu khoang, là chứng từ thể hiện việc chủ hàng đặt chỗ với hãng tàu để vận chuyển hàng hóa. Thông thường, chủ hàng hóa thường thực hiện việc booking qua các forwarder hay các công ty Logistics hoặc cũng có thể lấy trực tiếp từ hãng hàng không cũng như hãng tàu.
Một số thông tin trên Booking Note
Nội dung trên Booking Note là gì và thường bao gồm những thông tin như thế nào
- Số booking (Booking no)
- Tên tàu, số chuyến tàu (vessel, voy no)
- Tên cảng xếp, dỡ hàng, cảng chuyển tải hàng hóa (nếu có)
- Thông tin về số lượng và chủng loại container, khối lượng hàng hóa dự kiến, thông tin loại hàng hóa
- Thông tin người liên hệ của hãng vận chuyển
- Dự kiến thời gian tàu chạy, tàu đến (ETD, ETA)
- VGM Cut-off Time, Closing Time, Shipping Instruction Cut-off Time
- Địa điểm lấy vỏ container rỗng, địa điểm nâng hạ container hàng hóa (đối với hàng FCL)
- Địa điểm kho và thời hạn đóng hàng hóa (đối với hàng LCL)
Quy trình lấy Booking Note từ các hãng tàu
Quy trình lấy Booking Note là gì ? Có thể được thực hiện thông qua các Fowarder hoặc tự mình thực hiện?
Quy trình Booking Note có thể được thực hiện thông qua các Fowarder hoặc tự mình thực hiện
Tuy nhiên, việc thực hiện Booking Note thông qua các Fowarder là cách làm phổ biến và được nhiều doanh nghiệp hiện nay áp dụng. Quy trình lấy Booking Note từ các hãng tàu sẽ bao gồm các bước sau:
Bước 1:
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hàng hóa để xuất khẩu, chủ hàng sẽ trực tiếp liên hệ với các forwarder để thực hiện quy trình booking tàu cho hàng hóa của mình.
Khi liên hệ, chủ hàng phải cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết bao gồm: địa chỉ cảng đi, cảng đến, số lượng hàng hóa, loại container, ngày dự định đi, yêu cầu về chỗ cấp container, rỗng – hạ container, về free time cảng đi cảng đến. Việc cung cấp đầy đủ các thông tin này sẽ giúp cho quá trình booking được diễn ra dễ dàng và nhanh chóng hơn.
Sau khi có đầy đủ các thông tin cần thiết, các forwarder sẽ liên hệ với các hãng tàu để lựa chọn chuyến tàu phù hợp và đáp ứng nhanh chóng nhất nhu cầu của khách hàng. Khi lựa chọn được hãng tàu phù hợp, đơn vị sẽ liên hệ với bên hãng tàu và bên khách hàng để thống nhất mức giá cước và thực hiện gửi Booking Request đến các hãng tàu để đặt chỗ.
Bước 2:
Khi nhận được thông tin về yêu cầu đặt chỗ Booking Request, các hãng tàu sẽ tiến hành kiểm tra, nếu thấy chỗ đặt nào phù hợp với yêu cầu thì sẽ thực hiện cấp booking và gửi Booking Confirmation và Packing List theo Form của hãng tàu. Đây cũng chính là lệnh cấp container rỗng của hãng tàu đó.
Bước 3:
Thông qua các Forwarder, khách hàng sẽ nhận được thông tin, chuẩn bị hàng hóa để đóng gói và làm các thủ tục hải quan cần thiết. Lúc này nhân viên sẽ nhận được lệnh và cấp container rỗng theo lệnh để đi đóng hàng.
Lợi ích của việc sử dụng Booking Note
Đối với người gửi hàng:
- Đảm bảo hàng hóa của bạn sẽ có chỗ trên chuyến tàu.
- Dễ dàng theo dõi hàng hóa từ khi xuất phát đến nơi đích.
- Giúp bạn lập kế hoạch và có sự chuẩn bị tốt nhất, ngoài ra còn lên kế hoạch cho các hoạt động tiếp theo dễ dàng hơn.
- Booking Note sẽ là bằng chứng để giải quyết nhanh chóng các tranh chấp giữa người gửi hàng và hãng tàu.
Đối với hãng tàu:
- Giúp quản lý hiệu quả các chuyến tàu, khai thác tối đa công suất tàu.
- Thông qua Booking Note sẽ giúp hãng tàu cải thiện được chất lượng dịch vụ khách hàng.
Những lưu ý khi lấy Booking Note
Một số lưu ý khi lấy Booking Note mà Vận chuyển Phước An muốn bạn ghi nhớ, cụ thể như:
- Ngay tại thời điểm bạn có dự định lập booking, bạn cần chắc chắn rằng hàng hóa của mình đã được chuẩn bị đầy đủ và chỉ chờ container rỗng đến để thực hiện đóng hàng hóa và vận chuyển đi.
- Cần chủ động nắm rõ thời gian tàu chạy để hoàn thành các thủ tục cần thiết khi xuất khẩu hàng hóa và bố trí sao cho hàng hóa được chuyển lên tàu sớm nhất có thể.
- Để có thể chủ động hơn trong việc đặt chỗ booking tàu, bạn cần tìm một forwarder để thực hiện công việc Booking Note bởi họ là người am hiểu rất rõ và thành thạo trong công việc này. Do đó, sẽ dễ dàng hơn trong việc lựa chọn tàu phù hợp và booking đúng thời điểm nhất.
- Tìm kiếm và lựa chọn những đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển uy tín, chuyên nghiệp, đáng tin cậy trên thị trường hiện nay.
Một số khái niệm trên Booking Note
VGM Cut – off time: Thời hạn cuối cùng trình phiếu VGM. Phiếu VGM nhằm xác nhận hàng hóa đã được xếp lên tàu và xác nhận khối lượng hàng hóa đã nhận.
Giờ cắt máng (Closing time): bạn phải bàn giao hàng hóa cho cảng để xếp hàng lên tàu trước thời gian này. Nếu như hàng hóa không được giao trước thời gian này sẽ bị coi là “rớt tàu”. Tuy nhiên, sẽ có một số ngoại lệ, hàng hóa sẽ được giao trễ hơn so với thời gian ghi trên booking note. Vì các forwarder đã xin hãng tàu giao hàng trễ hơn một chút và được sự đồng ý của hãng tàu.
SI Cut – off time: thời hạn cuối cùng để nhận hướng dẫn vận chuyển. Các hãng tàu sẽ yêu cầu shipper gửi SI để tiến hành phát hành vận đơn.
Mong rằng bài viết trên đây của Phước An Logistics sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về định nghĩa Booking Note là gì cũng như những thông tin liên quan đến Booking Note. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ với chúng tôi qua HOTLINE để được tư vấn và hỗ trợ.
—>>> Tham khảo thêm: BSA Trong Logistics Là Gì? Những Điều Cần Biết Về BSA
- Gửi hàng đi Thái Lan chỉ với 30k/1kg – Bảng Giá 2024 - 10/12/2024
- Vận chuyển phụ liệu may mặc đi Campuchia Chuyên nghiệp - 09/12/2024
- Thủ tục tạm nhập tái xuất đi Lào – Chi tiết dịch vụ - 09/12/2024
